Sử dụng phòng chia theo nhóm trong cuộc họp Microsoft Teams

Để tạo phòng chia theo nhóm trước cuộc họp:

1. Đi tới lịch Teams của bạn.

2. Chọn cuộc họp để xem chi tiết.

3. Chọn Phòng chia theo nhóm > Tạo phòng.

4. Chọn số lượng phòng bạn muốn (tối đa 50) và chọn Thêm phòng.

   Trong ví dụ này, ba phòng đã được tạo nhưng chưa có ai được chỉ định cho chúng.

   

5. Chọn Giao người dự .

6. Chọn xem bạn có muốn Teams phân bổ đồng đều mọi người vào các phòng (Một cách tự động) hoặc tự bạn chỉ định mọi người (Theo cách thủ công).

Ngay sau khi cuộc họp bắt đầu, bạn có thể mở các phòng chia theo nhóm.

Để tạo phòng chia theo nhóm trong cuộc họp:

1. Bắt đầu cuộc họp.

2. Trong điều khiển cuộc họp, chọn Rooms .

3. Thực hiện các thao tác sau:

   1. Chọn số lượng phòng bạn muốn (tối đa 50).

   2. Chọn xem bạn có muốn Teams phân bổ đồng đều mọi người vào các phòng (Một cách tự động) hoặc tự bạn chỉ định mọi người (Theo cách thủ công).

4. Chọn Tạo phòng.

Để thêm một phòng chia theo nhóm khác trong cuộc họp, hãy chọn Phòng > Thêm phòng trong điều khiển cuộc họp.

Để gán mọi người vào phòng chia theo nhóm theo cách thủ công trước cuộc họp:

1. Chuyển đến lịch Teams của bạn và mở lời mời cuộc họp.

2. Chuyển đến Phòng chia theo nhóm và chọn Chỉ định người tham gia.

3. Chọn Tiếp theo >cách thủ công.

4. Chọn những người bạn muốn trong một phòng bằng cách hộp kiểm bên cạnh tên của họ.

5. Chọn mũi tên xuống bên cạnh Chỉ định và chọn phòng cho họ.

6. Lặp lại các bước trước đó cho đến khi mọi người trong cuộc họp được chỉ định vào một phòng. Khi bạn hoàn thành, hãy chọn Xác nhận.

Để gán mọi người vào phòng chia theo nhóm theo cách thủ công trong cuộc họp:

1. Trong điều khiển cuộc họp, chọn Phòng .

2. Chọn giao người dự.

3. Chọn mũi tên thả xuống bên cạnh Tên hoặc Phòng để sắp xếp người dự theo tên hoặc nhiệm vụ phòng.

4. Chọn hộp kiểm bên cạnh tên của những người bạn muốn gán cho một phòng.

   

5. Chọn mũi tên xuống bên cạnh Chỉ định và chọn phòng cho họ.
   
   

6. Lặp lại các bước trước đó cho đến khi mọi người trong cuộc họp được chỉ định vào một phòng.

7. Khi bạn hoàn thành, hãy chọn Xác nhận.

8. Nếu ai đó tham gia cuộc họp muộn, hãy chọn Chỉ định người tham gia lại để gán họ vào một phòng.

Để xáo trộn người dự trong phòng chia theo nhóm trước cuộc họp:

1. Từ lịch Teams của bạn, mở cuộc họp với phòng chia theo nhóm. 

2. Chọn Gán người dự > ngẫu nhiên. 

3. Từ menu thả xuống Phát ngẫu nhiên: 

   1. Chọn Mọi người để phát ngẫu nhiên tất cả người dự. 

   2. Chọn Chỉ những người chưa được gán để xáo trộn những người dự chưa được phân công vào phòng.

4. Chọn Lưu để gán lại người dự vào phòng chia theo nhóm mới.

Để xáo trộn người dự trong phòng chia theo nhóm trong cuộc họp:

1. Chọn Cài đặt trong  điều khiển cuộc họp.

1. Trong phòng Chia theo nhóm, chọn Phân công người dự> Ngẫu nhiên.

2. Từ menu thả xuống Phát ngẫu nhiên: 

   1. Chọn Mọi người để phát ngẫu nhiên tất cả người dự. 

   2. Chọn Chỉ những người chưa được gán để xáo trộn những người dự chưa được phân công vào phòng.

3. Chọn Lưu để gán lại người dự vào phòng chia theo nhóm mới.

Để chỉ định người quản lý phòng trước cuộc họp:

1. Chuyển đến lịch Teams của bạn và mở lời mời cuộc họp.

2. Đi tới Phòng chia theo nhóm >đặt Phòng .

3. Bật nút bật/tắt Gán diễn giả để quản lý phòng.

4. Chọn Tìm kiếm diễn giả và chỉ định người quản lý phòng.

Để chỉ định người quản lý phòng trong cuộc họp:

1. Trong điều khiển cuộc họp, chọn Phòng .

2. Chọn Cài đặt phòng .

3. Bật nút bật/tắt Gán diễn giả để quản lý phòng.

4. Nếu không ai trong cuộc họp được chỉ định là diễn giả, hãy chọn Đi đến Tùy chọn cuộc họp để thêm diễn giả và chọn người bạn muốn làm người quản lý phòng. 

5. Chọn người thuyết trình từ menu thả xuống.

   

6. Chọn nút quay lại < để lưu các thay đổi của bạn.

Để đóng từng phòng:

1. Trong điều khiển cuộc họp, chọn Phòng .

2. Di chuột qua một phòng và chọn Xem thêm tùy > Đóng phòng.

Để đóng tất cả các phòng cùng một lúc:

1. Trong điều khiển cuộc họp, chọn Phòng .

2. Chọn Đóng.

Bạn sẽ biết một phòng đã đóng thành công khi trạng thái phòng đổi thành Đã đóng.

Khi mọi người quay trở lại từ phòng chia theo nhóm và bạn đã sẵn sàng tham gia lại cuộc họp với một nhóm lớn hơn, hãy chọn Tiếp tục.

Theo mặc định, người dự tự động được chuyển đến phòng chia theo nhóm ngay sau khi phòng mở. Khi bạn tắt tùy chọn này, người dự sẽ nhận được thông báo yêu cầu tham gia một phòng chia theo nhóm. Họ sẽ chọn Tham gia phòng (Tham gia trên thiết bị di động) trước khi được chuyển đến phòng.

1. Trong điều khiển cuộc họp, chọn Phòng .

2. Chọn Cài đặt phòng .

3. Tắt nút bật tắt Tự động di chuyển mọi người đến các phòng.

4. Chọn nút quay lại < để lưu các thay đổi của bạn.

Người dự cuộc họp có thể tìm hiểu thêm về cách tham gia và tham dự phòng chia theo nhóm tại đây: Tham gia phòng chia theo nhóm trong cuộc họp trên Teams.

Theo mặc định, chế độ cài đặt này đang tắt. Việc bật tính năng này cho phép người dự có thể chọn rời khỏi phòng chia theo nhóm và quay trở lại cuộc họp ban đầu để tham gia lại vào cuộc thảo luận với nhiều người hơn. 

1. Trong điều khiển cuộc họp, chọn Phòng .

2. Chọn Cài đặt phòng .

3. Bật nút bật Cho phép mọi người quay lại cuộc họp chính.

4. Chọn nút quay lại < để lưu các thay đổi của bạn.

Những người tham gia có thể được di chuyển khi các phòng chia theo nhóm đang mở hoặc đã đóng.

1. Trong điều khiển cuộc họp, chọn Phòng .

2. Chọn Chỉ định người tham gia và chọn hộp kiểm bên cạnh tên người bạn muốn di chuyển.

3. Chọn một phòng mới cho người đó và chọn Phân công> Di chuyển.

1. Trong điều khiển cuộc họp, chọn Phòng .

2. Di chuột qua phòng và chọn Xem thêm tùy chọn > Xóa phòng.

1. Trong điều khiển cuộc họp, chọn Phòng .

2. Chọn Xóa phòng >Xóa.

Trong cuộc họp, bạn có thể xóa tất cả các phòng chia theo nhóm, tạo phòng mới và giao lại người dự cho họ.

1. Trong điều khiển cuộc họp, chọn Phòng .

2. Chọn Loại bỏ phòng và xác nhận quyết định.

3. Tạo phòng chia theo nhóm mới.

4. Chỉ định mọi người vào phòng chia theo nhóm mới.