Chatten Sie mit Copilot über Ihre Notizen und Forschungsfragen

Lana ist eine Veranstaltungsplanerin, die sich auf große Feiern wie Hochzeiten, Abschlussfeiern und runde Geburtstage spezialisiert hat. Nächste Woche trifft sie sich mit einem potenziellen Kunden, um dessen Traumhochzeit zu besprechen und sich Lanas Portfolio anzusehen. Lana hat ihr Portfolio seit über zwei Jahren nicht mehr aktualisiert und möchte daher Details zu einigen der letzten Hochzeiten, die sie geplant hat, zusammenstellen.

Lana bewahrt alle ihre Veranstaltungspläne in OneNote auf und hat ein Notizbuch, das den Hochzeitsplänen gewidmet ist. In ihrem Hochzeitsnotizbuch hat sie jedoch mehr als sechzig Seiten, die jeweils eine andere Hochzeit darstellen. Das Durchsuchen aller Seiten würde viel Zeit in Anspruch nehmen – Zeit, die sie nicht hat.

Lana ist der Meinung, dass Copilot in OneNote ihr helfen kann, indem sie die Chatfunktion nutzt, um Details von vergangenen Hochzeiten zu finden und abzurufen.

Um Details von allen Seiten in ihrem OneNote-Bereich abzurufen, führt Lana die folgenden Schritte aus:

1. Zu dem Abschnitt mit den Seiten navigieren, von denen sie Hochzeitsdetails abrufen möchte.

2. Wählen Sie im Menüband StartseiteCopilotaus.

   1. Der Bereich „Copilot“ wird auf der rechten Seite von OneNote geöffnet.

3. Geben Sie in das Eingabefeld von Copilot ein: „Welche Hochzeit habe ich geplant, die die meisten Gäste hatte?“

4. Wählen Sie den Pfeil Senden aus.

   1. Copilot generiert eine Antwort und platziert sie im Bereich „Copilot“.

5. Wählen Sie die Schaltfläche Kopieren aus, und fügen Sie sie auf einer neuen OneNote-Seite ein.

Lana plaudert so lange mit Copilot, bis sie überzeugende Details aus ihren erfolgreichsten und ehrgeizigsten Hochzeiten zusammengetragen hat. Lana hat Prompts wie die folgenden verwendet:

• Listen Sie alle Hochzeiten auf, die an einem bestimmten Ort stattfanden.

• Welche Probleme gibt es bei Sommerhochzeiten?

• Warum musste die Jones-Hochzeit neu geplant werden?

• Was sind die Einschränkungen für eine Strandhochzeit?

Sie hat viele positive Beispiele und Tipps, die sie ihrem Portfolio hinzufügen kann, und sie musste sich nicht durch Hunderte von Planungsseiten wühlen, um die Details zu finden. Jetzt kann sie damit beginnen, die Details in wunderschöne Bilder für ihr Portfoliobuch umzuwandeln.