Grabar una reunión en Microsoft Teams
Grabe reuniones de Teams para hacer referencia a ellas más tarde o compartirlas con otros usuarios. Las grabaciones de reuniones capturan la actividad de audio, vídeo y pantalla compartida, y se pueden compartir de forma segura en toda la organización.
En este artículo
Iniciar grabación
En una reunión de Teams, una persona puede grabar a la vez. Cuando empiece a grabar una reunión, todos los usuarios recibirán una notificación automáticamente. También puede activar las transcripciones en directo y verlas durante la reunión.
Para iniciar la grabación de una reunión:
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Inicie una reunión o únase a ella.
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En los controles de la reunión, seleccione Más acciones
Notas: Las grabaciones de reuniones no capturan:
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Secuencias de vídeo de más de cuatro personas a la vez
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Pizarras y anotaciones
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Notas compartidas
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Contenido compartido por aplicaciones
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Vídeos o animaciones incrustados en presentaciones de PowerPoint Live
Detener grabación
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En los controles de reunión, seleccione Más acciones
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Elija una de las opciones siguientes:
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Detener la grabación para detener la grabación y la transcripción en directo.
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Detener la transcripción para detener solo la transcripción en directo. La grabación continuará hasta que selecciones Detener grabación.
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Importante:
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Las grabaciones de las reuniones de Teams ya no se guardan en Microsoft Stream. Todas las grabaciones se guardan ahora en OneDrive para la Empresa.
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Si su organización sigue usando Stream, tenga en cuenta lo siguiente:
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Cuando se detiene una grabación, esta se procesa y se guarda en Stream. Entonces, está listo para jugar.
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Cuando haya una grabación disponible, el organizador de la reunión recibirá un correo electrónico. La grabación aparecerá en el chat o canal de la reunión.
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Si un administrador ha establecido una directiva de empresa para guardar en Stream, acéctela antes de grabar.
Buscar grabaciones
Las grabaciones están disponibles en diferentes lugares en función del tipo de reunión.
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La grabación se procesa y se guarda en el OneDrive para la Empresa del organizador de la reunión.
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La grabación de la reunión se muestra en el chat de reunión o en la conversación del canal (si se encuentra en un canal).
Nota: Por ahora, los invitados y los asistentes externos solo pueden ver la grabación si se comparte explícitamente con ellos.
¿Quién puede iniciar o detener la grabación?
Cualquier persona que cumpla los siguientes criterios puede iniciar o detener una grabación si el organizador de la reunión tiene activada la configuración de la directiva de grabación en la nube:
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Tener una de las siguientes licencias: Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Empresa, Empresa Premium o Empresa Essentials.
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Tener la grabación habilitada por un administrador de TI.
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No es un invitado u otra organización.
No es necesario que el organizador esté presente.
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Tipo de usuario |
¿Puede iniciar una grabación? |
¿Puede detener una grabación? |
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Organizador de la reunión |
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Persona de la misma organización |
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Persona de otra organización o empresa |
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Invitado |
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Anónimo |
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Notas:
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La grabación continúa incluso si la persona que inició la grabación abandona la reunión.
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La grabación se detiene automáticamente cuando todos los participantes dejan la reunión. Si alguien se olvida de irse, la grabación se detiene después de cuatro horas.
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Si uno de los participantes tiene una directiva para la grabación de cumplimiento, la reunión se registrará de acuerdo con la directiva, incluso si ese participante es de otra organización.
Elegir quién puede grabar y transcribir
Con Teams Premium, los organizadores de reuniones pueden administrar fácilmente quién puede grabar al programar reuniones de Teams. Hay dos opciones para quién puede grabar una reunión: organizadores y co-organizadores, u organizadores y moderadores.
Vea Roles en una reunión de Teams para obtener más información sobre cómo seleccionar los moderadores y cambiar el rol de una persona antes y durante una reunión.
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En Teams, vaya a la
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Seleccione Nueva reunión.
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Agregar personas a la reunión.
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En la invitación a la reunión, seleccione Más opciones.
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Configure a los participantes de la reunión como moderadores y co-organizadores, según sea necesario.
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Vaya a
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Junto a Quién puede grabar y transcribir, seleccione una opción en el menú desplegable. Esta opción no está disponible si la reunión está configurada para grabar automáticamente.
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Seleccione Guardar.
Nota: Teams Premium es una licencia de complemento que proporciona características adicionales para que las reuniones de Teams sean más personalizadas, inteligentes y seguras. Para obtener acceso a esta licencia, póngase en contacto con su administrador de TI.
Administrar la expiración de una grabación de reunión
La configuración de administrador determina la expiración de una grabación. Si la grabación está configurada para expirar, verá un mensaje que indica que cuando la grabación aparezca en el chat de la reunión después de que finalice la reunión.
Para cambiar la expiración de la grabación de una reunión:
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Vaya a su calendario de Teams.
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Seleccione la reunión anterior para abrir los detalles de la reunión.
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Seleccione la pestaña Resumen .
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Abra la grabación en el explorador.
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Debajo del vídeo, selecciona la cuenta atrás de expiración.
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Cambie la expiración seleccionando un período de tiempo en el menú desplegable. También puede elegir Sin expiración si no desea que se elimine.
Notas:
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El mensaje que indica que la grabación expirará se conservará en la grabación del chat incluso si quita la fecha de expiración. Pero no se preocupe, si ha seleccionado Sin expiración, no expirará.
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El propietario de la grabación recibirá un correo electrónico cuando expire. En ese momento, tendrá hasta 90 días para recuperarla de la papelera de reciclaje. Una vez recuperada, la grabación ya no expirará automáticamente.
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Ver la grabación no afectará a la fecha de expiración.
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Puede encontrar más información para los administradores aquí.
Privacidad
Todos los participantes de la reunión recibirán una notificación en su aplicación móvil, web o de escritorio de Teams tan pronto como se inicie la grabación de la reunión.
Según la región, es posible que necesite el permiso de todos los usuarios para poder grabarlos. Para obtener más información, vea la Declaración de privacidad de Microsoft.
El organizador de la reunión posee automáticamente la grabación. De forma predeterminada, solo los organizadores de la reunión y los co-organizadores pueden descargar o eliminar la grabación.
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Tipo de grabación |
Permiso para ver |
Permiso para descargar |
|---|---|---|
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Reunión de canal |
Equipo |
Usuario con permiso de vista |
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Reunión privada |
Usuarios invitados y a los que se ha atendido (miembros del chat) |
Usuario con permiso de vista |
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Llamada grupal |
Miembros del chat |
Usuario con permiso de vista |
|
Llamada uno a uno |
Miembros del chat |
Usuario con permiso de vista |
|
Llamada RTC de uno a uno |
Usuario de Teams |
Usuario de Teams |
Solución de problemas de grabaciones
Si tiene problemas al grabar una reunión, es probable que necesite la ayuda de un administrador de TI para solucionarlos. Tenga en cuenta lo siguiente mientras avanza:
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Tanto el organizador de la reunión como la persona que graba deben tener una de las siguientes licencias: Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Empresa, Empresa Premium o Empresa Essentials.
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El administrador de TI tiene que proporcionar una licencia de grabación tanto al organizador de la reunión como a la persona que graba.
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Los invitados no pueden grabar reuniones. Los usuarios federados pueden grabar llamadas, pero no reuniones.
Inicie, detenga y vea las grabaciones de reuniones en la aplicación móvil de Teams.
Para obtener las mejores experiencias de grabación y vídeo de reuniones, descargue la última versión de Teams en su dispositivo móvil.
Iniciar una grabación de reunión
Para iniciar la grabación, seleccione Más opciones
Todas las personas de la reunión recibirán una notificación de que la grabación se ha iniciado.
Detener la grabación de una reunión
Para detener la grabación, seleccione Más opciones
La grabación se procesará y se guardará en Microsoft Stream. Entonces, estará listo para jugar.
Ver la grabación de una reunión
La grabación de la reunión aparecerá en el chat de la reunión o en el canal, si se reúne en un canal.
También puede encontrar una grabación de la reunión abriendo los detalles de la reunión anterior en el calendario de Teams.
Importante:
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Las grabaciones de las reuniones de Teams ya no se guardan en Microsoft Stream. Todas las grabaciones se guardan ahora en OneDrive para la Empresa.
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Si su organización sigue usando Stream, tenga en cuenta lo siguiente:
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Cuando se detiene una grabación, esta se procesa y se guarda en Stream. Entonces, está listo para jugar.
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Cuando haya una grabación disponible, el organizador de la reunión recibirá un correo electrónico. La grabación aparecerá en el chat o canal de la reunión.
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Si un administrador ha establecido una directiva de empresa para guardar en Stream, acéctela antes de grabar.
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