Wenn der Besprechungsorganisator während einer Besprechung Gruppenräume einrichtet, können Sie Besprechungspunkte mit Kollegen in einer kleinen Gruppe besprechen und behandeln.

Sie können in den Ihnen zugewiesenen Gruppenraum verschoben werden, sobald der Organisator den Raum öffnet. Oder Sie erhalten eine Einladung, dem Raum beizutreten.  

Einem Gruppenraum beitreten

Wenn der Organisator Ihrer Besprechung alle Personen einem Gruppenraum zuweist und öffnet, erhalten Sie eine Benachrichtigung. Wählen Sie in der Benachrichtigung Raum beitreten aus, um den Gruppenraum zu betreten.

"Raum beitreten" auswählen

Chatten in einem Gruppenraum

Jeder Gruppenraum verfügt über einen eigenen Chat.

  • Wählen Sie Chat Symbol „Chat“ im Gruppenraum aus.

Hinweis: Wenn der Gruppenraum geschlossen wird, endet der Chat im Raum und kann nicht fortgesetzt werden. Sie können den Chatverlauf und alle freigegebenen Dateien weiterhin anzeigen.

Kontrolle über Gruppenräume übernehmen

Möglicherweise sind Sie einer der wenigen Gruppenraummanager in Ihrer Besprechung. Allerdings kann jeweils nur einer von Ihnen die Räume steuern.

  1. Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen Räume Schaltfläche „Gruppenräume“aus. Sie können sehen, wer der aktuelle Manager ist (z. B. Daniela hat die Kontrolle).

  2. Wählen Sie Räume verwalten aus.

Sie sind jetzt der Gruppenraummanager. Treten Sie offenen Räumen bei, machen Sie eine Ankündigung und vieles mehr.

Zur Hauptbesprechung zurückkehren

Wenn der Besprechungsorganisator diese Option aktiviert hat, wählen Sie Zurück aus, um zur Diskussion der Hauptbesprechung zurückzukehren.

Mit Raum beitreten gelangen Sie wieder in Ihren Gruppenraum.

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Warum kann ich keine Gruppenräume verwenden?

Teams-Besprechungen

Wenn Sie eine Benachrichtigung erhalten, wählen Sie Beitreten aus.

"Beitreten" auswählen

Und wenn Sie die Benachrichtigung verpassen, können Sie über das Banner am oberen Bildschirmrand teilnehmen.

Im Banner "Beitreten" auswählen

Chatten in einem Gruppenraum

  • Wählen Sie Chat Symbol „Chat“ im Gruppenraum aus."Chat" auswählen

Hinweis: Wenn der Gruppenraum geschlossen wird, endet der Chat im Raum und kann nicht fortgesetzt werden. Sie können den Chatverlauf und alle freigegebenen Dateien weiterhin anzeigen.

Zurück zur Hauptbesprechung

Wenn der Besprechungsorganisator diese Option aktiviert hat, wählen Sie Zurück aus, um zur Diskussion der Hauptbesprechung zurückzukehren.

Mit Raum beitreten gelangen Sie wieder in Ihren Gruppenraum.

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