Có gì mới trong Outlook for Windows

Chia Word, Excel và tệp cục bộ PowerPoint 

Khi bạn đang ở trong các ứng dụng Microsoft Word, Excel hoặc PowerPoint và bạn muốn chia sẻ tệp được lưu cục bộ trên thiết bị của mình (không được lưu trữ trong vị trí đám mây), Outlook for Windows mới sẽ hiển thị dưới dạng mục tiêu chia sẻ và bạn sẽ có thể dễ dàng chia sẻ tệp qua email.

Mở tệp đính kèm trong ứng dụng trên máy tính

Mở tệp đính kèm của tất cả các loại trong ứng dụng trên máy tính tương ứng của chúng bằng cách bấm đúp vào chúng.

Cải tiến về sắp xếp và lọc

Sắp xếp và Lọc giờ đây sẽ là các nút riêng biệt trong Danh sách Thư. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng hơn khi thay đổi các giá trị Được sắp xếp theo và Lọc theo riêng biệt.

Để biết thêm chi tiết về Sắp xếp, hãy xem Sắp xếp email trong Outlook.

Chi tiết Cuộc họp trong Ngăn Đọc

Khi một cuộc hội thoại trong Thư là một phần của cuộc họp, Ngăn Đọc sẽ có thẻ Chi tiết Cuộc họp mới và được cải thiện để dòng RSVP hiệu quả hơn và hiện đại hơn.

Lối tắt "Đi tới thư mục"

Khi tập trung vào ngăn thư mục, giờ đây bạn có thể nhấn CTRL + Y để dẫn hướng nhanh đến một thư mục. Chỉ cần nhấn chữ cái đầu tiên của tên thư mục để di chuyển tiêu điểm trực tiếp đến thư mục đó.

Để biết thêm chi tiết, hãy xem mục Phím tắt cho Outlook.

Sử dụng phím Alt để hiển thị các mẹo phím

Sử dụng phím Alt để hiển thị các mẹo phím khi sử dụng dẫn hướng bàn phím. Hành vi này trước đây là Win + Alt.

Hỗ trợ ngoại tuyến cho thư, lịch và thiết đặt của bạn

Hiện đã có bộ chức năng ngoại tuyến đầu tiên trong Outlook for Windows mới, giúp bạn duy trì hiệu quả ngay cả khi không kết nối internet. Thư, sự kiện lịch, liên hệ và cài đặt của bạn sẽ được lưu trữ trên thiết bị của bạn, vì vậy bạn có thể xem chúng ngay cả khi bạn ngoại tuyến. Ngoài ra, bạn có thể thực hiện các hành động chính trên thư của mình, chẳng hạn như gắn cờ, di chuyển, xóa và soạn thư.

Tìm hiểu thêm trong làm việc ngoại tuyến trong Outlook.

Sao chép (Ctrl+C) và dán (Ctrl+V) email giữa các thư mục bằng phím tắt

Sử dụng lối tắt Ctrl+Cvà Ctrl+V , bạn có thể nhanh chóng chuyển email đến thư mục mong muốn. Điều này cho phép bạn hợp lý hóa quy trình làm việc của mình và nâng cao năng suất của bạn.

Để biết thêm chi tiết, hãy xem mục Phím tắt cho Outlook.

Chỉ gửi cập nhật cho người dự đã thêm hoặc đã loại bỏ

Khi cập nhật người dự cuộc họp, người tổ chức sẽ được nhắc với tùy chọn chỉ gửi cập nhật cho người dự đã thêm hoặc loại bỏ hoặc gửi cập nhật cho tất cả người dự.

Tìm hiểu thêm trong Lên lịch cuộc họp hoặc sự kiện trong Outlook.

Theo dõi cuộc họp của bạn

Theo dõi là một tùy chọn phản hồi cuộc họp (RSVP) mới vượt xa các lựa chọn Chấp nhận, Dự kiến và Từ chối truyền thống. Nó hướng tới các cá nhân có tải cao họp và cuộc họp xung đột mỗi ngày. Theo dõi là tùy chọn RSVP lý tưởng cho các cuộc họp bạn không thể tham dự nhưng vẫn muốn duy trì sự gắn kết và nhận thông tin về. Những người dự khác sẽ có thể xem liệu bạn có đang theo dõi một cuộc họp không.

Tìm hiểu thêm trong Theo dõi cuộc họp trong Outlook.

Tìm kiếm thư mục cho Con người danh mục

Thư mục tìm kiếm là các thư mục ảo cung cấp dạng xem tất cả các mục email khớp với tiêu chí tìm kiếm cụ thể. Chúng tôi đã giới thiệu hai Thư mục Tìm kiếm mới:

• Các thư mục tìm kiếm email được phân loại cho phép bạn dễ dàng lọc email theo thể loại được gán, nâng cao tổ chức hộp thư đến.

• Thư từ các thư mục tìm kiếm của những người cụ thể cho phép bạn tự động thu thập và sắp xếp email từ những người gửi hoặc liên hệ được chỉ định.

Tìm hiểu về tìm kiếm trong Sử dụng Thư mục Tìm kiếm để tìm thư hoặc các mục Outlook khác.