Промяна на статуса ви

Ако искате да се уверите, че хората знаят, когато сте заети или не сте на бюрото си, задайте състоянието си в Teams. Малката точка в профила ви показва дали сте свободни, или не.

За да промените състоянието си, изберете профилната си снимка в горния десен ъгъл на Teams. Изберете текущото си състояние, за да изберете друго състояние от списъка.

Teams автоматично ще зададе състоянието в някои случаи, като например когато провеждате разговор.

Status menu

Можете също да актуализирате състоянието си от полето за търсене, като въведете следните команди:

/наличен

Достъпен

/зает/а

Зает

/не ме безпокойте

Do not disturb

/скоро се връщам

Връщам се след малко

/на разположение

Away

/офлайн

Offline

Съвет: Научете повече за използването на командите тук: Използване на команди в Microsoft Teams

Ето повече подробности за всяко състояние:

  • Налично е, когато сте активни в Teams и нямате нищо в календара си (например няма събрания или разговори). Имайте предвид, че Teams автоматично ще зададе състоянието ви от Наличенна Отсъствам, когато заключите компютъра си или когато влезе в режим на неактивност или заспиване. На мобилно устройство това ще се случи, когато приложението Teams е във фонов режим.

  • Зает е, когато искате да се съсредоточите върху нещо и все пак искате да получавате известия. Ако сте в събрание или разговор, Teams автоматично ще промени състоянието ви на На събрание или В разговор (Зает), когато не е зададено на Не ме безпокойте.

  • Не ме безпокойте е, когато искате да фокусирате или представяте екрана си и не искате да получавате известия.

  • Връщам се веднага , когато искате да кажете, че сте временно далеч. Никога не се настройва автоматично.

  • Появяването отсъства е, когато трябва да работите, без да отговаряте веднага.

  • Показването офлайн е, когато искате да посочите, че не сте влезли в Teams, така че няма да отговаряте, докато не се върнете онлайн. Все още ще получавате известия, ако някой ви изпрати съобщение.  

    Забележка: Ако сте клиент на MyAnalytics, използвайте добавката MyAnalytics за Outlook, за да резервирате време за фокусиране във вашия календар. Когато сте във фокуса, състоянието на Teams ще се промени на Фокусиране и всички известия ще бъдат заглушени, докато фокусът не приключи.

Задаване на продължителност за вашето състояние

Когато искате да промените състоянието си за определен период от време – например за да зададете Не ме безпокойте за един час концентрирана работа – можете да зададете времетраене, така че Teams автоматично да нулира състоянието ви в края на определеното време.

Можете да зададете времетраене за всяко състояние с изключение на Наличен.

  1. Изберете снимката на профила > текущото състояние > Продължителност Status duration icon.Duration on status menu

  2. Под Състояние изберете състоянието, което искате да се показва занапред. 

  3. Под Начално състояние след изберете интервала от време, през който искате това състояние да продължи.Задаване на състояние и времетраене Или, ако никоя от предложените времеви рамки не ви работи, изберете По избор под Начално състояние след и въведете датата и часа.Избор на по избор

  4. Изберете Готово.

В края на въведения от Вас период Teams автоматично ще нулира състоянието ви въз основа на вашата дейност, календара и състоянието на вашия компютър.

Отмяна на времетраене на състоянието

Просто изберете ново състояние. Като алтернатива можете да изберете снимката на профила си, да изберете текущото си състояние и след това да изберете Нулиране на състоянието.

Изключване на "Не ме безпокойте" по време на представянето

Можете да изберете дали да отидете в състояние " Не ме безпокойте" автоматично, докато представяте.

Отидете в Настройки и още Икона за още опции на Microsoft Teams> НастройкиБутон за настройки > Поверителност Privacy settings button > Задаване на състоянието ми на "Не ме безпокойте", когато споделям екрана си.

Не ме безпокойте е включено по подразбиране, което означава, че няма да бъдете прекъсвани по време на представянето. Премахването на отметката от квадратчето ще ви позволи да продължите да получавате известия по време на споделяне на екрана. 

Преглед кой е онлайн

Ако някой в момента е наличен в Teams, ще видите зелен кръг с отметка до профилната му снимка.

За да видите кой е онлайн в момента, отидете на името на екипа и изберете Още опции Бутон „Още опции“> Управление на екипа > членове. Всеки, който е онлайн в момента, има зелен кръг с отметка до името си.

Промяна на статуса ви

За да промените състоянието си, докоснете Меню Бутон "Още". След това докоснете състоянието си, за да видите опциите.

Ето повече подробности за всеки вид състояние, което променяте:

  • Налично е, когато сте активни в Teams и нямате нищо в календара си (например няма събрания или повиквания). Teams автоматично ще зададе състоянието ви от Наличен на Отсъствам , когато приложението Teams е във фонов режим. В настолен компютър и уеб това ще се случи, когато заключите компютъра или когато влезе в неактивен или спящ режим.

    Забележка: Променете настройките за заспиване или неактивност на устройството, така че да изискват повече време, преди състоянието ви да премине от Наличен на Отсъствам.

  • Зает е, когато искате да се съсредоточите върху нещо и искате известията да се появяват.  Ако сте в събрание или разговор, Teams автоматично ще промени състоянието ви на На събрание или В разговор (Зает), когато не е зададено на Не ме безпокойте.

  • Не ме безпокойте е, когато искате да фокусирате или представяте екрана си и не искате да се появяват известия.

  • Връщам се веднага , когато искате да кажете, че сте временно далеч. Никога не се настройва автоматично.

  • Появяването отсъства е, когато трябва да работите, без да отговаряте веднага.

  • Показването офлайн е, когато искате да посочите, че не сте влезли в Teams, така че няма да отговаряте, докато не се върнете онлайн. Все още ще получавате известия, ако някой ви изпрати съобщение.

Задаване на продължителност за вашето състояние

Когато искате да промените състоянието си за определен период от време – например да зададете "Не ме безпокойте" за един час концентрирана работа – можете да зададете времетраене, така че Teams автоматично да нулира състоянието ви в края на определеното време.

  1. Изберете снимката на профила си, изберете текущото си състояние и след това изберете Продължителност.Duration on status menu

  2. Под Състояние изберете състоянието, което искате да се показва занапред.Под Начално състояние след изберете интервала от време, през който искате това състояние да продължи.Задаване на състояние и времетраене Или, ако никоя от предложените времеви рамки не ви работи, изберете По избор под Начално състояние след и въведете ръчно датата и часа.Избор на по избор

  3. Изберете Готово.

В края на въведения от Вас времеви период Teams автоматично ще нулира състоянието ви въз основа на вашата дейност, календара и състоянието на вашия компютър.

Отмяна на времетраене на състоянието

Просто изберете ново състояние. Като алтернатива можете да изберете снимката на профила си, да изберете текущото си състояние и след това да изберете Нулиране на състоянието.

Преглед кой е онлайн

Ще видите зелен кръг с отметка до снимката на профила на хората, които са онлайн.

За да видите кой в даден екип е онлайн в момента, докоснете Още опции Бутон „Още опции“до името на екипа и изберете Преглед на съобщенията. Всеки, който е онлайн в момента, има зелен кръг с отметка до снимката на профила си.

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.