Copilot 可讓您快速且輕鬆地從電子郵件對話排程會議。

當您使用 [使用 Copilot 排程] 選項時,Copilot 會分析電子郵件,並為您建立會議邀請、填寫會議標題和議程,並將電子郵件對話新增為附件。 系統會包含電子郵件對話中的人員,作為會議出席者,您可以快速檢閱邀請、新增或變更資訊,然後將其傳送出去。

附註: 僅當您擁有適用於 Microsoft 365 的 Copilot (工作) 授權時,才可使用此功能。

使用 Copilot 從電子郵件建立會議邀請

  1. 在 Outlook 中開啟電子郵件交談。

  2. 在工具列中,選取 [使用 Copilot 排程] ​​​​​​​ 顯示醒目提示 [使用 Copilot 排程] 按鈕的 Outlook 工具列。

    附註: 根據您的設定,工具列看起來可能會稍有不同。

  3. 選取 [插入],以接受 Copilot 建議的內容 (如有需要,您可以在下一個步驟中對其進行編輯)。

  4. 檢閱會議邀請、進行您要進行的任何變更,並在您準備好時,選取 [傳送]

提示: 另一個存取該功能的方式是瀏覽至右上角,然後選取 [其他動作 (...)] > [其他回覆動作] > [使用 Copilot 排程]。  

如果我並未在議程中看到任何內容,該怎麼辦? 

如果電子郵件討論並未包含多少關於未來動作的資訊,Copilot 便不會在會議邀請中包含議程。 它也不會包含來自被歸類為機密,或包含潛在有害或冒犯性內容的討論之內容。

在這些情況下,草稿具有電子郵件的原始標題,但不包含任何產生的內容。 

我可以自訂這項功能嗎? 

是的,您可以新增另一種方式來存取 [使用 Copilot 排程]。 如果您想要選取每個郵件對話頂端的行事曆圖示,您可以使用 自訂動作,然後選取 [使用 Copilot 排程]

深入了解

關於 Outlook 中的 Copilot 常見問題

歡迎使用 Outlook 中的 Copilot

Outlook 中的 Copilot 說明與學習

需要更多協助嗎?

想要其他選項嗎?

探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。

社群可協助您詢問並回答問題、提供意見反應,以及聆聽來自具有豐富知識的專家意見。