Надання спільного доступу до блокнота OneNote

Увага!:

Ми видалили можливість надавати спільний доступ до окремих сторінок нотаток. Докладні відомості про скасування цієї функції та інші способи надання спільного доступу до сторінки див. нижче.
Якщо надати спільний доступ до посилання на розділ блокнота, користувачі, яким надано спільний доступ, зможуть переглядати весь блокнот. Надавайте спільний доступ лише до тієї інформації, якою справді хочете поділитися. Якщо ви передумаєте, ви можете змінити дозволи або скасувати спільний доступ до блокнота.

Операційна система Windows Mac iOS Android Інтернет

Запрошення користувачів до блокнота OneNote

Ви можете запросити інших користувачів переглянути свій блокнот за допомогою повідомлення електронної пошти, створеного програмою OneNote. Відкрити блокнот зможуть лише запрошені користувачі.

У верхньому правому куті вікна виберіть Спільний доступ , а потім – Надати спільний доступ до всього блокнота.

Порада.: Щоб надати спільний доступ до блокнота OneNote, його потрібно зберегти у OneDrive або на сайті SharePoint. Якщо відображається повідомлення "Передайте блокнот, щоб надати до нього спільний доступ", виберіть обліковий запис для надання спільного доступу.
У полі введіть імена або адреси електронної пошти користувачів або груп, яким потрібно надати спільний доступ до блокнота.
У розкривному списку поруч з іменами виберіть, чи зможуть одержувачі редагувати або переглядати блокнот.

Порада.: Тут також можна змінити дозволи на спільний доступ наявних учасників. Виберіть поруч зі списком користувачів, яких уже запрошено.
За бажанням додайте особисту нотатку та натисніть кнопку Надіслати. Вибрані користувачі отримають електронною поштою запрошення, за допомогою якого вони зможуть відкрити блокнот.

Примітка.: Якщо ви передумаєте, ви можете змінити дозволи або скасувати спільний доступ до блокнота.

Отримання посилання для спільного доступу до блокнота OneNote

Щоб блокнот могли переглядати або редагувати інші користувачі, можна створити для нього посилання. Якщо користувач, який отримав це посилання, перешле його ще якому-небудь користувачу, останній також зможе переглянути блокнот.

У верхньому правому куті вікна виберіть Спільний доступ , а потім – Копіювати посилання на блокнот.
Поради.:
- Якщо ви все ще використовуєте OneNote для Windows 10, просто натисніть кнопку Спільний доступ.
- Щоб надати спільний доступ до блокнота OneNote, його потрібно зберегти у OneDrive або на сайті SharePoint. Якщо відображається повідомлення "Передайте блокнот, щоб надати до нього спільний доступ", виберіть обліковий запис для надання спільного доступу.
Натисніть кнопку Копіювати посилання.

Порада.: Виберіть елемент Параметри посилання, щоб керувати доступом до посилань. Якщо ви передумаєте, ви можете змінити дозволи або скасувати спільний доступ до блокнота.

Програма OneNote для Mac пропонує кілька способів надання спільного доступу до нотаток залежно від того, чи зможуть інші користувачі співпрацювати з вами або просто хочете, щоб інші користувачі могли читати ваші нотатки самостійно.

Запрошення користувачів до блокнота

У рядку меню виберіть файл, наведіть вказівник миші на пункт Спільний доступ і виконайте одну з таких дій:

Натисніть кнопку Запросити Люди до блокнота, щоб створити запрошення до поточного блокнота, яке можна надіслати певним вибраним користувачам. Введіть адреси електронної пошти потрібних одержувачів і встановіть прапорець Можна редагувати , щоб вони могли вносити зміни до блокнота. Якщо натиснути кнопку Спільний доступ, OneNote надішле запрошення в стандартній поштовій програмі.
Натисніть кнопку Копіювати подання та змінити посилання на блокнот , щоб створити посилання для спільного доступу, яке можна вставити в будь-яке повідомлення, документ або файл. Люди, які клацають це посилання, зможуть переглядати й редагувати нотатки.

Порада.: Щоб надати спільний доступ до блокнота OneNote, його потрібно зберегти у OneDrive або на сайті SharePoint. Якщо відображається повідомлення "Передайте блокнот, щоб надати до нього спільний доступ", виберіть обліковий запис для надання спільного доступу.

Надання спільного доступу до нотаток для розповсюдження читання

Натисніть кнопку Копіювати View-Only Посилання на блокнот , щоб створити посилання для спільного доступу, яке можна вставити в будь-який документ або файл. Люди, хто клацне це посилання, зможе переглядати ваші нотатки, але не редагуватиме їх.
Натисніть кнопку Надіслати сторінку як повідомлення електронної пошти , щоб створити повідомлення електронної пошти, яке містить знімок поточної сторінки блокнота.
Натисніть кнопку Надіслати pdf-файл, щоб створити знімок файлу Adobe PDF (Portable Document Format) поточної сторінки блокнота. Цей файл буде надіслано як вкладення електронної пошти лише для читання певним вибраним користувачам. Одержувачі цього файлу зможуть переглядати та читати його на будь-якому вибраному комп'ютері або мобільному пристрої.

У OneNote для iPad або iPhone можна надіслати сторінку нотаток електронною поштою або надати спільний доступ до всього блокнота.

Торкніться піктограми Спільний доступ у верхньому правому куті блокнота, до який потрібно надати спільний доступ.
Виберіть, що потрібно зробити: запросити людей чи скопіювати посилання на блокнот.
- Запросити Люди до блокнота. Введіть імена або адреси електронної пошти, укажіть, чи зможуть одержувачі редагувати блокнот, а потім торкніться кнопки Надіслати. Доступ до блокнота можуть отримати лише користувачі пошти.
- Копіювати посилання на блокнот. Виберіть Лише перегляд або Перегляд і редагування. Тепер посилання можна вставити в повідомлення електронної пошти. Будь-хто з цим посиланням може отримати доступ до вашого блокнота.

Надати спільний доступ до блокнота з Android не можна, але можна надіслати pdf-версію однієї сторінки OneNote як вкладення електронної пошти.

Щоб надати спільний доступ до блокнота, відкрийте oneNote на ПК, комп'ютері Mac або в Інтернеті.

Запрошення інших осіб до перегляду або співавторства блокнота

У верхньому правому куті вікна виберіть Спільний доступ , а потім – Надати спільний доступ до всього блокнота.
У полі введіть імена або адреси електронної пошти користувачів або груп, яким потрібно надати спільний доступ до блокнота.
У розкривному списку поруч з іменами виберіть, чи зможуть одержувачі редагувати або переглядати блокнот.

Порада.: Тут також можна змінити дозволи на спільний доступ наявних учасників. Виберіть поруч зі списком користувачів, яких уже запрошено.
За бажанням додайте особисту нотатку та натисніть кнопку Надіслати. Вибрані користувачі отримають електронною поштою запрошення, за допомогою якого вони зможуть відкрити блокнот. Якщо ви передумаєте, ви можете змінити дозволи або скасувати спільний доступ до блокнота.

Отримання посилання для спільного доступу до блокнота OneNote

У верхньому правому куті вікна виберіть Спільний доступ , а потім – Копіювати посилання на блокнот.

Порада.: Виберіть Елемент Настройки, щоб керувати доступом до посилань. Якщо ви передумаєте, ви можете змінити дозволи або скасувати спільний доступ до блокнота.
Скопіюйте це посилання та вставте його туди, де цільова аудиторія (наприклад, читачі блоґу) зможе побачити й вибрати його, щоб перейти до блокнота.

Примітка.: Переглянути ваш блокнот зможе будь-який користувач із посиланням. Надавайте спільний доступ лише до тієї інформації, якою справді хочете поділитися.

Ми вилучили можливість надавати спільний доступ до однієї сторінки нотаток з особистих блокнотів, які зберігаються у OneDrive. Нижче наведено докладні відомості про скасування цієї функції та технічні підстави для такого кроку.

Принцип роботи цієї функції

Якщо ваш блокнот зберігався в особистому обліковому записі OneDrive, ви могли надати спільний доступ до його окремої сторінки, яку користувачі могли переглянути, але не відредагувати. Для цього у OneNote створювалось анонімне загальнодоступне посилання на веб-версію вибраної сторінки.

Деякі з наших клієнтів за допомогою цієї функції могли надавати своїм рідним, друзям, колегам і співробітникам доступ тільки для читання лише до однієї сторінки нотаток, а не до всього блокнота.

Чому ми вимкнули спільний доступ до однієї сторінки

Наші клієнти неодноразово просили надати спільний доступ до будь-якої окремої сторінки нотаток з усіх версій OneNote і на всіх платформах, зокрема Windows, Mac, iOS, Android і Web. Крім того, ми отримали надзвичайно багато запитів клієнтів, які хотіли б мати змогу надавати дозволи на редагування окремих сторінок, а також ділитися ними, з блокнотів, що зберігаються у "OneDrive для бізнесу" та SharePoint, а не тільки з блокнотів особистих облікових записів OneDrive.

Попередня реалізація можливості надання спільного доступу до окремих сторінок блокнотів з особистого сховища OneDrive була нашою першою спробою почати розробку більшого набору функцій. Однак цей крок не задовольнив потреби наших клієнтів, і функція надання доступу до окремих сторінок не мала популярності порівняно з функцією надання доступу до цілого блокнота. Щоб ви могли надавати доступ до окремих сторінок блокнота OneNote, ми були змушені скасувати попередню функцію до завершення цілої низки робіт з удосконалення нової функції.

Що станеться з раніше надісланими посиланнями на сторінки?

Термін дії раніше спільних посилань на окремі сторінки нотаток завершився. Одержувачі посилань на спільні сторінки більше не зможуть переглянути їх, доки не отримають доступу до всього блокнота, що містить цю спільну сторінку.

Власники блокнотів можуть відновити доступ до всіх раніше надісланих сторінок, надавши відповідним користувачам доступ до всього блокнота.

Приносимо вибачення за незручності, які могли виникнути у вас у зв’язку з цим нашим кроком.

Примітка.: Якщо ви хотіли б поділитися загальними враженнями про надання спільного доступу до нотаток у OneNote, надішліть відгук безпосередньо нашій команді розробників продукту. Виберіть піктограму зворотного зв'язку або настройки > >відгуку

Хоча надати спільний доступ до окремої сторінки нотаток із блокнотів більше не можна, є кілька альтернативних способів надати спільний доступ до частини нотаток.

За допомогою Програми OneNote для Windows можна:

Надання спільного доступу до статичної копії. Якщо потрібно надати спільний доступ до статичної копії будь-якої сторінки блокнота, див. статтю Надсилання знімка сторінки OneNote електронною поштою у OneNote для Windows.
Захист паролем. Якщо у вашому блокноті є сторінки, до яких не потрібно надавати спільний доступ усім користувачам, дізнайтеся, як захистити нотатки паролем за допомогою програми OneNote для Windows.

Використання OneNote для Windows, Mac або Інтернету:

Створіть новий блокнот. Створивши новий блокнот для спільного доступу, ви можете керувати доступом до нотаток. Створіть новий блокнот, а потім перемістіть або скопіюйте сторінку, до якої потрібно надати спільний доступ, а потім надайте спільний доступ до нового блокнота.