ทํางานแบบออฟไลน์ใน Outlook

การเข้าถึงแบบออฟไลน์ใน Outlook สําหรับ Windows ใหม่ 

คุณสามารถใช้ Outlook ใหม่สําหรับ Windows แม้ว่าคุณจะไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตโดยการเปิดใช้งานการเข้าถึงแบบออฟไลน์ เมื่อเปิดใช้งาน Outlook สําหรับ Windows ใหม่จะบันทึกสําเนาของอีเมล เหตุการณ์ในปฏิทิน และบุคคล (ที่ติดต่อก่อนหน้า) ของคุณลงในอุปกรณ์ของคุณ เพื่อให้การเข้าถึงรายการเหล่านี้เมื่อคุณออฟไลน์และปรับปรุงประสิทธิภาพการทํางานเมื่อคุณออนไลน์ 

การตั้งค่าแบบออฟไลน์ของคุณจะกําหนดว่ารายการใดที่จะถูกบันทึกลงในอุปกรณ์ของคุณและระยะเวลา เมื่อต้องการตั้งค่าเหล่านี้ ให้ดูส่วนด้านล่าง อัปเดตการตั้งค่าแบบออฟไลน์ เมื่อคุณกลับมาออนไลน์ใหม่ Outlook สําหรับ Windows ใหม่จะอัปเดตรายการที่บันทึกไว้ในอุปกรณ์ของคุณโดยอัตโนมัติ 

สิ่งที่ควรทราบก่อนที่คุณจะออฟไลน์

ขณะนี้คุณต้องเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตเพื่อเปิดหรือรีสตาร์ต Outlook ใหม่ การเข้าถึงแบบออฟไลน์ที่อธิบายไว้ในบทความนี้ ได้รับการสนับสนุนเมื่อแอปกําลังทํางานอยู่แล้วและออฟไลน์เท่านั้น การเปิดและรีสตาร์ตแอปขณะออฟไลน์ได้รับการวางแผนและจะพร้อมใช้งานในการอัปเดตในอนาคต

ฉันสามารถทำอะไรได้บ้างเมื่อฉันออฟไลน์อยู่ 

การดําเนินการส่วนใหญ่ที่คุณทําแบบออนไลน์จะพร้อมใช้งานเมื่อคุณออฟไลน์ ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จํากัดเพียง:

ถ้าคุณพยายามทําบางอย่างที่ไม่พร้อมใช้งานแบบออฟไลน์ คุณจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาด หรือการเปลี่ยนแปลงที่คุณทําไว้จะย้อนกลับไปยังสิ่งที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้

อัปเดตการตั้งค่าแบบออฟไลน์ 

อัปเดตการตั้งค่าเหล่านี้เพื่อเลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึกและจํานวนวันที่จะบันทึกรายการ หากคุณมีบัญชีมากกว่าหนึ่งบัญชี ให้เลือกบัญชีที่คุณต้องการใช้การตั้งค่า:

เลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึกภายในเครื่อง:

1. เลือก การตั้งค่า > ทั่วไป > โฟลเดอร์> แบบออฟไลน์ เพื่อบันทึก

2. จากดรอปดาวน์ ให้เลือก ค่าเริ่มต้น (กล่องขาเข้า ส่ง แบบร่าง เก็บถาวร ลบ และเลื่อนการเตือน)ค่าเริ่มต้นและรายการโปรด (ตั้งค่าตามค่าเริ่มต้น) หรือ ค่าเริ่มต้น รายการโปรด และใช้ล่าสุด

เลือกจํานวนวันเพื่อบันทึกอีเมลภายในเครื่อง:

1. เลือก การตั้งค่า > ทั่วไป > ออฟไลน์ > วันของอีเมล เพื่อบันทึก

2. จากรายการดรอปดาวน์ ให้เลือก 7 (ซึ่งเป็นค่าเริ่มต้น), 30, 90 หรือ 180 วันของอีเมลที่จะบันทึก

เปิดหรือปิดการเข้าถึงแบบออฟไลน์

 ออฟไลน์ จะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นใน Outlook สําหรับ Windows ใหม่ เมื่อต้องการปิดหรือเปิด ให้ทําดังต่อไปนี้:

1. เลือก การตั้งค่า > ทั่วไป > ออฟไลน์

2. เลือกแป้นสลับ เปิดใช้งานอีเมล ปฏิทิน และบุคคลแบบออฟไลน์ เพื่อเปิดหรือปิดการเข้าถึงแบบออฟไลน์

3. เลือก บันทึก

ฉันต้องรู้อะไรอีก

ต่อไปนี้ยังไม่พร้อมใช้งานแบบออฟไลน์ แต่เราวางแผนที่จะรวมไว้ในการอัปเดตในอนาคต:  

• สร้าง ลบ และย้ายโฟลเดอร์

• ตอบกลับและส่งต่ออีเมล

• การตอบรับคําเชิญเข้าร่วมประชุม

• ค้นหารายการ

• เรียงลําดับและกรองอีเมล

• ดูและเพิ่มสิ่งที่แนบมาและรูปภาพ

• ดูและอัปเดตการตั้งค่าสําหรับการแจ้งเตือน ลายเซ็น และปฏิทิน

• ดูกล่องจดหมายที่แชร์และได้รับมอบสิทธิ์

ความสามารถอื่นๆ ที่ไม่พร้อมใช้งานเมื่อออฟไลน์: 

• ดูอีเมลและกลุ่มปฏิทิน

• การดูบุคคล ประเภท และโฟลเดอร์การค้นหาที่ชื่นชอบ

• สร้าง อัปเดต และลบเหตุการณ์ในปฏิทินและบุคคล (ที่ติดต่อก่อนหน้านี้)

• ดูสมุดรายชื่อส่วนกลางทั้งหมด