共享演示文稿

1. 在功能区上选择 “共享”。

2. 输入要与其共享的人员的姓名或电子邮件地址。

   或选择下拉列表以更改权限。 默认情况下，“允许编辑”处于选中状态。 若要将权限更改为仅允许查看，请取消选中此框并选择“应用”。

3. 如果需要，请包括一条消息，然后选择 "发送"。

您也可以选择 "获取链接" 来创建可将链接复制到电子邮件中的链接。

共同创作演示文稿

共享文件后，可以同时协作。

• 在 "共享" 下，你将看到其他人还在编辑该文件的名称。

• 彩色标志表明每个人正在编辑的位置。

演示文稿中的批注

1. 选择 "审阅>新批注"。 如果“批注”窗格处于打开状态，则选择“新建”。

2. 在“批注”窗格的框中键入内容，然后按 Enter。

3. 选择 "答复"，然后键入您的答复。

4. 选择“下一步”或“返回”按钮以在批注和幻灯片之间切换。

5. 选择批注右上角的X 。

在编辑时聊天

1. 如果有其他人正在编辑您的文件，请在右上角选择其图像或名称以打开聊天窗口。

2. 键入文本，然后按 Enter。