从 G 套件切换到 Outlook for Windows 日历和联系人

计划事件

无论是为自己安排约会还是设置会议,Outlook 都会为您提供所需的所有功能来查找所有人的正确时机。

当您从 G Suite 日历切换到 Outlook 时,名称之间存在一些差异,例如与会者而不是来宾或与活动的交换约会。

创建约会

  1. 在日历中,选择 "新建约会"。

  2. 添加标题、开始和结束时间、位置以及其他详细信息。

  3. 选择“保存并关闭”。

    注意: 如果您邀请与会者,任何约会都可以成为会议。

在 Outlook 中安排约会

安排会议

  1. 在日历中,选择 "新建会议"。

  2. 添加标题、被邀请者、开始和结束时间、位置以及其他详细信息。

  3. 如果希望能够在 Microsoft 团队中开会,请选择 "团队会议"。

  4. 选择“发送”。

查看与其他人的会议以了解详细信息。

在 Outlook 中创建会议

使用日程安排助理

创建会议时,请使用“日程安排助理”,以查看与会者和会议室何时有空。

  • 在新会议请求中,选择“日程安排助理”。

  • 带垂直条的底纹区域将显示会议时间。 可拖动垂直条来调整会议时间。

  • 网格显示与会者有空的时间。 在会议请求的右侧,Outlook 将显示建议时间和冲突人数。

日程安排助理工具

创建定期约会或会议

  1. 选择 "新建约会"。

  2. 添加约会或会议的详细信息。

  3. 选择 "重复"。

  4. 设置定期模式重复范围

  5. 选择“确定”。

要使现有约会或会议定期出现,请执行以下操作:

  1. 打开现有的约会或会议。

  2. 选择 "重复"。

  3. 设置定期模式重复范围

  4. 选择“确定”。

在 Outlook 中将会议设置为定期会议

注意: 本指南中的功能和信息适用于可通过 Microsoft 365 的 Outlook。

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