每台计算机都有标准文件夹，例如桌面、文档、音乐、图片和视频，你可能使用这些文件夹，但可能未包含在 OneDrive 中。 通过将这些文件夹备份到 OneDrive ，它们将受到保护，并且可在所有设备上使用。
了解如何在四次快速单击中管理 OneDrive 备份首选项。 你将看到当前在 OneDrive 中备份的文件夹，并且可以现场进行更改：
设置电脑文件夹备份
打开“OneDrive 设置” (在通知区域中选择“OneDrive 云”图标，然后选择“OneDrive 帮助 & 设置”图标 ，然后选择 “设置”。)
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打开 OneDrive 设置（在通知区域中选择“OneDrive 云”图标，然后选择“OneDrive 帮助和设置”图标 ，然后选择“设置”。）
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转到“同步并备份”选项卡。
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选择“管理备份”。
若要开始备份文件夹，请切换 显示 “未备份”的任何文件夹，然后选择“ 保存更改”。
若要停止备份文件夹，请选择文件夹的切换开关将其关闭。 将出现一个确认对话框，其中显示了一些选项：
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继续备份此文件夹 将保留备份该文件夹。
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OneDrive 只会 将文件保留在 OneDrive 文件夹中，而这些文件不会保留在计算机的文件夹中。
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此计算机只会 将文件从 OneDrive 文件夹移回计算机上的文件夹。
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注意: 如果要停止备份的文件夹包含 仅限云的文件，则不会看到这些选项。 相反，你将看到一条消息，指出你的文件将保留在 OneDrive 中。
重要:
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停止备份文件夹时，如果选择 “仅 OneDrive”，则文件将保留在 OneDrive 中。
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如果选择 “仅 OneDrive”，则计算机的文件夹中将有一个名为“文件夹 快捷方式 (OneDrive) ”，但具有文件夹的特定名称，例如“文档”或“图片”。 若要查看文件，请选择图标，它将在 OneDrive 中打开文件夹。
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停止备份文件夹时，可以通过打开 OneDrive 快捷方式、选择文件并将其拖动到计算机上的位置，手动将文件从 OneDrive 移动到计算机。 添加到计算机文件夹的任何新文件都不会备份到 OneDrive。
在任何设备上访问备份的文件夹
文件同步到 OneDrive 后，会备份这些文件，你可以从文档或桌面中的任意位置访问它们。 备份桌面文件夹时，桌面上的项目随你一起漫游到运行的其他桌面 OneDrive 。
如果在计算机上登录到 OneDrive 同步应用 ，则可以使用文件资源管理器访问 OneDrive 。 还可以使用 OneDrive 移动应用 在任何设备上访问文件夹。
在 macOS 中启用文件夹备份
若要在 macOS 中启用重要文件夹 (桌面和文档) 备份，需要以下各项：
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独立同步应用，而不是 Mac App Store 中的应用。 卸载任何其他版本的 OneDrive，然后下载同步应用。下载
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macOS 设备必须启用 “完全磁盘访问”。 转到 “系统首选项 > 安全性 & 隐私首选项 > 隐私”，并将 OneDrive 添加到应用程序列表。 了解详细信息。
提示: 如果使用工作或学校帐户登录，则 IT 管理员可能已禁用此功能。 IT 管理员可以 在 Microsoft Intune 中配置设备限制设置。
设置 macOS 文件夹备份
如果系统提示你备份重要文件夹 (桌面和文档) ，请选择提示以启动文件夹备份向导。
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在菜单栏中单击“OneDrive 云”图标，单击三个点 以打开菜单，然后选择“首选项”。
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转到“备份”选项卡。
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选择“管理备份”。
启动或停止“桌面和文档”文件夹备份
若要开始备份文件夹，请选择未显示 “文件已备份”的任何文件夹，然后选择“ 开始备份”。
若要停止备份文件夹，请选择“ 停止备份”，然后确认请求。
重要:
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停止备份文件夹时，OneDrive 已备份的文件将保留在 OneDrive 文件夹中，并且不再显示在设备文件夹中。
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在停止备份的文件夹中，你将看到一个标题为“ 我的文件在哪里” 的图标，这是 OneDrive 中文件夹的快捷方式。 若要访问文件，请选择图标以在 OneDrive 中打开文件夹。
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如果希望这些文件回到设备文件夹而不是 OneDrive 中，请手动将它们从 OneDrive 文件夹移回设备文件夹。 请注意，在停止备份后，OneDrive 不会备份添加到设备上的该文件夹的任何新文件。
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若要移动文件，请选择“ 我的文件在哪里 ”以在 OneDrive 中打开文件夹，然后选择要移动到设备文件夹的文件，然后将其拖动到该位置。
在任何设备上访问备份的 macOS 文件夹
文件同步到 OneDrive 后，会备份这些文件，你可以从文档或桌面中的任意位置访问它们。 备份桌面文件夹时，桌面上的项目随你一起漫游到运行的其他桌面 OneDrive 。
如果在计算机上登录到 OneDrive 同步应用 ，可以使用 Finder 访问 OneDrive 。 还可以使用 OneDrive 移动应用 在任何设备上访问文件夹。
修复文件夹备份问题
下面是设置文件夹备份时可能会看到的错误列表。 展开一个部分，以了解如何解决它们。
此错误的一个常见原因是，（使用 Microsoft 帐户登录时）无法在个人 OneDrive 帐户中保护连接到域的重要文件夹。 有关数据保护解决方案的信息，请联系 IT 管理员。 工作或学校帐户不应出现此问题。
确保整个文件路径（包括文件名）包含的字符少于 260 个。 文件路径的一个示例是：C:\Users\<UserName>\Pictures\Saved\2017\December\Holiday\NewYears\Family… 要 解决此问题，请缩短 OneDrive 中的文件名或子文件夹名，或选择更靠近顶级文件夹的子文件夹。
文件超过最大文件大小
OneDrive 无法同步超过 250GB 的文件。 从要保护的文件夹中删除这些文件，然后重试。
文件名不能以空格开头，也不能包含以下任何字符：\ : / * ? < > " |. 请移动或重命名文件以继续。 了解详细信息。
出现错误的文件夹未同步到电脑。 要解决此错误，请打开 OneDrive 设置（右键单击通知区域中的白色或蓝色云图标，然后选择“设置”），选择“选择文件夹”，然后确保选中要保护的文件夹。 如果“图片”显示此错误，请确保“图片”、“屏幕截图”和“本机照片”均选中（或不存在）。 此外，OneDrive 文件夹的名称可能与 Windows 重要文件夹不同。
出现错误的文件夹包含另一个重要文件夹，在移动包含的文件夹之前无法进行保护。 文件夹中可能包含的重要文件夹包括：“文档”、“桌面”、“图片”、“屏幕截图”、“本机照片”或 OneDrive 文件夹。
如果收到错误代码 0x80070005，则会启用“禁止用户手动重定向配置文件的文件夹”组策略。 你可能会发现，所选文件夹中的文件已移动到 OneDrive 文件夹中的同名文件夹，而原始位置为空。 将文件夹内容移回原始位置，并询问管理员是否可以更改策略。
要保护的文件夹包含将文件系统部分链接在一起的特殊文件类型。 无法保护这些项。 要保护文件夹，请删除导致该问题的文件。
OneDrive 尝试自动重新打开以前打开的笔记本。 在极少数情况下，某些笔记本可能不会在电脑文件夹备份后自动加载到 OneNote 桌面应用中。 此问题的解决方法是使用“文件”>“打开”在 OneNote 应用中重新打开笔记本。
警告: 某些应用程序可能依赖于这些链接才能正常运行。 仅删除已知可以安全修改的链接。
了解详细信息
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如果 Microsoft Outlook 或 OneDrive 行为不当，并且 PST 文件位于 OneDrive 中，则可以尝试 从 OneDrive 中删除 Outlook .pst 数据文件。
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