As categorias de cores no Outlook ajudam-no a reconhecer e organizar itens relacionados mais facilmente. Pode aplicá-las a reuniões, compromissos, e-mails, notas, contactos e muito mais. 

Depois de atribuída, a indicação da categoria de cores é apresentada no item individual e também nas vistas de tabela coletivas (por exemplo, Caixa de Entrada). Se necessário, pode atribuir várias categorias de cores a um único item. Também pode personalizar os nomes e cores do conjunto de categorias de cores disponíveis. 

Observação: Se aplicar uma categoria de cores a uma reunião ou pedido que tenha recebido de outra pessoa, a seleção da categoria de cores não afetará a vista do Outlook. As seleções de categorias aplicam-se apenas aos itens no seu calendário. 

Selecione uma opção de guia abaixo para a versão do Outlook que você está usando. Qual é a minha versão do Outlook?

Novo OutlookOutlook ClássicoWeb

Observação: Se os passos neste separadorNovo Outlook não funcionarem, poderá ainda não estar a utilizar novo Outlook para Windows. Selecione o separador Outlook Clássico e, em alternativa, siga esses passos.

Adicionar uma categoria a um evento de calendário

  1. Selecione Calendário Ícone de Calendáriono painel de navegação.

  2. No seu calendário, clique com o botão direito do rato num evento de calendário e selecione Categorizar. Em alternativa, abra o item de calendário e, no friso, no separador Evento , selecione Categorizar.

    Captura de tela mostrando um evento e a lista de seleção de categoria

  3. Selecione uma categoria na lista. Se você quiser atribuir uma segunda ou terceira categoria de cores, poderá realizar essa ação várias vezes. Categorizar apresenta as categorias utilizadas mais recentemente. Se tiver categorias adicionais, selecione Gerir categorias para ver o resto da sua lista.As mesmas categorias listadas estão disponíveis para utilização em todos os tipos de itens do Outlook, como contactos e mensagens. Se não encontrar a cor da categoria que pretende na lista apresentada inicialmente, selecione Todas as Categorias. Aí, verá outras opções de categoria e poderá criar e atribuir novas categorias. Veja Criar e atribuir categorias de cores no Outlook.

Gerenciar categorias 

  1. Para alterar a cor das categorias ou criar novas, selecione Definições > Contas > Categorias.

    Manage Color Categories panel

  2. Para qualquer nome de categoria apresentado, selecione o ícone adequado para qualquer uma destas ações:  

  • Selecione Ícone editar (lápis)Editar para mudar o nome da categoria ou alterar a cor

  • Selecione Ícone de botão de exclusão de lixeira do OutlookEliminar para remover a categoria

  • Selecione  Favorito para adicionar a categoria em Favoritos no painel de pastas

Você pode clicar com o botão direito do mouse em um compromisso e atribuir uma categoria. Exemplo de uma seleção de categoria de cores na sua lista de opções.   As mesmas categorias listadas estão disponíveis para utilização em todos os tipos de itens do Outlook (por exemplo, tarefas, contactos, mensagens). Se não encontrar a cor da categoria que pretende na lista apresentada inicialmente, selecione Todas as Categorias. Aí verá outras pessoas e poderá criar e atribuir novas categorias. Veja Criar e atribuir categorias de cores no Outlook.

Atribuir categorias de cores

Para atribuir uma categoria de cores a um compromisso, reunião ou evento, utilize uma das seguintes opções:

  • Na sua vista de calendário principal, clique com o botão direito do rato no compromisso, reunião ou evento. Em seguida, aponte para Categorizar Imagem do botãoe selecione a partir da lista apresentada. 

  • Num compromisso, reunião ou evento aberto, localize o botão Categorizar Imagem do botão no friso (no grupo Etiquetas).

    Você pode aplicar uma categoria de cor a um compromisso aberto, reunião ou evento.

A caixa de diálogo Categorias de Cores

Para ver mais categorias ou criar uma nova categoria, selecione Todas as Categorias na lista pendente. Esta ação irá abrir a caixa de diálogo Categorias de Cores . Para atribuir uma categoria de cores, selecione a caixa de verificação associar. Também pode atribuir múltiplas categorias a um único item. 

Caixa Categorias de Cores

Na primeira vez que atribuir uma categoria de cores predefinida a um item, ser-lhe-á pedido que mude o nome da categoria. Neste momento, também pode alterar a cor da categoria e atribuir um atalho de teclado. 

Caixa Adicionar Nova Categoria

Observações: 

  • Em qualquer altura, pode alterar a cor associada a um nome de categoria. 

  • Pode clicar em Categorizar Imagem do botão na barra de ferramentas para abrir o menu Categorizar e a caixa de diálogo Categorias de Cores . 

  • Apenas as quinze categorias de cores utilizadas mais recentemente aparecem no menu Categorizar . Para ver as outras, aceda ao menu Categorizar e selecioneTodas as Categorias.

Adicionar uma categoria a um evento de calendário

  1. Selecione Calendário Ícone de Calendáriono painel de navegação.

  2. No seu calendário, clique com o botão direito do rato num evento de calendário e selecione Categorizar. Em alternativa, abra o item de calendário e, no friso, no separador Evento , selecione Categorizar.

    Captura de tela mostrando um evento e a lista de seleção de categoria

  3. Selecione uma categoria na lista. Se você quiser atribuir uma segunda ou terceira categoria de cores, poderá realizar essa ação várias vezes. Categorizar apresenta as categorias utilizadas mais recentemente. Se tiver categorias adicionais, selecione Gerir categorias para ver o resto da sua lista.As mesmas categorias listadas estão disponíveis para utilização em todos os tipos de itens do Outlook, como contactos e mensagens. Se não encontrar a cor da categoria que pretende na lista apresentada inicialmente, selecione Todas as Categorias. Aí, verá outras opções de categoria e poderá criar e atribuir novas categorias. Veja Criar e atribuir categorias de cores no Outlook.

Gerenciar categorias 

  1. Para alterar a cor das categorias ou criar novas, selecione Definições > Contas > Categorias.

    Manage Color Categories panel

  2. Para qualquer nome de categoria apresentado, selecione o ícone adequado para qualquer uma destas ações:  

  • Selecione Ícone editar (lápis)Editar para mudar o nome da categoria ou alterar a cor

  • Selecione Ícone de botão de exclusão de lixeira do OutlookEliminar para remover a categoria

  • Selecione  Favorito para adicionar a categoria em Favoritos no painel de pastas

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