Maak een campagnebeschrijving in Microsoft Viva Amplify
Als u een campagneoverzicht maakt, kunt u de basisrichtlijnen van uw campagne vaststellen. De opdracht is een duurzame aanwinst die fungeert als referentie voor iedereen om snel aan de slag te gaan met waar de campagne over gaat, terwijl iedereen wordt onderdompeld in de kernprioriteiten van de campagne om een cultuur te creëren van betrokken campagneleden die gericht zijn op het bereiken van een gemeenschappelijk doel. De opdracht is waar de campagnedoelstellingen en kernboodschappen op één centrale plaats samenkomen, zodat campagnemanagers kunnen communiceren wat ze hopen te bereiken. Instructies zijn ook intern even belangrijk om corporate communicators te helpen bij het afstemmen van verschillende belanghebbenden en om het doel en het bereik van een campagne vast te stellen. U kunt vooraf ingevulde doelstellingen en belangrijke berichten weergeven in de vooraf gemaakte campagnes.
Campagneoverzichten bevatten twee hoofdsecties:
Tip: De campagnebeschrijving is bedoeld als een levend document dat het werk van het campagneteam begeleidt en aanvult bij het bouwen van de campagne. Zorg ervoor dat u de korte tijd up-to-date houdt terwijl de campagne vordert. Als u uw campagnebrief met anderen wilt delen, nodigt u ze gewoon uit voor de campagne.
Wanneer moet ik een campagnebrief gebruiken?
Wanneer u een nieuw idee voor een campagne krijgt, kan het verleidelijk zijn om vooruit te gaan zonder eerst de basis te leggen. Het bouwen van een campagne vereist echter een duidelijk plan en gedefinieerde doelstellingen voordat de werkzaamheden beginnen. Gebruik de sjabloon Viva Amplify campagnebeschrijving als uitgangspunt wanneer u een proactieve en gestructureerde aanpak wilt gebruiken bij het bouwen van uw campagne om het gewenste resultaat te bereiken. Een campagnebeschrijving moet u helpen uw denkproces te begeleiden terwijl u in kaart brengt hoe uw campagne eruit komt te zien, voor wie de campagne is en hoe succes eruit zal zien. Het is ook raadzaam om een opdracht te maken als u een grote campagne bouwt of met meerdere belanghebbenden werkt.
Doelstellingen en belangrijke berichten instellen
-
Maak een Microsoft Viva Amplify campagne.
-
Selecteer op de landingspagina van de campagne het korte tabblad Campaign op de navigatiebalk of selecteer de korte actiekaart Campagne om aan de slag te gaan.
-
Compose uw doelstelling(en) in het lege canvas. Voeg zo nodig een of meer campagnedoelstellingen toe. Doelstellingen zijn de eerste onderdelen van een campagnestrategie waarin de belangrijkste resultaten worden beschreven die u met uw campagne wilt bereiken voor uw organisatie.
Objectieve details zijn meestal een titel en een beschrijving.
Voorbeelden van campagnedoelstellingen
-
$ 100.000 inzamen voor een specifiek goed doel
-
Werknemersparticipatie verhogen met 30% voor een specifiek vrijwilligersevenement
-
Bewustzijn opbouwen voor een aanstaande productlancering
-
-
Nadat u de campagnedoelstellingen hebt ingevuld, slaat u uw wijzigingen op. U kunt er ook voor kiezen om eventuele wijzigingen zo nodig te negeren.
-
Als u meer wijzigingen wilt aanbrengen, selecteert u Bewerken om het canvas te openen in de bewerkingsmodus. Sla uw wijzigingen op.
-
Compose uw belangrijkste bericht(en) in het lege canvas dat is opgegeven. Een belangrijke boodschap is het belangrijkste idee dat een communicator wil verspreiden via een campagne. Het dient als richtlijn voor wat een communicator wil dat hun belanghebbenden of publiek horen, begrijpen en onthouden. Een sleutelbericht kan de doelgroep ook vragen om specifieke acties te ondernemen.Belangrijke berichten zijn meestal
-
Titel van het sleutelbericht
-
Beschrijving
-
Toon
-
Een overzicht van de doelgroep waarop deze belangrijke boodschap is gericht
Opmerking: Als u meerdere doelgroepen hebt, moet u ervoor zorgen dat u uw belangrijkste boodschap kunt afstemmen op elke afzonderlijke groep.
-
-
Nadat u belangrijke berichten hebt ingevuld, slaat u de wijzigingen op. U kunt er ook voor kiezen om uw wijzigingen zo nodig te negeren.
-
Voor eventuele aanvullende wijzigingen selecteert u Bewerken in om het canvas te openen in de bewerkingsmodus. Sla uw wijzigingen op.
Een doelstelling of belangrijk bericht opmaken in de campagnebeschrijving
U hebt verschillende opties voor doelstellingen en belangrijke berichten.
Zodra u bij de campagnenotatiesjabloon komt en begint met het opstellen van uw campagnedoelstellingen en belangrijke berichten, zijn er opmaakopties beschikbaar. Selecteer in deze uitgevouwen weergave de tekst die u wilt opmaken en kies vervolgens voor vet, onderstrepen, cursief of doorhalen van de tekst.
Aanvullende opmaakopties ondersteunen lijsten met opsommingstekens of genummerde lijsten en het toevoegen van een externe of interne koppeling.
Campagnedoelen
Campagnedoelen zijn essentieel voor een succesvolle campagne. Goals richting en doel bieden aan het campagneteam, waardoor een uniform begrip ontstaat van wat de campagne beoogt te bereiken. Met goed gedefinieerde doelen kunt u het succes van uw inspanningen meten. Door specifieke doelen in te stellen, kunt u de voortgang bijhouden en bepalen of de campagne voldoet aan de doelstellingen voor alle distributiekanalen. Campagnedoelen stellen u in staat om weloverwogen beslissingen en aanpassingen te nemen wanneer dat nodig is gedurende de hele campagne.
Momenteel ondersteunt Viva Amplify het bijhouden van doelen voor het rapportagesignaal Unieke kijkers. Meer informatie over rapportagesignalen.
|
Signaal |
Definitie |
|---|---|
|
Unieke kijkers |
Het aantal personen dat een publicatie heeft geopend in een campagne. |
Uw campagnedoel instellen en beheren
-
Ga naar de campagnebeschrijving om uw campagnedoel in te stellen.
-
Voer een numerieke waarde in tussen 1 en 99,9 om het percentage mogelijke unieke kijkers weer te geven dat u met uw campagne wilt bereiken.
Opmerking: Viva Amplify ondersteunt geen doelen van 100% om de privacy van gebruikers te behouden.
-
Selecteer het vinkje om uw wijzigingen op te slaan en te beginnen met het bijhouden van de voortgang naar uw doel.
-
Wanneer een doel is ingesteld, is dit van toepassing op elk distributiekanaal. Een algemeen doel van 50% voor een campagne betekent bijvoorbeeld dat de doelen van alle distributiekanalen zijn ingesteld op 50%. Alle distributiekanalen moeten daarom ten minste 50% van de unieke kijkers bereiken om het algemene doel te bereiken.
Opmerking: Wanneer ten minste één campagnepublicatie wordt gepubliceerd naar een hele organisatie, via een openbare SharePoint-site of een Viva Engage verhaallijn, blijft de voortgangstracker van het doel leeg totdat het percentage unieke kijkers 5% bereikt.
-
Als u meer informatie wilt weergeven over de voortgang van uw doel, selecteert u Details in rapportage weergeven om naar het tabblad Rapportage te gaan voor meer inzichten.
Opmerking: Het campagnedoel meet en houdt het doel bij voor alle publicaties in uw campagne. Dit betekent dat als een doel is ingesteld op 50%, dit van toepassing is op alle publicaties binnen de campagne en hun respectieve unieke doelgroepen, ongeacht de geselecteerde kanalen. Als een campagne bijvoorbeeld drie publicaties bevat, die elk zijn verzonden naar zes personen, zijn er 18 mogelijke weergaven voor uw campagne. Goals per publicatie worden nog niet ondersteund.
Schrijfrichtlijnen
Zodra uw campagnebrief is opgeslagen, kunnen uw campagneleden deze gebruiken als referentie bij het schrijven van hun campagnepublicaties. De campagnedoelstellingen en het belangrijkste bericht worden weergegeven in het deelvenster Schrijfrichtlijnen voor ontwerpen. Dit panel helpt auteurs zich te concentreren op de campagnedoelen en de inhoud aan te passen om deze doelen effectief te bereiken.
Meer hulp nodig?
Meer opties?
Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.
Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.
