Outlook for Windows mới mang đến các tính năng mới nhất, các chức năng thông minh được hỗ trợ và một thiết kế mới hiện đại và đơn giản hóa cho ứng dụng Outlook của bạn. Bạn có thể chỉnh cho phù hợp với phong cách của mình và làm được nhiều việc hơn với Outlook for Windows mới!

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Bắt đầu hành trình cùng chúng tôi và giúp chúng tôi định hình tương lai của Outlook for Windows mới.  

Quan trọng: Hầu hết các tài khoản đều được hỗ trợ trong Outlook mới. Các tài khoản này bao gồm các tài khoản Microsoft như tài khoản Outlook.com hoặc Hotmail.com, tài khoản cơ quan hoặc trường học do người quản trị tổ chức của bạn cấp cho bạn, các tài khoản bên thứ ba như Gmail, Yahoo!, iCloud và các tài khoản bên thứ ba khác kết nối thông qua IMAP.

Lưu ý:  Giới hạn:Outlook mới chỉ cung cấp hỗ trợ giới hạn cho các thư mục công cộng. Bạn nên tiếp tục sử dụng cửa sổ Outlook for cổ điển nếu bạn phụ thuộc rất nhiều vào các tính năng thư mục công cộng như tạo, sửa đổi hoặc xóa thư mục công cộng trong Outlook. 

Để tìm hiểu thêm về Outlook for Windows mới, hãy xem bài đăng blog này.

Đối với Chuyên gia CNTT, hãy tìm hiểu thêm về việc triển khai Outlook trong tổ chức của bạn

Cung cấp phản hồi hoặc nhận hỗ trợ

Chúng tôi muốn nghe về cách chúng tôi có thể cải thiện trải nghiệm này! Nơi duy nhất để chia sẻ phản hồi hoặc nhận hỗ trợ là ngay bên trong ứng dụng. Chọn Trợ giúp , rồi chọn Hỗ trợ hoặc Phản hồi.  Vì đây là sản phẩm Bản xem trước nên các tùy chọn hỗ trợ trả phí tiêu chuẩn, người tiêu dùng hoặc thương mại hiện không khả dụng cho khách hàng của chúng tôi. 

Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Liên hệ với bộ phận hỗ trợ và cung cấp phản hồi trong Outlook for Windows mới.

Tải Outlook mới

Chọn những gì bạn hiện đang sử dụng cho email và lịch của bạn để tìm hiểu cách bắt đầu sử dụng Outlook mới

Mẹo: Bạn có thể chuyển lại bất cứ khi nào bạn muốn, chỉ cần tắt nút bật tắt trong Outlook mới và công tắc sẽ tự động mở phiên bản cổ điển. Xem mục Chạy Outlook mới và Outlook cổ điển song song.

Bạn không chắc mình đang chạy phiên bản nào, hãy xem mục Tôi đang có phiên bản Outlook nào? 

Outlook Cổ điển trên Windows

Nếu tài khoản của bạn được hỗ trợ trong Outlook for Windows mới, bạn sẽ thấy nút bật tắt ở phía trên bên phải của Outlook cổ điển để Dùng thử Outlook mới. Việc chọn nút bật tắt này sẽ tải xuống ứng dụng mới và cho phép bạn chuyển sang bản xem trước.

Hình ảnh hiển thị nút bật tắt Dùng thử Outlook Mới ở góc trên bên phải.

Outlook for Windows mới sẽ khởi chạy vào tài khoản bạn đã đặt làm tài khoản gửi mặc định trong Outlook. Nếu Outlook không thể đăng nhập tự động cho bạn, hãy nhập thủ công vào tài khoản và đăng nhập.

Nếu đây là lần đầu tiên bạn chuyển sang Outlook mới, bạn sẽ được nhắc mang theo các cài đặt của mình từ Outlook for Windows cổ điển. Chọn Nhập Cài đặt nếu bạn muốn bỏ qua hoặc chọn Bỏ qua. Để tìm hiểu thêm về những cài đặt nào được nhập, hãy xem Di chuyển cài đặt của bạn sang Outlook for Windows mới.

Quan trọng: Nếu bạn không thấy nút bật tắt, có thể là do bạn đang sử dụng tài khoản chưa được hỗ trợ hoặc người quản trị của bạn đã chặn nút bật tắt tại thời điểm này.

Ứng dụng Thư và Lịch Windows

Nếu bạn đang sử dụng Thư và Lịch Windows và các tài khoản của bạn được hỗ trợ trong Outlook mới, bạn sẽ thấy nút bật tắt ở phía trên bên phải của ứng dụng Thư trong Windows 10 và 11 để Thử Outlook mới. Tùy chọn này tải xuống ứng dụng mới và chuyển đổi máy khách email ưa thích của bạn.

Ảnh minh họa các tùy chọn bật/tắt.

Outlook for Windows mới sẽ khởi chạy vào tài khoản đầu tiên trên danh sách của bạn trong Windows Mail. Nếu Outlook không thể đăng nhập tự động cho bạn, hãy nhập thủ công vào tài khoản và đăng nhập.

Chọn Nhập Cài đặt trên hộp thoại xuất hiện để hiển thị trên thiết đặt của bạn hoặc chọn Bỏ qua. Để tìm hiểu thêm về những cài đặt nào được nhập, hãy xem Di chuyển cài đặt của bạn sang Outlook for Windows mới.  

Quan trọng: Nếu bạn không thấy nút bật tắt, có thể là do bạn đang sử dụng tài khoản chưa được hỗ trợ.

Tùy chỉnh trải nghiệm

Khám phá các tùy chọn và cài đặt cá nhân hóa

Nếu bạn đã chuyển từ Outlook for Windows cổ điển hoặc từ ứng dụng Thư, bạn sẽ có tùy chọn di chuyển một số cài đặt của mình, bạn có thể tìm hiểu thêm về tại đây. Tuy nhiên, bạn vẫn nên làm quen với các tùy chọn mới nhất. Bạn sẽ tìm thấy Cài đặt trong biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải. Bạn cũng có thể thực hiện cập nhật nhanh cho một số cài đặt nhất định bằng cách bấm vào tab Xem.

Những thay đổi bạn thực hiện đối với cài đặt trong Outlook for Windows mới cũng sẽ được phản ánh trong Outlook trên web. 

Tab Dạng xem trên Outlook for Windows mới

Quản lý tất cả email và lịch của bạn ở một nơi duy nhất

Chọn Thêm tài khoản ở cuối danh sách thư mục hoặc đi tới Cài đặt và chọn Thêm tài khoản trong Tài khoản. Các tài khoản hiện được hỗ trợ bao gồm tài khoản Microsoft dành cho cơ quan hoặc trường học, Outlook.com, Hotmail hoặc tài khoản Gmail. Trong danh sách thư mục, bạn có thể đánh dấu các thư mục, thể loại hoặc liên hệ từ bất kỳ tài khoản nào của bạn là Yêu thích để truy nhập nhanh ở đầu danh sách.

Thêm tài khoản trong Outlook for Windows mới

Trở nên quen thuộc (lại) với ribbon

Thanh trên cùng của ứng dụng sẽ quen thuộc nếu trước đây bạn đã sử dụng bất kỳ ứng dụng nào như Word hoặc Excel, bao gồm cả Outlook for Windows cổ điển. Được gọi là dải băng, đây là nơi để tìm các lệnh bạn cần để quản lý hộp thư đến hoặc định dạng email. Bạn có thể làm cho dải băng lớn hơn (trải nghiệm cổ điển) hoặc nhỏ hơn (trải nghiệm được đơn giản hóa) bằng cách sử dụng mũi tên thả xuống ở bên phải thanh. Nếu bạn muốn cá nhân hóa các lệnh bạn thấy trong dải băng đơn giản hóa, hãy chọn Tùy chỉnh.

Dải băng trong Outlook for Windows mới

Thanh dẫn hướng và Ngày của Tôi

Ở bên trái, bạn sẽ thấy thanh dẫn hướng, giúp bạn dễ dàng chuyển sang Lịch, Danh bạ hoặc bất kỳ ứng dụng nào khác mà bạn thường sử dụng. Để truy nhập nhanh vào lịch hoặc tác vụ của bạn mà không cần rời khỏi hộp thư đến, bạn có thể sử dụng Ngày của Tôi bằng cách chọn biểu tượng ở phía trên bên phải.

Ngày của Tôi trong Outlook for Windows mới

Tôi nên kiểm xuất điều gì?

Ghim email

Bạn có bao giờ gặp sự cố khi theo dõi chuỗi email quan trọng mà bạn đang chủ động phản hồi không? Hoặc có email có thông tin quan trọng mà bạn thường xuyên tham chiếu đến không? Bây giờ, chỉ cần bấm chuột phải vào thư bất kỳ và chọn Ghim và email đó sẽ xuất hiện ở đầu hộp thư đến của bạn, giúp bạn tiết kiệm thời gian để không phải quay lại và tìm kiếm thư đó.

Email đã ghim trong Outlook for Windows mới

Báo lại email

Đôi khi email là rất quan trọng, nhưng chưa được nêu ra. Với tính năng Báo lại, bạn có thể lên lịch thời gian để email được chuyển phát lại đến hộp thư đến của mình, xuất hiện vào thời điểm bạn muốn, để bạn có thể xử lý email khi đến lúc thích hợp. Chỉ cần bấm chuột phải vào thư bất kỳ , rồi chọn Báo lại hoặc chọn Báo lại từ dải băng. Sau đó chọn thời gian bạn muốn giao hàng.

Sử dụng Báo lại trong Outlook for Windows mới

Lên lịch thời điểm gửi email

Trong thế giới làm việc kết hợp ngày nay, ngày của bạn có thể là đêm của người khác, vì vậy bạn không muốn gửi email cho ai đó vào giữa đêm. Với Outlook mới, bạn có thể dễ dàng gửi email khi muốn. Chỉ cần chọn mũi tên thả xuống bên cạnh Gửi, rồi chọn Lên lịch gửi.

Sử dụng Tính năng Lên lịch Gửi trong Outlook for Windows mới

Loại

Bạn có thể đã quen thuộc với các danh mục, nhưng chúng đã được nâng cấp đáng kể. Xem tên thể loại và màu trực tiếp trên thư trong hộp thư đến của bạn. Bạn muốn xem mọi thứ bạn đã gắn thẻ với thể loại đó? Chỉ cần bấm vào đó ngay trên tin nhắn của bạn. Bạn thậm chí có thể thêm một thể loại vào mục Yêu thích của mình.

Các thể loại trong Yêu thích trong Outlook for Windows mới

Hỗ trợ các tính năng chính của Outlook

Tính năng

Outlook trên web 

Outlook dành cho Windows

Ứng dụng Thư Windows

Outlook for Windows mới

Ghim email Ghim thư để di chuyển thư đó vào đầu hộp thư đến của bạn để dễ dàng để tìm sau.

Không

Không

Báo lại email Báo lại email thành tạm thời loại bỏ khỏi hộp thư đến của bạn và lên lịch xuất hiện dưới dạng tài khoản mới để gửi thư sau, khi bạn có thể trả lời.

Không

Không

Dạng xem Ngày của Tôi Sử dụng Ngày của Tôi để xem các sự kiện lịch sắp tới của bạn và tác vụ ở bất kỳ đâu trong Outlook, bao gồm Thư, Lịch và Mọi người.

Có**

Không

Quy tắc hộp thư đến Sử dụng quy tắc hộp thư đến để tự động thực hiện các hành động cụ thể trên email đến hộp thư đến của bạn.

Không

Thiết đặt hội thoại Bạn có thể thay đổi diện mạo của danh sách thư và đọc Ngăn. Email trong danh sách thư có thể được hiển thị dưới dạng cá nhân thư hoặc được nhóm theo cuộc hội thoại.

Vòng lặp thành phần Sử dụng các cấu phần vòng lặp để cộng tác trong Outlook.

Không

Không

Tài khoản Microsoft 365 Hỗ trợ cho tài khoản Microsoft 365.

Outlook.com khoản của bạn Hỗ trợ cho Outlook.com khoản của bạn.

Tài khoản bên thứ 3 (Gmail, Yahoo, v.v.) Hỗ trợ cho các tài khoản bên thứ 3.

Có***

Có***

Hỗ trợ nhiều tài khoản Truy nhập nhiều tài khoản từ máy khách Outlook của bạn.

Có***

Hỗ trợ tệp PST Sử dụng tệp PST (Tệp Dữ liệu Outlook) để sao lưu hoặc xuất các mục từ tài khoản email của bạn

Không

Không

Không*

Phái đoàn Cho phép người khác quản lý hộp thư và lịch của bạn.

Không

Hộp thư chung Cho phép nhóm người dùng giám sát và gửi email từ một hộp thư.

Không

Hỗ trợ ngoại tuyến

Không

Không*

Phần bổ trợ web Tích hợp được xây dựng trên Outlook bởi bằng cách sử dụng nền tảng web hiện đại của chúng tôi nền tảng.

Không

Bổ trợ COM Tích hợp được xây dựng trên Outlook bằng cách sử dụng tích hợp COM.

Không

Không

Không

*Đến sớm

**Được hỗ trợ trong Outlook for Windows thông qua Thanh Việc cần làm

Với khả năng hạn chế

Xem thêm

Bắt đầu sử dụng Outlook for Windows mới

Tôi có phiên bản Outlook nào?

Khắc phục sự cố Outlook for Windows

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.