Prvky Microsoft Viva Insights jsou uživatelům různých plánů Microsoft Office 365 a Microsoft 365 dostupné na různých úrovních. Podrobnosti najdete v tématu Požadavky na prostředí pro Viva Insights a Jak zjistím, jaký je můj plán? Projděte si také požadavky na doplňky outlooku.

Doplněk Viva Insights pro Outlook je rozšířením prostředí Microsoft Outlooku. Tento doplněk funguje v Outlooku a pomáhá vám získat čas na soustředění, udržovat pracovní vztahy, plánovat čas mimo práci a zlepšit celkovou rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem.

Snímek obrazovky znázorňující podokno čtení a podokno doplňku Outlooku na pravé straně obrazovky

Otevření doplňku

Otevřete doplněk Viva Insights Pro Outlook v jednom z následujících prostředí:

  1. Otevřete pás karet Domů aplikace Microsoft Outlook.

  2. Vyberte Další příkazy (...) > Viva Insights.one.png snímku obrazovky outlooku viva Insights

  1. Otevřete Outlook na webu.

  2. Otevřete e-mailovou zprávu.

  3. V pravém horním rohu e-mailové zprávy vyberte Aplikace .

  4. V seznamu vyberte Viva Insights .

Poznámka: Doplněk můžete připnout do podokna rychlý přístup.

  1. Otevřete Outlook pro Mac. 

  2. Na pásu karet vyberte tři tečky (...) a pak vyberte Viva Insights.

Poznámka: Pokud se doplněk Viva Insights nezobrazuje, projděte si požadavky na doplněk.

Použití doplňku

Po otevření doplňku Viva Insights si všimnete řady karet v pravém podokně (Viva Insights). Tyto karty nabízejí několik návrhů, které vám pomůžou soustředit se, připravit se na čas pryč a další. Další informace o každé z těchto karet a o tom, jak je používat, najdete v tématu Použití Microsoft Viva Insights v Outlooku.

Připnutí doplňku

V Outlooku na webu si doplněk připněte, aby se k němu snadněji přistupoval.

  1. Vyberte ikonu Nastavení (ozubené kolečko) >akcí Pošta > Přizpůsobit.

  2. V části Message surface (Plocha zprávy) vyberte Viva Insights(Přehledy Viva).

  1. Otevřete aplikaci Viva Insights v Teams nebo na webu.

  2. Vyberte tři tečky (...) v pravém horním rohu a pak vyberte Nastavení.

  3. V levém podokně vyberte Soukromí.

  4. Přepněte přepínač Doplňku Outlooku pro Přehledy z polohy Zapnuto na Vypnuto nebo Vypnuto na Zapnuto.

  5. Vyberte Uložit změny.

Poznámka: Může trvat až 24 hodin, než se uložené změny projeví.

Pokud se odhlásíte nebo vás odhlásí správce, můžete se kdykoli znovu přihlásit, abyste znovu získali přístup k doplňku Viva Insights Pro Outlook.

Pokud se odhlásíte od doplňku Viva Insights pro Outlook, můžete také chtít odebrat jeho ikonu z pásu karet Outlooku. 

  1. V Outlooku vyberte Získat doplňky.

  2. V levém navigačním podokně vyberte Moje doplňky.

  3. Na kartě Viva Insights vyberte tři tečky (...) a pak vyberte Odebrat.

Tento doplněk Outlooku zachovává všechna práva subjektů údajů, která poskytuje obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR). Přehledy, které vidíte v doplňku, jsou dostupné jenom pro vás. Počítají se podle potřeby z e-mailu a informací o schůzce a nikdy se neukládají mimo vaši poštovní schránku.

Doplněk navíc začne zpracovávat data pro přehledy až po prvním otevření. Přečtěte si další informace o tom, jak Microsoft chrání vaše soukromí.

Před použitím doplňku Viva Insights v Outlooku budete muset:

  • Máte platný plán Microsoft 365 a nechte uplynou alespoň 24 hodin od udělení této licence.

  • Mít platnou poštovní schránku. Nemůže to být sdílená poštovní schránka ani sdílená poštovní schránka, která byla převedena na poštovní schránku uživatele. Musí to být poštovní schránka uživatele od začátku. V případě potřeby doporučujeme zřídit novou poštovní schránku uživatele.

  • Použijte následující:

    • Microsoft Outlook verze 1705 (build 8201.2102) nebo novější pro Windows nebo verze 15.39.1010 nebo novější pro Mac.

    • Příkazy doplňků povolené pro doplněk Outlooku Podrobnosti najdete v tématu Příkazy doplňků pro Outlook.

    • Internet Explorer verze 10 nebo 11 nainstalovaný v počítači.

Správce doplněk ve výchozím nastavení povolí v Centru pro správu Microsoftu. Pokud správce nastaví stav nasazení na "Volitelně je ve výchozím nastavení zakázáno", můžete doplněk Viva Insights Outlook přidat ručně sami z doplňků pro Microsoft Store.

Další informace

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.