在 Word 中使用 Copilot 草擬和新增內容

使用 Word 中的 Copilot 開始草稿

附註: 此功能可供擁有適用於 Microsoft 365 的 Copilot (工作) 或是 Copilot Pro (家用) 授權的客戶使用。

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  1. 開始 新的空白 Word 文件

  2. [使用 Copilot 草擬] 方塊中,輸入或貼上您的提示。 例如,「為 Fourth Coffee 拿鐵系列的新口味撰寫一份提案」。

    提示: 如果您要要求 Copilot 使用現有檔做為來源,請輸入“/”,然後輸入文件的名稱,或在開啟的窗格中選取 [檔案],然後從清單中選取您的文件。 ​​​​​​​如果您有 Copilot Pro (家用版) 帳戶,此選項僅在您使用 Word 網頁版時適用。 

  3. 選取 [產生],Copilot 便會為您草擬新內容。

  4. 在 Copilot 產生內容之後,請選取 [保留] 以保留內容, Word 中的 Copilot 重新產生結果的圖示[重新產生],以重新產生回應, Word 中的 Copilot 中捨棄回應的圖示[捨棄],以捨棄內容,或在撰寫方塊中輸入詳細資料來微調草稿,例如「使之更簡潔」「...針對假日系列。」 使用 Word 中的 Copilot 撰寫草稿後,選項列的螢幕擷取畫面

重要: 切記,適用於 Microsoft 365 的 Copilot 會產生草稿。 您將需要驗證和修改詳細資料,以確保內容正確且符合您的語調和風格。 ​​

請嘗試新這項操作

以下是一些您可能會想要嘗試的提示建議。 複製或修改它們,以符合您的需求。

  • 撰寫有關建立工作/生活平衡重要性的文章。

  • 撰寫有關專案管理的白皮書。

  • 為 Contoso 的銷售職位撰寫錄取信。 開始日期為 8 月 1 日,而薪資是每年 $60,000 美元加上獎勵。

  • 使用 /新口味研究.docx,為 Fourth Coffee 拿鐵系列中的新口味撰寫提案。 (您必須在名為「新口味研究」的文件中建立相關內容,才能讓此正常運作。)

    附註: 如果您使用的是 Copilot Pro (家用版) 帳戶,則此選項僅在您使用 Word 網頁版時適用。​​​​​​​​​​​​​​

若要獲得更好的結果

提供 Copilot 更多內容以與 作業。 您提供的內容越多,Copilot 提供的草稿就越仔細、越具體。 例如,如果您有大綱或清單可以供 Copilot 作業,請繼續進行,並將之新增至您的提示。

從一個檔案 (或三個!) 開始

如果您想要 Copilot 以現有的檔案為基礎來建立新文件,您可以要求它執行此動作。 在 [使用 Copilot 草擬] 對話方塊中,選取 [參考檔案] 並選擇 Copilot 在建立新文件時應查看的最多 3 個檔案。

在撰寫方塊中,您也可以輸入「/」以及您要參考的檔案名稱,這會更新功能表中顯示的檔案選項。

若要使用檔案,您必須具備在貴組織的 SharePoint 或 OneDrive 中存取檔案的權限。 它們可以是 Word、PowerPoint 或 PDF 檔案。

新增內容至現有文件

附註: 此功能可供擁有適用於 Microsoft 365 的 Copilot (工作) 或是 Copilot Pro (家用) 授權的客戶使用。

保持在流程中,並讓 Copilot 協助您在文件新增更多內容。

  1. 移至新的空白行。

  2. 選取檔案左側邊界的 Copilot 圖示  Word 中的 Copilot 的標誌圖示

  3. [使用 Copilot 草擬] 對話方塊中,告訴 Copilot 您想要執行的動作,或選取 [啟發我] 以要求 Copilot 在您文件中已有之文字基礎上新增更多文字。

  4. 在 Copilot 提供其他內容之後,您可以選取 [保留][重新產生][捨棄] 或在 Copilot 的撰寫方塊中輸入詳細資料,以微調 Copilot 的回應,例如「使之顯得更專業。" Word 中的 Copilot 保留或變更其回應選項的螢幕擷取畫面

使用所選內容草擬 

讓 Copilot 根據您提供的資訊來強化和建立內容。

  1. 在您的 Word 文件中,選取您要 Copilot 處理的文字、清單或表格。

  2. 選取檔案左側邊界的 Copilot 圖示  Word 中的 Copilot 的標誌圖示

  3. 選取 [進行變更],然後在 [使用 Copilot 草擬] 對話方塊中說明 Copilot 您想要對所選文字執行的動作。

  4. 在 Copilot 提供其他內容之後,您可以選取 [保留]、[重新產生]、[捨棄] 您也可以在 Copilot 的撰寫方塊中輸入詳細資料,來改善回應,例如「微調此草稿」。 Word 中的 Copilot 保留或變更其回應選項

深入了解

歡迎使用 Word 中的 Copilot

關於 Word 中的 Copilot 的常見問題​​​​​​​

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