Керування записами ратуші в Microsoft Teams

У цій статті

Записування ратуші

За замовчуванням записи ратуші запускатимуться автоматично під час запуску ратуші. Докладні відомості див. в статті Розміщення ратуші в Microsoft Teams. Ви також можете змінити настройки ратуші, щоб почати записи ратуші вручну.

Записування ратуші вручну

Якщо ви хочете записати ратушу вручну, спочатку вимкніть автоматичне записування перед початком події. Потім виконайте наведені нижче дії.

  1. Виберіть елемент Додаткові дії Піктограма додаткових параметрів Microsoft Teams в елементах керування нарадою.

  2. Виберіть Записати та транскрибувати Record and transcribe icon> Почати записування Record and transcribe icon.Почніть записувати ратушу. Якщо натиснути кнопку Почати записування Record and transcribe icon, транскрипція наради запуститься автоматично.

Змінення настройок записування ратуші

Вимкнення автоматичного записування

Якщо потрібно записати ратушу вручну або взагалі не записувати її, вимкніть автоматичне записування в настройках ратуші перед початком події.

Щоб вимкнути автоматичне записування для ратуші:

  1. Перейдіть до календаря Teams.

  2. Відкрийте майбутню ратушу.

  3. У розділі Докладно виберіть Параметри наради Піктограма настройок.

  4. Вимкніть параметр Запис і транскрибування автоматично .

  5. Натисніть кнопку Застосувати.

Керування правами записування ратуші

Якщо вимкнути автоматичне записування для ратуші, ви можете керувати дозволами на запуск записів ратуші.

Щоб керувати тим, хто може записувати ратушу:

  1. Перейдіть до календаря Teams.

  2. Відкрийте майбутню ратушу.

  3. У розділі Докладно виберіть Параметри наради Піктограма настройок.

  4. У розділі Хто може записувати та транскрибувати виберіть розкривне меню, щоб вибрати, хто може почати запис ратуші або транскрипцію.Виберіть, хто може записувати або транскрибувати ратушу.

    Примітка.: Роль наради, ліцензія організації та політика адміністратора визначають, хто може записувати та транскрибувати.

  5. Натисніть кнопку Застосувати

Припинення записування ратуші

Щоб зупинити записування під час ратуші:

  1. Виберіть елемент Додаткові дії Піктограма додаткових параметрів Microsoft Teamsв елементах керування нарадою.

  2. Виберіть записати та транскрибувати Record and transcribe icon> Зупинити записування Record and transcribe icon.Знімок екрана: як зупинити записування під час ратуші

  3. Натисніть кнопку Зупинити.

Якщо зупинити записування, транскрипція наради також припиниться. 

Доступ до запису ратуші

Коли ви записуєте ратушу, запис буде готовий після зупинення запису або завершення події для всіх. Ви та учасники можете отримати доступ до запису ратуші, відкривши чат ратуші та вибравши вкладку Recap

На вкладці Recap можна переглядати записи, переглядати записи в ратуші та шукати їх тощо. Докладні відомості див. в статті Повторна нарада в Microsoft Teams.

Розширити доступ до запису ратуші

За замовчуванням термін дії записів ратуші завершується, але їх можна подовжити. Щоб розширити записування ратуші, виконайте такі дії:

  1. Перейдіть на  OneDrive у Teams.

  2. Наведіть вказівник миші на запис ратуші та виберіть пункт Поділитися Піктограма "Спільний доступ" у Teams для iOS.

  3. Виберіть Параметри посилання Піктограма настройок.

  4. У розділі Додаткові настройки виберіть дату завершення терміну дії.Подовження терміну дії запису ратуші.

  5. Виберіть нову дату завершення терміну дії запису та натисніть кнопку Застосувати.

Завантаження запису ратуші

Завантажте запис ратуші, щоб зберегти його на своєму пристрої та запобігти втраті доступу до неї.

Щоб завантажити ратушу, виконайте наведені нижче дії.

  1. Перейдіть на  OneDrive у Teams.

  2. Виберіть запис, щоб відкрити його в браузері.

  3. Виберіть додаткові дії Піктограма додаткових параметрів Microsoft Teams > Завантажити Кнопка "Завантажити".

Надання спільного доступу до запису ратуші

Щоб надати спільний доступ до запису ратуші:

  1. Перейдіть на  OneDrive у Teams.

  2. Наведіть вказівник миші на запис ратуші та виберіть пункт Поділитися Піктограма "Спільний доступ" у Teams для iOS.

  3. Додайте користувачів або групи, яким потрібно надіслати їх, або виберіть Копіювати посилання Insert Link button , щоб надати спільний доступ до посилання на запис.

Керування доступом до запису ратуші

Виберіть, хто може мати доступ до запису ратуші, чи зможуть інші користувачі завантажувати або редагувати запис, а також коли завершується термін дії запису.

Щоб отримати доступ до настройок записування:

  1. Перейдіть на  OneDrive у Teams.

  2. Наведіть вказівник миші на запис ратуші та виберіть пункт Поділитися Піктограма "Спільний доступ" у Teams для iOS.

  3. Виберіть Параметри посилання Піктограма настройок.

  4. Натисніть кнопку Застосувати , коли оновите параметри записування ратуші.

Що далі?

Скасування ратуші

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.