Швидке створення запрошення на нараду з обговорення електронною поштою в Outlook
Copilot дає змогу швидко та легко запланувати нараду просто з ланцюжка електронних листів.
Коли ви використовуєте параметрЗапланувати з Copilot , Copilot аналізує електронний лист і створює запрошення на нараду, вводить назву і порядок денний наради, а також додає ланцюжок електронної пошти як вкладення. Користувачі в ланцюжку електронних листів входять до списку учасників наради. Ви можете швидко переглянути запрошення, додати або змінити відомості, а потім надіслати його.
Примітка.: Ця функція доступна, лише якщо у вас є ліцензія Copilot для Microsoft 365 (робочий).
Створення запрошення на нараду з електронної пошти за допомогою Copilot
-
Відкрийте розмову електронною поштою в Outlook.
-
На панелі інструментів виберіть Запланувати за допомогою Copilot.
Примітка.: Панель інструментів може дещо відрізнятися залежно від налаштувань.
-
Натисніть Вставити, щоб прийняти рекомендований вміст, запропонований Copilot (за потреби його можна відредагувати на наступному кроці).
-
Перегляньте запрошення на нараду, внесіть потрібні зміни, а коли будете готові, натисніть кнопку Надіслати.
Порада.: Ще один спосіб отримати доступ до цієї функції – перейти у верхній правий кут, а потім вибрати Інші дії (...) > Інші дії, пов’язані з відповіддю > Запланувати за допомогою Copilot.
Що робити, якщо вміст в порядку денному відсутній?
Якщо обговорення електронною поштою містить небагато інформації про майбутні дії, Copilot не включає порядок денний у запрошення на нараду. Вона також не включає вміст з обговорень, класифікованих як конфіденційні, або тих, які містять потенційно шкідливий або образливий вміст.
У таких випадках чернетка має вихідний заголовок електронного листа, але не містить жодного створеного вмісту.
Чи можна налаштувати цю функцію?
Так, можна додати ще один спосіб доступу до функції Запланувати за допомогою Copilot. Щоб вибрати піктограму календаря у верхній частині кожного ланцюжка пошти, можна скористатися налаштованими діями та вибрати Запланувати за допомогою Copilot.
Докладніше
Часті запитання про Copilot в Outlook
Потрібна додаткова довідка?
Потрібні додаткові параметри?
Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.
Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.
