Taken maken met Taken in Outlook

Taken maken en beheren met To Do in de webversie van Outlook en Outlook.com

Microsoft To Do is een eenvoudige en intelligente takenlijst waarmee u taken kunt bijhouden en uw dag op één plek kunt organiseren. Met de integratie van To Do met Outlook kunt u Mijn dag gebruiken om uw geplande agendagebeurtenissen en taken overal in Outlook te bekijken, inclusief E-mail, Agenda en Personen.

De To Do-app openen

Selecteer in de linkermarge van het venster Outlook het pictogram To Do , waarmee het deelvenster Taken wordt geopend. U kunt hier verschillende lijsten selecteren of een nieuwe lijst maken. 

Taken maken, bewerken, verwijderen en herstellen

Een taak maken   

U kunt een taak maken vanuit het invoerveld Een taak toevoegen. Selecteer het veld, typ de titel van de taak en druk op Return of Enter. Als u een taak toevoegt aan een slimme lijst, wordt de taak opgeslagen in Taken en gekoppeld aan de lijst waarin u zich bevonden toen u deze maakte.

Een taak bewerken    

Als u de naam van een taak wilt wijzigen, selecteert u de taak om de detailweergave te openen. In de detailweergave kunt u op de titel van de taak klikken of tikken. Er wordt een cursor weergegeven in het veld met taaktitels en u kunt de naam van de titel wijzigen of de naam ervan wijzigen. 

Een taak verwijderen   

Als u een taak wilt verwijderen, selecteert u het prullenbakpictogram in de rechterbenedenhoek van de detailweergave van de taak. 

Een verwijderde taak herstellen    

Omdat uw taken worden opgeslagen in Exchange Online en ook zichtbaar zijn in Outlook-taken, kunt u per ongeluk verwijderde taken in Outlook herstellen: 

1. Selecteer verwijderde items in de lijst met Outlook-mappen onder E-mail.

2. Zoek de verwijderde taak, selecteer en houd vast (of klik erop met de rechtermuisknop) en selecteer vervolgens Herstellen.

De verwijderde taak wordt vervolgens opnieuw weergegeven in de juiste lijst.

Mijn dag gebruiken in Outlook 

Met To Do kunt u uw taken snel organiseren door ze toe te voegen aan Mijn dag, ze als belangrijk te markeren of toe te voegen aan nieuwe lijsten die u maakt. 

Gebruik To Do en het deelvenster Mijn dag om overal in Outlook toegang te krijgen tot uw agendagebeurtenissen en -taken, waaronder e-mail, agenda, personen, groepen en meer.

Meer informatie over het gebruik van Mijn dag.

De To Do-app openen

Selecteer in de linkermarge van het venster Outlook het pictogram Taken , waarmee het deelvenster Taken wordt geopend. U kunt hier verschillende lijsten selecteren of een nieuwe lijst maken. 

Maak van de To Do-app uw voorkeurservaring voor het beheer van taken

U kunt uw voorkeurservaring opgeven voor het beheren van taken in Outlook. Er zijn een aantal verschillende manieren om deze optie te configureren.

• Selecteer in het lesbijschrift de optie Uitproberen:

  

• Selecteer in Takende optie Uitproberen op de gele balk.

  

• Navigeer naar Bestand > Opties > Taken en selecteer vervolgens Taken openen in de To Do-app. U kunt op elk gewenst moment teruggaan naar Outlook-taken door de instelling uit te schakelen.

  

Hoe het werkt

Wanneer u de optie selecteert om taken te openen in Taken, worden de volgende wijzigingen aangebracht:

• Het takenpictogram () wordt losgemaakt van de navigatiebalk (in de linkermarge van het Outlook venster) en verplaatst onder Meer apps op de navigatiebalk. Het app-pictogram To Do blijft vastgemaakt en zichtbaar.

• Wanneer u Nieuwe items >taak selecteert, wordt de app Taken geopend in plaats van de klassieke Outlook-taken-app.

  

Wanneer u een taak opent vanuit de To Do-balk, het venster Herinneringen of de dagelijkse takenlijst in de agenda, wordt de taak geopend in de To Do-app.

Taken maken, bewerken, verwijderen en herstellen

Een taak maken   

U kunt een taak maken vanuit het invoerveld Een taak toevoegen. Selecteer het veld, typ de titel van de taak en druk op Return of Enter. Als u een taak toevoegt aan een slimme lijst, wordt de taak opgeslagen in Taken en gekoppeld aan de lijst waarin u zich bevonden toen u deze maakte.

Een taak bewerken    

Als u de naam van een taak wilt wijzigen, selecteert u de taak om de detailweergave te openen. In de detailweergave kunt u op de titel van de taak klikken of tikken. Er wordt een cursor weergegeven in het veld met taaktitels en u kunt de naam van de titel wijzigen of de naam ervan wijzigen. 

Een taak verwijderen   

Als u een taak wilt verwijderen, selecteert u het prullenbakpictogram in de rechterbenedenhoek van de detailweergave van de taak. 

Een verwijderde taak herstellen    

Omdat uw taken worden opgeslagen in Exchange Online en ook zichtbaar zijn in Outlook-taken, kunt u per ongeluk verwijderde taken in Outlook herstellen: 

1. Selecteer verwijderde items in de lijst met Outlook-mappen onder E-mail.

2. Zoek de verwijderde taak, selecteer en houd vast (of klik erop met de rechtermuisknop) en selecteer vervolgens Herstellen.

De verwijderde taak wordt vervolgens opnieuw weergegeven in de juiste lijst.

Uw taken en agenda weergeven in Outlook

Taken worden weergegeven op drie locaties in Outlook: in de takenbalk, in Taken en in de dagelijkse takenlijst in agenda. Als u zich abonneert op een SharePoint takenlijst, wordt elke taak die vanuit deze lijst aan u is toegewezen, ook weergegeven op alle drie de locaties.

1. Klik op de navigatiebalk op Taken.

   

2. Klik op een taak om deze weer te geven in de Leesvenster of dubbelklik erop om deze in een nieuw venster te openen.

   Een andere manier om taken weer te geven, inclusief gemarkeerde taken, is het overzicht Taken.

   • Wijs Taken aan op de Navigatiebalk.

   

   De weergave Taken wordt weergegeven. Als u de weergave Taken in beeld wilt houden, maakt u deze vast door op te klikken.