类别

1. 若要向电子邮件分配类别，请右键单击邮件，选择" 分类"，然后选择一个类别。

2. 首次使用类别时，Outlook询问是否要重命名类别。 否则，它以颜色命名。 可以通过选择"新建""名称">"颜色>">"确定"来创建类别。

3. 若要查看所有类别，请选择"分类>类别"。

您可以对日历事件和联系人执行相同的过程。 创建会议时，选择 "分类"，然后选择你的类别。

标志和提醒

选择 电子邮件中的"标记"图标，将其作为一项操作。 标志变为红色。

有关更多详细信息，请右键单击 标志。

1. 选择 "添加提醒 "打开菜单。

2. 在“自定义”框中，对“标记为”，选择“后续标志”或者键入描述。

3. 选中 "提醒 "框，然后选择日期和时间。 你可以标记你需要的提醒类型。

4. 完成后，选择“确定”。 消息上 钟形图标。

提醒显示在邮件列表和阅读窗格中。

查看所有“后续标志”标记

选择"视图>">微软待办">任务"。 “待办事项栏”窗格将打开并显示所有标记。

删除“后续标志”标记

1. 右键单击电子邮件。

2. 选择“后续标志”>“标记完成”。
   
   “后续标志​​”标记将变为绿色复选标记并从“待办事项栏”中删除。