故事情節宣告是領導者與其物件、其追蹤者及組織中所有人共用重要資訊的一種方式。 透過公司內部主管的故事情節公告,探索、追蹤及掌握最新資訊。

故事情節宣告的影像

透過建立自定義對象,領導者可以透過電子郵件和 Microsoft Teams 通知特定群組他們的故事情節公告,以確保傳遞重要資訊。 即使員工沒有故事情節,他們也會在 Teams、電子郵件和 Viva Engage 中收到領導文章的通知。

附註: 這項功能需要 Viva Suite 授權。 在這裡深入了解授權。

建立及張貼故事情節宣告 

主管、主管代理人、代理人管理員及公司通訊人員可以張貼公告。 請依照下列步驟張貼公告: 

  1. 在 Viva Engage 中,從走勢首頁故事情節摘要開始討論。

    • 如果您 代表其他人張貼訊息,請確認已選取正確的名稱做為作者。

  2. 確定已在 [新增人員] 字段中選取 [我的故事情節]。 在 Viva Engage 中將人員新增至故事情節文章的介面

  3. 選取擴音器圖示,並從下方的資訊列確認公告詳細數據。 Viva Engage 中故事情節宣告下方的資訊列影像

  4. 確認 指定的對像是正確的通知物件。

    • 若要更新物件的收件者和通知頻道等設定,請選取 [變更通知設定]。 如需詳細數據,請參閱下方的管理故事情節宣告設定。 在 Viva Engage 中變更故事情節宣告設定的介面圖像

  5. 選取 [張貼 ] 以發佈。

管理故事情節宣告設定

公告設定可讓前導符指定在共用公告時收到通知的通知頻道和收件者。 若要編輯和開啟設定,請從) 上圖 (資訊列中選取 [變更通知設定]。

  • 擁有簡報 物件 的主管只能管理其公告的通知頻道。 故事情節宣告設定的影像,可在 Viva Engage 中的對象中顯示前導符

  • 具有 [物件 ] 和 [整個組織] 的領導者可以管理簡報物件 其公告的通知頻道。

    附註: 您的系統管理員必須啟用選項,才能從 Viva Engage 傳送公告給整個組織。

    檢視整個組織的情境宣告設定

附註: 人員 追蹤主席並已啟用通知的人員,將會在指定的頻道中收到公告。 根據預設,公告也會傳送到 Viva Engage 收件匣。

故事情節宣告通知和可見度

公告發佈後,組織中的每個人都可以透過領導者 的故事情節、首頁、故事情節摘要,以及 領導專區來探索公告。 用戶會根據與前導符的關係,以及其 Viva Engage 授權,收到公告通知。

每個關聯的通知案例如下所示: 

  • 根據預設,[故事情節] 公告設定視窗中的領導者所選取的 [收件者] (其 [物件] 或 [整個組織]) 將會透過其 Viva Engage 收件匣收到通知

  • 如果您在領導者的對象或整個組織中追蹤主席,您將會透過主席選擇的頻道以及您追蹤主席時所選取的頻道收到通知。

  • 如果您只是領導者的追蹤者,當您追蹤他們時,將會透過您所選取的頻道通知您。

附註: 若要透過 OutlookMicrosoft Teams 接收公告通知,您需要 Viva Engage 社群和通訊服務計畫的授權。 在這裡深入了解授權

常見問題集 

問:如何識別領導者?

答:Engage 系統管理員、通過驗證的系統管理員、網路管理員,以及擁有 Viva Engage 社群和通訊服務計劃授權的公司通訊管理員,都可以識別領導者。

問:領導者的物件設定方式為何?

答:已識別的主管及其 代理人管理員 可以在 [ 管理物件 ] 介面中設定領導者的物件。 只有上述 (指定的系統管理員) 可以設定領導者的物件,以聯機到 整個組織。 員工不參與物件設定。 

問:誰可以張貼故事情節公告?

答:在已設定物件的 Viva Engage 中識別為領導者的使用者可以張貼公告。 領導人的代理人和代理人管理員也可以代表其代表的主管張貼公告 。  Viva Engage 將故事情節公告儲存為符合系統管理員所設定原則的數據

深入了解

Viva Engage 中的故事情節

在 Viva Engage 中委派

需要更多協助嗎?

想要其他選項嗎?

探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。

社群可協助您詢問並回答問題、提供意見反應,以及聆聽來自具有豐富知識的專家意見。