Концептуальные изображения

Удовлетворены ли ваши клиенты? Кто заехал у вашего стенда выставки? Где следует провести пикник сотрудника? Лучший способ узнать это спросить! Вы можете создавать быстрые опросы и опросы с помощью Microsoft Forms и заставить всех заполнить их, чтобы получить необходимые данные. 

Что я узнаю?

  • Создание опроса Microsoft Forms

  • Как поделиться формой в организации или с клиентами

Что мне нужно?

  • веб-браузер

  • 10 минут

  1. Войдите в Microsoft Forms с помощью рабочих учетных данных Microsoft 365.

  2. Выберите Создать форму.

  3. Введите заголовок формы. Вы также можете добавить необязательное описание для него.

  4. Выберите Добавить, чтобы добавить новый вопрос в форму. Доступны такие типы вопросов, как Выбор, Текст, Оценка и Дата. Щелкните стрелку вниз, чтобы просмотреть дополнительные типы вопросов.

  5. После добавления вопросов выберите Предварительный просмотр в верхней части окна конструктора, чтобы увидеть, как будет выглядеть форма на компьютере или мобильном устройстве.

Формат формы можно отформатировать разными способами, поэтому рекомендуется спланировать тип вопросов и информации, которые вы ищете. Вот несколько рекомендаций, чтобы узнать больше о Формах:

  1. Перейдите кMicrosoft Forms откройте форму или тест. 

  2. Выберите Собрать ответы.Отправка и сбор ответов

  3. В разделе Отправка и сбор ответов выберите аудиторию из следующих параметров: 

    • Ответить может любой желающий — любой человек из вашей организации или за ее пределами может отправлять ответы на вашу форму или тест.

    • Отвечать могут только люди в моей организации . Только пользователи в вашей организации, вошедшего в рабочую или учебную учетную запись, могут отправлять ответы на вашу форму или тест.

    • Конкретные люди в моей организации могут отвечать. Только указанные вами люди или группы в вашей организации могут отвечать на вашу форму или тест. Необходимо заполнить поле Введите имя, группу или адрес электронной почты .

      Примечания

      • Только люди в моей организации могут отвечать, а параметры ответа могут быть доступны только для Office 365 для образования и Приложения Microsoft 365 для бизнеса пользователей. Пользователи с другими почтовыми ящиками, например размещенными на выделенной Exchange Server и доступ к которым осуществляется через REST API, не поддерживаются. Дополнительные сведения.

      • При выборе параметра Конкретные люди в моей организации могут отвечать , вы можете назначить в общей сложности до 100 имен отдельных пользователей или групп. Из ограничения в 100 можно назначить до 20 групп (каждая группа может содержать до 1000 человек). Например, вы можете собрать ответы от 80 человек и 20 групп, что составит 100 респондентов.

      • Только люди в моей организации могут отвечать, а параметры ответа могут быть доступны только для Office 365 для образования и Приложения Microsoft 365 для бизнеса пользователей. Пользователи с другими почтовыми ящиками, например размещенными на выделенной Exchange Server и доступ к которым осуществляется через REST API, не поддерживаются. Дополнительные сведения.

      • При выборе параметра Конкретные люди в моей организации могут отвечать , вы можете назначить в общей сложности до 100 имен отдельных пользователей или групп. Из ограничения в 100 можно назначить до 20 групп (каждая группа может содержать до 1000 человек). Например, вы можете собрать ответы от 80 человек и 20 групп, что составит 100 респондентов.

  4. Выберите способ предоставления общего доступа к форме:

    • Чтобы скопировать URL-адрес, выберите Копировать ссылку. Установите флажок Сократить URL-адрес , если требуется более короткий URL-адрес, чем предоставленный.  Отправить по ссылке

      Примечание

      Параметр Сократить URL-адрес недоступен при входе в Forms с помощью microsoft личная учетная запись (Hotmail, Live или Outlook.com) или при использовании мобильного сайта. 

    • Благодаря расширенной возможности распространения Forms вы можете отправлять приглашения через различные платформы. Выберите значок приглашения для выбранного метода доставки. Доступны перечисленные ниже варианты.

    • Ссылка на контакт Значок контакта в формахдля Outlook или Teams: добавление приглашений, и вы можете выбрать переключатель, чтобы внедрить привлекательную обложку в приглашение. Установите флажок для Outlook или Teams, при необходимости обновите заметку по умолчанию и нажмите кнопку Отправить.Отправка в Teams или Outlook  

      Примечания

      • Если вы отправляете форму или тест в Teams, вы можете отправить ее пользователю, группе чата в Teams или каналу Teams при выборе приглашений.

      • При вводе адреса Outlook флажок Outlook заполняется по умолчанию.

      • Одно приглашение поддерживает до 500 имен отдельных пользователей, включая людей в группе и людей в чате или канале.

      • Одно приглашение поддерживает только одну группу.

    • QR-код Кнопка скачивания QR-кода: щелкните значок QR-кода > скачать. Вставьте скачанный .png везде, где ваша целевая аудитория может отсканировать его с помощью сканера QR-кода.

    • Внедрение Кнопка дополнительных параметров: щелкните значок Внедрения > Копировать.  

      Примечание

      Любой пользователь, получающий ссылку на форму по электронной почте, сможет пересылать ваше письмо другим пользователям, которые могут просматривать и заполнять вашу форму. Однако если для вашей формы задано значение Только люди в моей организации могут отвечать или Могут отвечать определенные пользователи в моей организации, то только определенные вами лица и группы могут просматривать вашу форму и отвечать на нее (даже если им было переадресовано электронное письмо).

Просмотр результатов

Создав форму, настроив для нее параметры и предоставив доступ к ней другим пользователям, вы можете просмотреть результаты. Откройте форму, для которой хотите увидеть результаты, и щелкните Ответы

  1. Щелкните Просмотреть результаты, чтобы увидеть сведения по каждому респоненту, такие как время, затраченное на заполнение формы, и выбранные варианты ответов.

  2. Все данные ответов формы можно удобно просмотреть в книге Excel. Для этого выберите Открыть в Excel.

  3. Чтобы просмотреть имена респондентов и их ответы на каждый вопрос, щелкните ссылку Подробно.

Схематическое изображение вкладки "Ответы" в Microsoft Forms

Статьи по теме

Предоставление доступа к форме для совместной работы

Отправка формы и сбор ответов

Проверка ответов на форму

Помощь и обучение для малого бизнеса

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.