大型 Teams 會議的預估人數超過 300 人。 如果您排程大型線上會議,或預期人數超過 300 人,以下是更成功的大型會議的選項和最佳做法。

附註: 現在最多可有 1,000 名受邀者加入 Teams 會議,並使用聊天、音訊和視訊進行互動。 受邀者也可以加入已經有 1,000 個參與者的會議, (最多 10,000) 為 僅供檢視的出席者

首先,根據您想要建立或最適合使用的簡報類型,您可以排程Teams 會議Teams 網路研討會Teams 即時活動。 簡報者應該針對任何類型的簡報使用 Teams 桌面應用程式。

Teams會議是一種共同作業和互動式體驗,可讓您選擇為大型會議新增結構。 Teams網路研討會是結構化的互動式活動。 Teams 即時活動是廣播案例,幕後有一個生產團隊和檢視觀眾。

大型會議之前

  • 透過有線連線或網路來展示會議,以獲得更好且更可靠的音訊和視訊。

  • 建立投票以收集出席者的相關資訊。

  • [會議選項] 中,執行下列動作:

  1. 在 [誰可以略過大廳?] 的右側,選取組織中至少人員。 

  2. 在 [誰可以簡報?] 右側,   選取[特定人員]。 然後,在[選擇簡報者:] 旁邊,選 取 [搜尋參與者]。 選擇您想要作為會議簡報者的人員, (僅) 來自組織內部或同盟組織。

    附註: 會議開始後,簡報者可以將其他出席者升階為簡報者角色。

  3. 在 [允許出席者使用麥克風嗎?] 右側,將開關切換為 [否]。 如果某人需要在會議期間互動,請允許他們在 舉手 時取消靜音,或是將游標暫留在對方的名稱上,然後選取 [ 其他選項 ]Teams 更多選項圖示來變更其角色。 如需詳細資訊,請參閱 管理出席者的音訊和視訊許可權

  4. 在 [允許出席者使用相機]的右側?,   將開關切換為[否]。 在會議的適當時間內,可以允許個別出席者或所有出席者使用視訊。 如需詳細資訊,請參閱管理出席者的音訊和視訊許可權。 

  5. 當您完成這些設定時,請選取 [儲存]

Teams 中的會議選項會在設定周圍環繞一個紅色方塊,以管理出席者的麥克風和相機許可權。

在大型會議期間

  • 使用 [焦點] 影片來醒目提示單一簡報者,以突顯單一簡報者 (請注意,無法在 大型圖庫共聚模式) 中使用 Spotlight。

  • 會議召集人和簡報者可以變更出席者的參與者設定,例如允許他們取消靜音或將其宣傳為簡報者。

  • 提醒並鼓勵出席者 先舉手 ,再說話並使用 即時反應

  • 在會議期間建立投票 ,以取得出席者的意見反應。

更多要知道的事項

  • 為獲得參加大型會議、網路研討會和即時活動的最佳體驗,出席者應在桌面或行動裝置上使用最新版的 Teams 應用程式。 如需詳細資訊,請參閱更新 Microsoft Teams

  • 當會議達到 1,000 位出席者時,會議召集人和簡報者會看到橫幅,指出新的出席者會以僅供檢視的形式加入。

  • 如果僅供檢視無法使用且不允許略過大廳,僅供檢視的出席者無法加入會議。

  • 組討論區無法在出席人數超過 300 人的會議中建立,即使出席者人數在會議期間降至少於 300 人也一樣。 此外,在會議中建立分組討論區會自動將會議出席者人數限制為 300 人。

相關連結

Teams 會議提示

以僅限檢視的出席者加入會議

變更 Teams 會議的參與者設定

管理出席者的音訊和視訊許可權

在 Teams 會議中將某人的視訊設為焦點

在 Teams 會議期間投票出席者

Need more help?

Want more options?

探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。

社群可協助您詢問並回答問題、提供意見反應,以及聆聽來自具有豐富知識的專家意見。