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打印邮寄列表的标签

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在 Excel 电子表格中设置好地址列表后,可以使用 Word 中的邮件合并来创建邮件标签。 请确保没有误用数据且格式统一。

我们将使用向导菜单打印你的标签。 转到“邮件”>“开始邮件合并”>“邮件合并分步向导”。

  1. 在“邮件合并”菜单中,选择“标签”。

  2. 选择“启动文档”>“标签选项”以选择标签大小。 选择标签 供应商产品编号。你将在标签包装上找到产品编号。 选择“确定”。 

    提示: 如果没有任何选项与标签匹配,请选择“新建标签”,输入标签的信息,然后为其提供名称。 请选择“确定”将新标签添加到“产品编号”列表中。

  3. 选择“选择收件人”>“浏览 以上传邮件列表。 选择邮寄列表表,然后选择“确定”>“确定”。

  4. 选择“将标签排列”>“地址块”以添加收件人信息。 选择“确定”。 若要复制第一个标签,请选择“更新所有标签”。 

  5. 选择“预览标签”以编辑段落间距等详细信息。

  6. 选择“完成进度”。 选择“打印 ”>“确定 ”>“确定”以打印标签。

  7. 若要保存文档,请转到“文件”>“保存”。

需要更多?

可用于邮件合并的数据源

若要使用图形创建标签页,请参阅将图形添加到标签

若要将条形码添加到邮寄列表标签,请参阅向标签添加条形码

  1. 转到“邮件”>“开始邮件合并”>“标签”。

    在“邮件”选项卡上,“开始邮件合并”和“标签”选项被高亮显示

  2. 在“标签选项”对话框中,在“标签产品”列表中选择标签供应商。

    选择标签产品的品牌,然后选择特定的产品编号。
  3. 在“产品编号”列表中,选择标签包装上的产品编号。

    提示: 如果没有任何选项与标签匹配,请选择“新建标签”,输入标签的信息,然后为其提供名称。 请选择“确定”将新标签添加到“产品编号”列表中。

  4. 选择“确定”。

    文档现在显示一个表格,其中包含标签的概要。 如果看不到该概要,请转到“表格布局”,然后选择“查看网格线”。

  5. 转到“文件”>“保存”以保存文档。

  6. 转到“邮件”>“选择收件人”,然后选择一个选项。

    有关详细信息,请参阅可用于邮件合并的数据源

    在“邮件”选项卡上,突出显示“选择收件人”以及选项列表

  7. 选择“确定”。

  8. 转到“邮件”>“插入合并字段”,然后选择要在标签上显示的字段。

    在“邮件”选项卡上,突出显示“插入合并域”

  9. 选择“确定”。

  10. 设置第一个标签中的字段的格式,使其按照你对其他标签的期望显示。

  11. 转到“邮件”>“更新标签”。

  12. 转到“邮件”>“预览结果”。

    在“邮件”选项卡上,突出显示“预览结果”

    选择“预览结果”以查看、添加或删除合并域。 如果要进行更改,请在完成后选择“更新标签”。

  13. 当标签按所需方式显示时,请转到“邮件”>“完成并合并”>“打印文档”。

    在“邮件”选项卡上,突出显示“完成并合并”和“打印文档”选项

    提示: 要在打印前单独查看和更新每个标签,请转到“邮件”>“完成并合并”>“编辑单个文档”。 完成后,请转到“文件”>“打印”以打印标签。

另请参阅

创建和打印标签

为邮件合并创建数据源

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