Надання спільного доступу до документа

1. Виберіть елемент Надати спільний доступ.

   Або виберіть файл > спільний доступ.

   Примітка.: Якщо файл ще не збережений у OneDrive, вам буде запропоновано завантажити його, щоб надати спільний доступ.

2. У розкривному списку виберіть користувача, якому слід надати спільний доступ, або введіть його ім’я чи адресу електронної пошти.

3. Додайте повідомлення, якщо хочете, а потім натисніть кнопку " відправити".

   У вас є додаткові можливості:

   • Виберіть команду Копіювати посилання , щоб створити посилання, щоб надати спільний доступ електронною поштою.

   • Виберіть елемент Outlook , щоб створити нове повідомлення електронної пошти з посиланням на спільний доступ в Інтернет-версії Outlook.

   • Виберіть елемент " відправити копію ", щоб створити вкладення замість цього.

Спільне редагування документа

Коли ви надаєте спільний доступ до документа, ви можете працювати над цим файлом одночасно з іншими.

• Виберіть місце, де потрібно внести зміни та почати редагування.

  Якщо інші користувачі редагують документ, ви бачитимете зміни в реальному часі.

• Кольорові позначки показують, де в документі працює кожен користувач.

• Введіть символ @ і кілька перших букв імені іншого користувача, щоб @mention їх.

Додавання примітки

• Виберіть Рецензування > Створити примітку.

  Або натисніть кнопку вставити > нову примітку. Ви також можете клацнути правою кнопкою миші в документі та вибрати команду Створити примітку.

  У документі з приміткою з’явиться піктограма примітки .

• Введіть коментар і натисніть кнопку Розміщення в папці.

Видалення примітки або відповідь на неї

• Виберіть Відповісти .

• Виберіть Рецензування > Видалити.

Перегляд приміток

• Виберіть Відобразити примітки, щоб відобразити всі примітки в документі.

• Натисніть кнопку " зразок " або " Далі ", щоб переходити між примітками.