Hallatud salvestiste haldamine Microsoft Teamsis

Selle artikli teemad

Linnavalitsuse salvestamine

Vaikimisi käivituvad linnavalitsuse salvestised automaatselt, kui linnavalitsus käivitub. Lisateavet leiate teemast Linnahalli korraldaja Microsoft Teamsis. Linnavalitsuse salvestiste käsitsi käivitamiseks saate muuta ka oma linnavalitsuse sätteid.

Linnavalitsuse käsitsi salvestamine

Kui soovite linnahalli käsitsi salvestada, lülitage automaatne salvestamine enne sündmuse algust välja. Seejärel tehke järgmist.

  1. Valige koosoleku juhtelementide Microsoft Teamsi ikoon Rohkem suvandeidRohkem toiminguid .

  2. Valige salvestamine ja registreerimine Record and transcribe icon> Alusta salvestamist Record and transcribe icon.Hakake linnavalitsust salvestama. Kui valite suvandi Alusta salvestamist Record and transcribe icon, käivitub koosoleku transkriptsioon automaatselt.

Halli salvestussätete muutmine

Automaatse salvestamise väljalülitamine

Kui soovite linnavalitsust käsitsi salvestada või kui te ei soovi seda üldse salvestada, lülitage automaatne salvestamine enne sündmuse algust linnavalitsuse sätetes välja.

Linnavalitsuse automaatsalvestuse väljalülitamiseks tehke järgmist.

  1. Avage Oma Teamsi kalender.

  2. Avage oma eelseisv linnavalitsus.

  3. Valige jaotises Üksikasjad suvand Koosoleku suvandid Ikoon Sätted.

  4. Lülitage säte Salvestamine ja tellimus automaatselt välja.

  5. Valige käsk Rakenda.

Halla salvestamise õiguste haldamine

Kui lülitate välja linnavalitsuse automaatse salvestamise , saate hallata linnavalitsuse salvestiste käivitamise õigusi.

Halli salvestamise õiguste haldamiseks tehke järgmist.

  1. Avage Oma Teamsi kalender.

  2. Avage oma eelseisv linnavalitsus.

  3. Valige jaotises Üksikasjad suvand Koosoleku suvandid Ikoon Sätted.

  4. Valige jaotises Kes saab salvestada ja transkribeerimine rippmenüüst valida, kes saavad alustada linnavalitsuse salvestust või transkriptsiooni.Valige, kes saavad linnavalitsust salvestada või registreerida.

    Märkus.: Koosoleku roll, teie organisatsiooni litsents ja halduspoliitika määravad, kes saavad salvestada ja transkribida.

  5. Valige käsk Rakenda

Linnavalitsuse salvestamise lõpetamine

Salvestamise lõpetamiseks linnavalitsuse ajal tehke järgmist.

  1. Valige koosoleku juhtelementide Microsoft Teamsi ikoon Rohkem suvandeidRohkem toiminguid .

  2. Valige Salvesta ja transkriberi Record and transcribe icon> Lõpeta salvestamine Record and transcribe icon.Screenshot highlighting how to stop recording during a town hall

  3. Valige Peata.

Salvestamise lõpetamisel peatub ka koosoleku transkriptsioon. 

Juurdepääs linnavalitsuse salvestistele

Kui salvestate linnavalitsuse, on salvestis valmis pärast salvestamise peatamist või sündmuse lõppu kõigi jaoks. Teie ja osalejad pääsete raekoja salvestisele juurde, avades raekoja vestluse ja valides vahekaardi Recap

Vahekaardil Recap saate vaadata lindistust, vaadata ja otsida raekoja transkriptsiooni jpm. Lisateavet leiate teemast Koosoleku kokkuvõte Microsoft Teamsis.

Linnavalitsuse salvestuspääsu laiendamine

Vaikimisi aeguvad linnavalitsuse salvestised, kuid saate neid pikendada. Linnahalli salvestuse laiendamiseks tehke järgmist.

  1. Avage Teamsis OneDrive'i  .

  2. Libistage kursoriga üle linnavalitsuse lindistuse ja valige Jaga Share icon in Teams for iOS.

  3. Valige lingisätted Ikoon Sätted.

  4. Valige jaotises Rohkem sätteid aegumiskuupäev.Saate pikendada linnahalli salvestuse aegumiskuupäeva.

  5. Valige uus salvestamise aegumiskuupäev ja valige Rakenda.

Laadige alla linnavalitsuse salvestis

Laadige alla linnavalitsuse salvestis, et hoida seda oma seadmes ja vältida juurdepääsu kaotamist.

Linnavalitsuse allalaadimiseks tehke järgmist.

  1. Avage Teamsis OneDrive'i  .

  2. Valige salvestis, et see brauseris avada.

  3. Valige Veel toiminguid Microsoft Teamsi ikoon Rohkem suvandeid > Laadi alla Download button.

Linnavalitsuse salvestise jagamine

Linnavalitsuse salvestise jagamiseks tehke järgmist.

  1. Avage Teamsis OneDrive'i  .

  2. Libistage kursoriga üle linnavalitsuse lindistuse ja valige Jaga Share icon in Teams for iOS.

  3. Lisage inimesed või rühmad, kuhu soovite salvestise saata, või valige kopeeri link Insert Link button jagage salvestise linki.

Hallake juurdepääsu linnavalitsuse salvestistele

Saate valida, kellel on juurdepääs linnavalitsuse salvestistele, kas teised saavad salvestist alla laadida või redigeerida ning millal salvestis aegub.

Salvestussätetele juurdepääsemiseks tehke järgmist.

  1. Avage Teamsis OneDrive'i  .

  2. Libistage kursoriga üle linnavalitsuse lindistuse ja valige Jaga Share icon in Teams for iOS.

  3. Valige lingisätted Ikoon Sätted.

  4. Kui olete oma linnavalitsuse salvestuseelistusi värskendanud, valige Rakenda .

Mis saab edasi?

Linnavalitsuse tühistamine

Kas vajate veel abi?

Kas soovite rohkem valikuvariante?

Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.

Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.