Создание библиотеки документов в SharePoint

Создайте библиотеку документов в SharePoint для безопасного хранения файлов, где вы и ваши коллеги можете легко находить их, работать с ними вместе и получать к ним доступ с любого устройства в любое время. SharePoint сайты групп по умолчанию содержат библиотеку документов; однако при необходимости на сайт можно добавить дополнительные документы и другие библиотеки. Дополнительные сведения о библиотеках документов см. в статье Что такое библиотека документов?

Примечание: Владельцы сайтов могут создавать списки или управлять ими. Другие участники команды могут не иметь возможности.

Создание библиотеки в SharePoint в Microsoft 365 или SharePoint Server 2019

  1. Перейдите на сайт группы, в котором вы хотите создать библиотеку документов.

  2. В строке меню выберите Создать, а затем — Библиотека документов.Чтобы создать новую библиотеку документов, выберите Создать, а затем — Библиотека документов.

  3. В диалоговом окне Создание библиотеки документов можно начать с пустой библиотеки, начать с существующей библиотеки или использовать шаблон.Используйте диалоговое окно Создание библиотеки документов для создания новой библиотеки.

  4. В диалоговом окне Имя можно присвоить новой библиотеке имя и описание , которые помогут другим пользователям находить и использовать ее.Используйте диалоговое окно Добавление имени, чтобы присвоить новой библиотеке имя.

  5. После ввода имени и описания новой библиотеки документов выберите Создать.Заполнив имя и описание библиотеки, нажмите кнопку Создать.

Сведения о добавлении управления версиями, отправке файлов и включении других функций библиотеки см. в статье Как управление версиями работает в списках и библиотеках.

Примечание: 2000 списков и библиотек, объединенных для каждого семейства веб-сайтов, — это ограничение (включая основной сайт и все дочерние сайты), после которого вы получите сообщение об ошибке: Извините, что-то пошло не так. Предпринятая попытка операции запрещена, так как она превышает пороговое значение представления списка. Дополнительные сведения см. в разделе Ограничения SharePoint.

Создание библиотеки в SharePoint Server 2016

  1. Выберите Параметры Кнопка "Параметры" в заголовке окна SharePoint 2016, а затем выберите Содержимое сайта.

  2. Выберите Добавить приложение.

  3. Выберите нужный тип библиотеки (документ, форма, рисунок и т. д.).

    Приложения списков на странице контента сайта

    Если нужный вариант не отображается, в поле поиска введите ключевое слово и выберите поиск Значок лупы в поле поиска.

  4. В поле Имя введите заголовок.

    Вы также можете выбрать Дополнительные параметры и ввести описание. В зависимости от типа библиотеки можно добавить управление версиями и другие функции.

    Поля для ввода имени и описания и параметр управления версиями (необязательный)
  5. Выберите Создать.

Сведения о добавлении управления версиями, отправке файлов и включении других функций библиотеки см. в статье Как управление версиями работает в списках и библиотеках.

Дальнейшие действия с библиотекой документов

После создания библиотеки можно получить дополнительные сведения о SharePoint библиотеках:

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.