在 Teams 中與人員聊天的方式有三種:

  • 在 [ 張貼] 索 引卷標上的頻道中, (與關注該頻道的團隊中的每個人)

  • 在群組聊天中, (一次與幾個人聊天,但在頻道之外)

  • 在與其他人進行一對一聊天 ()  

以下是關於群組聊天的首要事項:

1. 為您的群組聊天命名

為您的群組聊天命名,以便輕鬆追蹤。

當您為群組聊天命名時,它會清楚說明交談的主題是什麼。

若要開始並命名新的群組聊天,請選取 [聊天 Teams [聊天] 索引標籤圖示],然後選取聊天清單頂端的 [ 新增聊天 Teams 新聊天圖示]。 選取 [收件者 ] 字段 右側的向下箭號,然後在 [ 組名 ] 字段中輸入名稱。 您會在群組聊天的頂端看到名稱。 

若要重新命名群組聊天,請隨時選取目前組名右 按鈕圖像的 [ 命名群組聊天 ]。

2. 釘選常用的群組聊天

釘選群組聊天以方便存取。

即使您只是暫時需要,釘選也是追蹤聊天的好方法。 

若要釘選聊天,請移至聊天,然後選取 [釘選]更多選項圖示>[更多選項]

釘選聊天之後,請將牠拖曳到您想要的順序。 針對數個聊天進行此動作,您就能輕鬆存取所有釘選的聊天。

當您不再需要它在前面和中央時取消釘選聊天。 釘選的聊天限制為15個。 

3. 共用檔案,並從群組聊天撥打電話

聊天的 [檔案] 索引標籤會顯示您彼此共用的所有檔案。

在群組聊天中,您可以共用檔案、在檔案上共同作業,然後立即呼叫整個群組。  從 [其他通話選項] 下拉式清單中選取 [音訊通話[音訊通話] 按鈕 ,即可從群組聊天啟動通話。

在聊天中共用檔案的方法有兩種:

複製連結

  1. 在 Teams 左側,選取 [OneDrive ] 。

  2. 移至您要共用的檔案,然後選取 [顯示此專案的更多動作 更多選項圖示

  3. 選取 [複製連結 [插入連結] 按鈕],然後直接將連結貼到郵件中。

附加檔案

在訊息下方,選取 [動作與應用程式 畫面頂端的十字圖示] 。

取 [附加 file Teams 作業附加圖示],然後上傳郵件。 

4. 選擇要包含多少聊天記錄

將某人新增至現有的群組聊天 (而不是一對一) 時,您可以包含聊天記錄。

Teams 會將整個聊天記錄儲存回第一個訊息。 如果有人 離開群組,他們的聊天回復仍會保留在您的聊天記錄中。

當您將某人新增到群組聊天時,您會選擇他們會看到多少現有的聊天記錄。

若要將某人新增至群組聊天,並選擇此設定:

  1. 取 [檢視] 並新增參與者 新增參與者圖示

  2. 然後,選取 [新增人員]

  3. 輸入您要新增至聊天的人員名稱。 您可以選取新增聊天記錄後會看到多少聊天記錄。

  4. 選取 [新增]

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