Извлечение, проверка или отмена изменений в файлах в библиотеке SharePoint
Если вы хотите внести изменения в файл наSharePoint сайте и хотите убедиться, что никто не может изменить его, проверка файл. Извлеченный файл можно редактировать как при наличии подключения к Интернету, так и в автономном режиме, а также сохранять его любое число раз.
Когда вы отредактировали файл и вернули его в библиотеку, другие пользователи с соответствующими разрешениями могут просмотреть ваши изменения и внести собственные. И если вы решили не вносить или не сохранять изменения в файле, вы можете просто отменить проверка, чтобы не влиять на журнал версий.
Совет: Если вы хотите редактировать документ одновременно с другими пользователями (также называемое совместное редактирование), не проверка документ. Просто откройте его и начните работу. Однако мы рекомендуем сначала включить управление версиями для библиотеки на случай, если вам потребуется восстановить предыдущую версию документа из-за ошибки какого-либо пользователя. Дополнительные сведения о совместном редактировании см. в статье Совместная работа и совместное редактирование документов.
Если вам нужно извлечь и отредактировать документ (в Интернете или в автономном режиме), сделайте следующее:
-
извлеките документ;
-
Откройте документ в поддерживаемом приложении или скачайте его.
-
отредактируйте документ;
-
Сохраните документ или отправьте его
-
верните документ.
Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.
Некоторые библиотеки настроены таким образом, что извлечение файлов в них является обязательным. В таких случаях перед редактированием вам будет предложено извлечь файл. Завершив работу с файлом, необходимо вернуть его или отменить извлечение.
Если извлечение файлов в библиотеке не требуется, то извлекать их стоит лишь в том случае, если вы собираетесь редактировать файл одновременно с другими пользователями.
Совет: Если вы планируете редактировать документы в группе в совместном режиме, рекомендуем включить управление по крайней мере основными версиями на тот случай, если, например, какой-нибудь пользователь совершит ошибку и отправит документ с таким же именем в библиотеку, в которой ведется совместное редактирование. Таким образом, если изменения будут утеряны, вы сможете восстановить предыдущую версию файла. Дополнительные сведения см. в статье Включение и настройка управления версиями для списка и библиотеки.
-
Перейдите в библиотеку документов, в которой сохраняется файл. Если вы просматриваете представление библиотеки на другой странице, может потребоваться сначала щелкнуть заголовок библиотеки. Например, сначала может потребоваться выбрать Документы , чтобы перейти в библиотеку документов .
-
Выберите файл или файлы, которые нужно проверка.
-
Над списком Документы выберите меню Дополнительно..., а затем выберите Извлечь.
Примечания:
-
Если вы наведите указатель мыши на имя файла, вы увидите сведения о файле, включая имя пользователя, который извлек его.
-
В классическом интерфейсе флажок Извлечь находится на вкладке Файлы ленты.
-
Файл, который вы проверка, и все изменения, внесенные в него, не будут доступны вашим коллегам, пока вы не проверка файл обратно в библиотеку документов.
Если вы скачали документ для локальной работы, его нужно отправить перед его возвратом. Сведения о том, как это сделать, см. в статье Отправка файлов и папок в библиотеку.
Регистрация из библиотеки документов SharePoint
-
Перейдите в библиотеку документов, в которой сохраняется файл. Если вы просматриваете представление библиотеки на другой странице, сначала может потребоваться выбрать заголовок библиотеки. Например, сначала может потребоваться выбрать Документы , чтобы перейти в библиотеку документов .
-
Выберите файл или файлы, в которые нужно проверка.
-
Над списком Документы выберите меню Дополнительно..., а затем выберите Пункт Проверить.
Примечание: В классическом интерфейсе на вкладке Файлы на ленте на вкладке "Файлы" вы найдете кнопку "Проверить".
-
В области Примечания добавьте комментарий, описывающий внесенные изменения. Делать это необязательно, но рекомендуется. Примечания при возврате особенно удобны, если над файлом работают несколько человек. Кроме того, если версии отслеживаются в вашей организации, комментарий становится частью журнала версий, что может быть важно для вас в будущем, если вам потребуется восстановить более раннюю версию файла.
-
Нажмите кнопку ОК. Маленький значок проверка-out исчезает при возврате файла.
Регистрация из Excel
Если вы используетеExcel в Интернете, вы можете проверка только из библиотеки документов SharePoint. После внесения изменений в книгу закройте вкладку браузера для файла, переключитесь в библиотеку документов и выполните описанные выше действия в разделе "Вернуть из библиотеки документов SharePoint ".
Если вы используете классическую версию Excel для Windows, вы можете проверка в книге из приложения.
-
Выберите Сведения > файла >Check in (Сведения о файлах >).
-
Добавьте описание изменений в диалоговом окне Регистрация .
-
Нажмите кнопку ОК.
Если после извлечения файла в него не было внесено никаких изменений или сохранение внесенных изменений не требуется, вы можете просто отменить извлечение. Если в организации отслеживаются версии, новая версия создается каждый раз при возврате файла в библиотеку. Отменив извлечение, можно предотвратить создание новой версии файла, не содержащей никаких изменений.
-
Перейдите в библиотеку, в которой хранится файл. (Если вы просматриваете представление библиотеки на другой странице, может потребоваться сначала щелкнуть заголовок библиотеки. Например, сначала может потребоваться щелкнуть Документы , чтобы перейти в библиотеку документов .)
-
Выберите файл или файлы, для которого требуется отменить изменения.
-
Над списком Документы выберите меню Дополнительно..., а затем выберите Отменить проверка.
-
Нажмите кнопку Да, чтобы завершить удаление проверка. Маленький значок проверка-out исчезает при возврате файла.
Если у вас есть разрешение, вы можете проверка файл, который был извлечен кем-то другим. Выполните описанную выше процедуру под заголовком "Восстановление файлов".
При проверка в файле появится диалоговое окно с предупреждением о том, что он извлечен другому пользователю. Если вы хотите переопределить проверка другого человека, нажмите кнопку ОК.
Если вам нужно получить доступ к файлу, но он извлечен, вы можете просмотреть, какой пользователь извлек его, чтобы связаться с ним:
-
В веб-браузере перейдите в библиотеку документов SharePoint, в которой хранится файл.
-
Найдите файл в списке файлов.
-
Наведите указатель мыши на имя файла. Появится небольшое окно со сведениями о файле, включая сведения о том, кто его извлек.
Файлы можно возвращать как по одному, так и по несколько. При одновременном возврате нескольких файлов для них следует выбрать один вариант сохранения состояния извлечения, а также можно ввести общий комментарий. Выполните указанные ниже действия.
-
В библиотеке документов выберите все файлы, в которых вы хотите проверка, щелкнув слева от каждого значка документа.
-
Над списком Документы выберите меню Дополнительно..., а затем выберите Пункт Проверить.
Примечание: В классическом интерфейсе на вкладке Файлы на ленте на вкладке "Файлы" вы найдете кнопку "Проверить".
-
В области Примечания добавьте комментарий, описывающий внесенные изменения. Эти комментарии будут отображаться для каждого возвращаемого файла.
-
Нажмите кнопку ОК. Маленький значок проверка-out исчезает при возврате файла.
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
