若會議召集人在會議期間設置分組討論區,您將能夠在小組環境中討論會議項目並與同事共同作業。

當召集人開啟分組討論區後,系統就會將您移至指派的分組討論區。 否則,您會收到加入分組討論區的邀請。  

加入分組會議室

當會議召集人將每個人指派給分組討論區並開啟時,您會收到通知。 選取通知上的 [ 加入會議室] 以進入分組討論區。

選取加入會議室

在分組討論區中聊天

每個分組討論區都有自己的聊天室。

  • 選取分組討論區中的聊天室 [聊天] 圖示

附註: 當分組討論區關閉,分組討論區聊天室即會結束且無法繼續。 不過,您仍然可以檢視聊天記錄及任何共用檔案。

控制分組討論區

您可能是會議中的少數分組討論區管理員之一。 不過,您一次只能有一個人可以控制會議室。

  1. 在會議控制項中,選取 [ 會議室 [分組會議室] 圖示] 。 您可以看見目前的管理員是誰 (例如 [Daniela 控制中])。

  2. 選取 [管理會議室]

您現在是分組討論區管理員。 加入開放式會議室、發表公告等等。

返回至主要會議

如果會議召集人已啟用,請選取 [返回] 以重新加入主要會議討論區。

選取 [加入分組討論區] 回到您的分組討論區。

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如果您收到通知,請選取 [加入]。

選取加入

如果您錯過通知,可以從畫面頂端的橫幅加入。

選取橫幅中的 [加入]

在分組討論區中聊天

  • 選取分組討論區中的聊天室 [聊天] 圖示 選取聊天

附註: 當分組討論區關閉,分組討論區聊天室即會結束且無法繼續。 不過,您仍然可以檢視聊天記錄及任何共用檔案。

返回主要會議

如果會議召集人已啟用,請選取 [返回] 以重新加入主要會議討論區。

選取 [加入分組討論區] 回到您的分組討論區。

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