Spela in ett möte i Microsoft Teams

I den här artikeln

Starta inspelning

I ett Teams-möte kan en person spela in i taget. När du börjar spela in ett möte meddelas alla automatiskt. Du kan också aktivera direktavskrifter och visa dem under mötet.

Så här startar du en mötesinspelning:

1. Starta eller gå med i mötet.

2. I möteskontrollerna väljer du Fler åtgärder > Spela in och transkribera > Starta inspelning .

Stoppa inspelning

1. I möteskontrollerna väljer du Fler åtgärder > Spela in och transkribera .

2. Välj något av följande:

   • Stoppa inspelningen för att stoppa inspelningen och live-transkriptionen.

   • Stoppa transkriptionen om du bara vill stoppa direktavskriften. Inspelningen fortsätter tills du väljer Stoppa inspelning.

Hitta inspelningar

Inspelningar är tillgängliga på olika platser beroende på typen av möte.

• Inspelningen bearbetas och sparas i mötesorganisatörens OneDrive för företag.

• Mötesinspelningen visas i möteschatten eller kanalkonversationen (om du är i en kanal).

Vem kan starta eller stoppa en inspelning?

Alla som uppfyller följande villkor kan starta eller stoppa en inspelning om mötesorganisatören har aktiverat sin principinställning för molninspelning:

• Har någon av följande licenser:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium eller Business Essentials.

• Har inspelning aktiverat av en IT-administratör.

• Är inte gäst eller från en annan organisation.

Organisatören behöver inte vara närvarande.

Välj vem som kan spela in och transkribera

Med Teams Premium kan mötesorganisatörer enkelt hantera vem som kan spela in när de schemalägger Teams-möten. Det finns två alternativ för vem som kan spela in ett möte: organisatörer och medorganisatörer eller organisatörer och presentatörer.

Mer information om hur du väljer presentatör och ändrar någons roll före och under ett möte finns i Roller i ett Teams-möte. 

1. Gå till Kalender i Teams.

2. Välj Nytt möte.

3. Lägg till personer till mötet.

4. Välj Fler alternativ i mötesinbjudan.

5. Ange mötesdeltagare som presentatörer och medorganisatörer efter behov.

6. Gå till Inspelning & transkription .

7. Bredvid Vem kan spela in och transkribera väljer du ett alternativ i den nedrullningsbara menyn. Det här alternativet är inte tillgängligt om mötet är inställt på att spela in automatiskt.

8. Välj Spara.

Hantera förfallodatumet för en mötesinspelning

Administratörsinställningarna avgör förfallotiden för en inspelning. Om inspelningen är inställd på att upphöra visas ett meddelande som anger att när inspelningen visas i möteschatten när mötet avslutas. 

Så här ändrar du förfallodatumet för en mötesinspelning:

1. Gå till din Teams-kalender.

2. Välj det tidigare mötet för att öppna mötesinformationen.

3. Välj fliken Sammanfattning .

4. Öppna inspelningen i webbläsaren.

5. Under videon väljer du förfalloräkningen.
   
   

6. Ändra förfallotiden genom att välja en tidsram i den nedrullningsbara menyn. Du kan också välja Ingen utgång om du inte vill att det ska tas bort.

Sekretess

Alla mötesdeltagare får en avisering i teams skrivbords-, webb- eller mobilapp så snart en mötesinspelning startar. 

Beroende på din region kan du behöva allas tillstånd innan du kan spela in dem. Mer information finns i Microsoft sekretessmeddelande.

Mötesorganisatören äger automatiskt inspelningen. Som standard kan endast mötesorganisatörer och medorganisatörer ladda ned eller ta bort inspelningen.

Felsöka inspelningar

Om du har problem med att spela in ett möte behöver du antagligen hjälp av en IT-administratör för att kunna arbeta med dem. Tänk på följande när du flyttar framåt:

• Både mötesorganisatören och inspelaren måste ha någon av följande licenser:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium eller Business Essentials.

• En IT-administratör måste tillhandahålla en inspelningslicens till både mötesorganisatören och inspelaren.

• Gäster och externa användare kan inte registrera möten eller samtal.