Arbeta offline i Outlook

Offlineåtkomst i nya Outlook för Windows 

Du kan använda nya Outlook för Windows även när du inte är ansluten till Internet genom att aktivera offlineåtkomst. När den är aktiverad sparar nya Outlook för Windows en kopia av dina e-postmeddelanden, kalenderhändelser och personer (tidigare kontakter) på din enhet, vilket ger åtkomst till dessa objekt när du är offline och förbättrade prestanda när du är online. 

Offlineinställningarna avgör vilka objekt som sparas på enheten och hur länge. Information om hur du anger dessa finns i avsnittet Uppdatera offlineinställningar nedan. När du är online igen uppdaterar nya Outlook för Windows automatiskt de objekt som har sparats på enheten. 

Vad du bör veta innan du går offline

Du behöver för närvarande en anslutning till Internet för att öppna eller starta om nya Outlook. Offlineåtkomst som beskrivs i den här artikeln stöds bara när appen redan körs och sedan går offline. Att öppna och starta om appen offline är planerat och kommer att vara tillgängligt i en kommande uppdatering.

Vad kan jag göra när jag är offline? 

De flesta åtgärder som du utför online är också tillgängliga när du är offline. Dessa omfattar, men är inte begränsade till:

Om du försöker göra något som inte är tillgängligt offline får du ett felmeddelande. Annars återgår de ändringar du har gjort till det som tidigare sparades.

Uppdatera offlineinställningar 

Uppdatera de här inställningarna för att välja vilka mappar som ska sparas och hur många dagar objekt som ska sparas. Om du har fler än ett konto väljer du det konto som du vill att inställningarna ska gälla för:

Välj vilka mappar du vill spara lokalt:

1. Välj Inställningar > Allmänna > Offline - >-mappar för att spara.

2. I listrutan väljer du Standard (Inkorgen, skickad, utkast, arkivera, borttagen och viloläge), Standard och favoriter (detta anges som standard) eller Standard, Favoriter och nyligen använda.

Välj hur många dagar du vill spara e-postmeddelanden lokalt:

1. Välj Inställningar > Allmänt > Offline > e-postdagar för att spara.

2. I listrutan väljer du 7 (det här är standardvärdet), 30, 90 eller 180 dagars e-post för att spara.

Aktivera eller inaktivera offlineåtkomst

 Offline är aktiverat som standard i nya Outlook för Windows. Så här inaktiverar eller aktiverar du det:

1. Välj Inställningar > Allmänt > Offline.

2. Välj växlingsknappen Aktivera offline-e-post, kalender och personer för att aktivera eller inaktivera offlineåtkomst.

3. Välj Spara.

Behöver jag veta något mer?

Följande är för närvarande inte tillgängliga offline, men vi planerar att inkludera i framtida uppdateringar:  

• Skapa, ta bort och flytta mappar

• Svara på och vidarebefordra e-postmeddelanden

• RSVP till mötesinbjudningar

• Söka efter objekt

• Sortera och filtrera e-postmeddelanden

• Visa och lägga till bifogade filer och bilder

• Visa och uppdatera inställningar för meddelanden, signaturer och kalendrar

• Visa delade och delegerade postlådor

Andra funktioner som inte är tillgängliga när du är offline: 

• Visa e-post- och kalendergrupper

• Visa favoritmappar, kategorier och sökmappar

• Skapa, uppdatera och ta bort kalenderhändelser och personer (tidigare kontakter)

• Visa hela den globala adresslistan