共用和共同撰寫

共用文件

當您與其他人共用文件並授與編輯權限時,每個人的變更都會在同一份文件中進行。

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  1. 在功能區上方的右上角,按一下 [共用] > [共用] [MS 共用文件]按鈕

  2. 將文件儲存在 OneDrive 中 (如果文件還不在那裡)。

    附註: 如果您的文件目前未儲存在 OneDrive,則會顯示 [共用] 視窗。 選取 [OneDrive] 選項,然後命名您的文件,然後選取 [確定]

  3. 輸入您要共用之人員的電子郵件地址,並選擇您要允許的權限。

  4. 視需要輸入訊息,然後選取 [傳送]

    與您共用的人員會收到您的電子郵件,並附上文件連結。

  1. 在功能區上方的右上角,按一下 [共用]。

  2. 輸入您要共用物件的電子郵件地址,並選擇您要允許的許可權。

  3. 視需要輸入訊息,然後按一下 [傳送]。

    與您共用的人員會收到您的電子郵件,並附上文件連結。

[共用] 按鈕

  1. 選擇右上角的 [共用]

  2.  選取 [儲存] 將檔儲存到雲端以共用。

  3. 選取 [傳送複本]

    附註: 您可以將複本作為 Word 文件PDFHTML 傳送。

  4. 選取 [電子郵件附件]

    附註: 您也可以選擇與 OutlookAirDrop電子郵件訊息備註其他 (任何您在 Mac 上所安裝的擴充功能) 共用的選項。

  5. 選擇電子郵件帳戶服務提供者。

  6. 與受邀者一起完成電子郵件、新增選用的備註,然後傳送。

附註: 如果您未登入郵件提供者,則必須登入。

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