注意: 适用于使用 Windows、Mac 或 Web 上的 Teams 应用Viva Insights订阅的用户。

为了帮助你在工作时间与同事沟通,Viva Insights建议发送聊天的时间,否则可能会在下班后到达。

何时收到建议

如果你在一对一聊天中向某人发送消息,而他们在工作时间之外,你可能会收到稍后发送消息的建议。

当你遇到问题时,你不会收到建议:

  • 向自己发送消息。

  • 发送标记为重要或紧急的消息。

  • 在收件人工作时间之前的 30 分钟内撰写邮件。

提示: 需要安排聊天,但没有得到建议? 按照在 Teams 中计划聊天消息中的指导来计划聊天

安排聊天传送

  1. 选择文本输入框上方的建议。 显示 Teams 聊天中文本输入框上方的计划发送建议的屏幕截图。

  2. 如果需要,请进行更改:

    1. 若要更改消息发送时间,请使用确认消息上的下拉菜单。

    2. 如果尚未准备好安排邮件或需要进行一些编辑,请选择“关闭”。

    3. 如果不想在全部之后安排发送消息,请选择“取消计划时间”。

  3. 选择聊天的“发送”图标以发送计划的消息。 Viva Insights将在计划的日期和时间自动传递聊天消息。

编辑或删除计划的聊天

如果需要编辑计划的聊天:

  1. 选择邮件右上角的省略号 (...) 。

  2. 选择“编辑”。

  3. 编辑邮件。

  4. 按键盘上的 Enter,或选择文本输入框下方的复选标记以保存所做的更改。

Teams 聊天中计划邮件的编辑和删除选项的屏幕截图。

消息将在计划的时间自动发送。 如果需要更新消息发送的计划时间,请参阅计划聊天传递中的步骤 2。

如果需要在发送之前删除计划的聊天,请选择消息右上角的省略号 (...) 。 然后,选择“删除”。 Viva Insights不会发送消息。

如何打开和关闭建议

默认情况下,计划发送建议处于打开状态。 打开和关闭计划发送建议:

  1. 选择 Teams 窗口右上角配置文件图像旁边的省略号 (...) 。

  2. 选择“设置”。

  3. 在“常规”下,选择或取消选中“计划消息发送”框。

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