Zarządzanie zadaniami za pomocą aplikacji To Do w programie Outlook

Otwórz aplikację To Do, aby wyświetlić wszystkie zadania w aplikacji Outlook w sieci Web i Outlook.com

Aby wyświetlić zadania i zarządzać nimi, wybierz pozycję To Do.

Strona To Do zawiera wszystkie listy zadań, które tworzysz, listy zadań domyślnych i listy inteligentne. Do list inteligentnych należą : Mój dzień, Ważne, Planowane, Wszystkie, Ukończone, Przypisane do mnie i Oflagowane wiadomości e-mail oraz Termin na dzisiaj. 

Wybierz zadanie na dowolnej liście, aby wyświetlić wszystkie dostępne opcje dla tego zadania. Możesz na przykład dodać kolejne kroki, dodać zadanie do widoku Mój dzień, skonfigurować powtarzanie zadań, dodać datę ukończenia lub przypomnienie oraz dodać notatkę lub plik. 

Wyłącz listy inteligentne i zmień ustawienia, wybierając pozycję Ustawienia , gdy aplikacja To Do jest otwarta w programie Outlook.

Dodawanie zadania do listy  

Możesz dodać nowe zadania, wybierając listę zadań, a następnie wybierając znak plus obok pozycji Dodaj zadanie i wprowadzając opis zadania. Jeśli dodasz zadanie do listy inteligentnej, zostanie ono zapisane w obszarze Zadania i połączone z listą inteligentną, na którą znajdowało się podczas jego tworzenia.

Dodawanie terminów wykonania i przypomnień do zadań

Możesz wybrać zadanie z dowolnej listy, aby wyświetlić jego szczegóły, gdzie możesz dodać kolejne kroki, dodać je do widoku Mój dzień, dodać datę ukończenia lub przypomnienie, ustawić je jako powtarzające się, wybrać kategorię, dodać plik lub dodać notatkę. Zaplanowane zadania będą automatycznie wyświetlane na liście inteligentnej Zaplanowane, gdzie możesz zobaczyć zadania do wykonania dzisiaj, jutro i później. 

Zacznij od wybrania pozycji To Do w lewym okienku nawigacji w programie Outlook.
 

Dodawanie przypomnienia    

1. Wybierz zadanie.

2. Wybierz pozycję Przypomnij, a następnie wybierz, kiedy ma nastąpić przypomnienie: dzisiaj, ale później, jutro, w przyszłym tygodniu lub wybranego dnia i o określonej godzinie.

Dodawanie daty ukończenia    

1. Wybierz zadanie, aby wyświetlić widok jego szczegółów.

2. Wybierz pozycję Dodaj datę ukończenia, a następnie wybierz termin wykonania zadania: dzisiaj, jutro, następny tydzień lub wybrana data.

Ustawianie daty ukończenia do powtarzania   

1. Wybierz zadanie.

2. Wybierz pozycję Powtórz i wybierz, kiedy zadanie będzie powtarzane: codziennie, w dni powszednie, co tydzień, co miesiąc, co rok lub powtarzanie niestandardowe.

Dodawanie kroków, ważności, notatek i tagów do zadań

Dodawanie kroków do zadania   

Wykonaj kroki, aby podzielić większe zadania na mniejsze, bardziej funkcjonalne fragmenty.

Aby dodać krok:

1. Wybierz zadanie, aby otworzyć widok szczegółów, wybierz pozycję + Dodaj krok i zacznij wpisywać kolejny krok.

2. Po zakończeniu wybierz enter na klawiaturze, aby zapisać i zamknąć.

Aby ułatwić ci śledzenie, licznik pod nazwą każdego zadania wyświetla łączną liczbę kroków zawartych w zadaniu oraz liczbę wykonanych do tej pory. 

Dodaj ważność   

Dodaj priorytet do zadań, umieszczając ważne zadania w rolach głównych na każdej liście. Po wyświetleniu gwiazdki możesz wyświetlić wszystkie priorytetowe zadania na ważnej liście inteligentnej. Możesz również posortować listę według ważności, aby zadania oznaczone gwiazdką były automatycznie przenoszone na początek listy.

Dodawanie notatek   

Jeśli masz dodatkowe informacje, które chcesz dodać do zadania, możesz dodać notatkę. Wybierz zadanie, aby otworzyć widok szczegółów, a następnie naciśnij lub wybierz pozycję w obszarze Dodaj notatkę. 

Dodawanie tagów   

Zorganizuj zadania na różnych listach, dodając hasztagi (takie jak #work lub #school) do nazw zadań. Możesz dodawać tagi podczas tworzenia zadań lub ich edytowania. 

Możesz szybko wyświetlić wszystkie zadania, notatki i kroki, które udostępniają tag, wybierając ten tag lub wyszukując go na pasku wyszukiwania. Na przykład wyszukaj #work.

Dodawanie kategorii do zadań

Kategoryzowanie zadań ułatwia ich wyświetlanie i grupowanie w aplikacji To Do przy użyciu tych samych kategorii, których używasz w programie Outlook. Istnieją dwa sposoby dodawania kategorii do zadania w zależności od sposobu przypisywania kategorii: dodaj kategorię do zadania w aplikacji To Do lub dodaj kategorię do oflagowanej wiadomości e-mail w aplikacji Poczta, aby oflagowana wiadomość e-mail była wyświetlana na liście Oflagowane wiadomości e-mail w aplikacji To Do.

Dodawanie plików do zadań 

Dodaj więcej kontekstu, przesyłając obraz, dokument lub inny plik do zadania. Aplikacja Microsoft To Do obsługuje wszystkie typy plików, ale przekazywanie plików jest ograniczone do 25 MB na zadanie. 

1. Wybierz pozycję To Do w lewym okienku nawigacji.

2. Wybierz zadanie, do których chcesz dodać plik.

3. Wybierz pozycję + Dodaj plik z okienka szczegółów zadania i postępuj zgodnie z monitami, aby przekazać plik z urządzenia.