Kasutage rühmaruume keskmiste ja suurte koosolekute jaoks, kus on kuni 300 inimest, et edendada rohkem isiklikke ühendusi ja mõtestatud arutelusid. 

Teamsi töölauarakendust kasutavad koosoleku korraldajad saavad rühmaruume luua ja hallata.

Märkused: Järgmised funktsioonid pole praegu rühmaruumides saadaval.

  • Inimeste lisamine koosolekule osaleja paneeli kaudu

  • Koosoleku tekstvestlusesse lisainimeste lisamine

  • Suvandi Liitu koosolekuga teabe kopeerimine

NB!: Kui loote rühmaruumid enne koosolekut, ei saa te enam kui 300 inimest kutsuda.  Lisateavet paljude osalejatega Teamsi koosolekute haldamise kohta leiate artiklist Head tavad paljude osalejatega Teamsi koosolekute korraldamisega.

Selle artikli teemad

Rühmaruumide loomine

Rühmaruumiga liitumine

Rühmaruumi sätete muutmine enne koosolekut

Rühmaruumist lahkumine

Inimeste käsitsi rühmaruumidesse määramine

Rühmaruumi osalejatega suhtlemine

Rühmaruumides osalejate juhuesitus

Rühmaruumide sulgemine

Rühmaruumi haldurite määramine

Ruumide määramine korduvatel koosolekutel

Rühmaruumide nime muutmine

Rühmaruumide osavõtuaruanded

Rühmaruumi seansside jaoks ajalimiidi määramine

Lisavalikud

Rühmaruumide kasutamise alustamine

Näpunäide.: Täiendavat abi leiate rühmaruumide tõrkeotsingujuhendist.

Rühmaruumide loomine

Rühmaruumide loomiseks peate olema koosoleku korraldaja või koosoleku korraldaja organisatsiooni esineja, kes on määratud rühmaruumide halduriks.

Rühmaruumide loomiseks enne koosolekut tehke järgmist.

  1. Ava oma Teamsi kalender.

  2. Üksikasjade kuvamiseks valige koosolek.

  3. Valige rühmaruumid > Loo ruumid.

  4. Valige soovitud ruumide arv (kuni 50) ja seejärel valige Lisa ruume.

    Käesoleva näite korral on loodud kolm ruumi, kuid neisse pole veel inimesi määratud.

    Looge rühmaruumid enne koosolekut.

  5. Valige Määra osalejad Osalejate lisamise ikoon.

  6. Valige, kas soovite, et Teams jaotaks inimesed võrdselt ruumidesse (Automaatselt) või määrake inimesed ise (Käsitsi).

Rühmaruumid saate avada kohe, kui koosolek algab.

Rühmaruumide loomiseks koosoleku ajal tehke järgmist.

  1. Alustage koosolekuga.

  2. Valige koosoleku juhtelementide aknas Rooms Rühmaruumide ikoon.

  3. Tehke järgmist.

    1. Valige soovitud ruumide arv (kuni 50).

    2. Valige, kas soovite, et Teams jaotaks inimesed võrdselt ruumidesse (Automaatselt) või määrake inimesed ise (Käsitsi).

  4. Valige Loo ruumid.

Koosoleku ajal veel ühe rühmaruumi lisamiseks valige koosoleku juhtelementide jaotises Ruumid Rühmaruumide ikoon> Lisa ruum Nupp Lisa.

Märkus.: Koosoleku ajal ei saa te inimesi enam automaatselt rühmaruumidesse määrata.

Rühmaruumi sätete muutmine

Muutke koosolekud tõhusamaks, reguleerides rühmaruumi sätteid enne nende algust. Koosoleku korraldajad saavad rühmaruume luua ja nimetades ette planeerida, osalejaid ruumideks sortida, ajastiid seada ja palju muud teha. 

Rühmaruumi sätete muutmiseks enne koosolekut tehke järgmist.

  1. Minge Teamsi kalendrisse ja avage koosolekukutse.

  2. Avage rühmaruumid ja valige Sätted.

Inimeste käsitsi rühmaruumidesse määramine

Kui te ei määranud inimesi rühmaruumidesse automaatselt või kui teil on vaja keegi määrata mõnda teise ruumi, tehke seda. Inimeste määramiseks peate olema koosoleku korraldaja või esineja, kes on määratud rühmaruumide halduriks, ja peate esmalt koosolekuga liituma.

Inimeste käsitsi rühmaruumidesse määramiseks enne koosolekut tehke järgmist.

  1. Minge Teamsi kalendrisse ja avage koosolekukutse.

  2. Valige Rühmaruumid ja siis Määra osalejad.

  3. Valige käsitsi > Edasi.

  4. Valige inimesed, kelle soovite ruumi lisada, märkides nende nimede kõrval asuvad ruudud.

  5. Valige nupu Määra kõrval asuv allanool ja seejärel valige soovitud ruum.

  6. Korrake eelmisi juhiseid seni, kuni olete kõik koosolekul osalejad määranud mõnda ruumi. Kui olete lõpetanud, valige Kinnita.

Koosoleku ajal rühmaruumidesse käsitsi määramiseks tehke järgmist.

  1. Valige koosoleku juhtelementide aknas Ruumid Rühmaruumide ikoon.

  2. Valige suvand Määra osalejad.

  3. Valige nupu Nimi või Ruum kõrval olev rippnool, et sortida osalejaid nime või ruumi määramise järgi.

  4. Märkige ruudud nende inimeste nimede kõrval, kellele soovite ruumi määrata.

    Pilt, mis näitab, kuidas määrata inimesi rühmaruumidesse

  5. Valige nupu Määra kõrval asuv allanool ja seejärel valige soovitud ruum.Pilt, mis näitab, kuidas valida osalejate rühmaruume.

  6. Korrake eelmisi juhiseid seni, kuni olete kõik koosolekul osalejad määranud mõnda ruumi.

  7. Kui olete lõpetanud, valige Kinnita.

  8. Kui keegi liitub koosolekuga hiljem, valige uuesti Määra osalejad, et see inimene ruumi määrata.

Inimeste käsitsi määramine enne kanalikoosolekut

Kanaliliikmete määramiseks rühmaruumidesse enne kanalikoosoleku algust peate esmalt koosolekuga liituma.

  1. Ava Teams töölaual ja ava töörühma kanal.

  2. Valige vahekaart Rühmaruumid .

  3. Valige Määra osalejad ja sordi kanali liikmed rühmaruumidesse.

Rühmaruumi funktsioonidega koosolekud on piiratud 300 osalejaga. Kui kanal sisaldab üle 300 liikme, pole eelmääramine saadaval. Koosoleku korraldajad saavad koosoleku ajal määrata osalejaid rühmaruumidesse.

Rühmaruumides osalejate juhuesitus

Määrake osalejad juhuslikult rühmaruumidesse enne koosolekut ja selle ajal. Puhuge kõik või lihtsalt inimesed, kellele pole veel ruumi määratud. 

Rühmaruumides osalejate juhuesitamiseks enne koosolekut tehke järgmist.

  1. Avage Teamsi kalendris koosolek rühmaruumidega. 

  2. Valige Määra osalejad > Juhuesitus. 

  3. Tehke rippmenüüs Juhuesitus järgmist. 

    1. Kõigi osalejate juhuesitamiseks valige Kõik . 

    2. Valige Ainult määramata inimesed , et muuta osalejad, kellele pole ruumi määratud.

  4. Valige Salvesta , et määrata osalejad ümber uutesse rühmaruumidesse.

Rühmaruumides osalejate koosoleku ajal juhuesitamiseks tehke järgmist.

  1. Valige koosoleku juhtelementide Rühmaruumide ikoonRuumid  .

  1. Valige rühmaruumidesMäära osalejad > Juhuesitus.

  2. Tehke rippmenüüs Juhuesitus järgmist. 

    1. Kõigi osalejate juhuesitamiseks valige Kõik . 

    2. Valige Ainult määramata inimesed , et muuta osalejad, kellele pole ruumi määratud.

  3. Valige Salvesta , et määrata osalejad ümber uutesse rühmaruumidesse.

Rühmaruumi haldurite määramine

Kui olete koosoleku korraldaja, saate esinejaid koosoleku rühmaruumide haldamiseks delegeerida.

Rühmaruumi haldurid saavad teha järgmist.

  • ruume lisada ja kustutada;

  • osalejaid ruumidesse määrata ja ümber määrata;

  • ruume avada ja sulgeda;

  • ruumidega liituda;

  • määrata ruumiseansside ajapiiranguid;

  • saata teadaandeid;

  • ruume uuesti luua.

NB!: Koosoleku rühmaruume saab hallata ainult üks inimene korraga. 

Jututoahaldurite määramiseks enne koosolekut tehke järgmist.

  1. Minge Teamsi kalendrisse ja avage koosolekukutse.

  2. Avage rühmaruumid > ruumisätted Nupp Sätted.

  3. Lülitage lüliti Määra esinejatele ruumide haldamiseks sisse.

  4. Valige Otsi esinejaid ja määrake ruumihaldurid.

Koosoleku ajal ruumihaldurite määramiseks tehke järgmist.

  1. Valige koosoleku juhtelementide aknas Ruumid Rühmaruumide ikoon .

  2. Valige ruumisätted Nupp Sätted.

  3. Lülitage lüliti Määra esinejatele ruumide haldamiseks sisse.

  4. Kui keegi koosolekul ei ole esinejaks määratud, valige esinejate lisamiseks Ava koosoleku suvandid ja valige, kes soovite olla jututoa haldur. 

  5. Valige esinejad rippmenüüst.

    Pilt, mis näitab, kuidas määrata rühmaruumide juhatajaid.

  6. Muudatuste salvestamiseks valige tagasi liikumise nupp <.

Rühmaruumide nime muutmine

Soovi korral saate iga ruumi ümber nimetada, et kajastada selle otstarvet (nt kirjeldamaks seda, millega sellesse ruumi määratud inimesed peaksid töötama).

  1. Valige koosoleku juhtelementide aknas Ruumid Rühmaruumide ikoon.

  2. Libistage kursoriga üle ruumi ja valige Rohkem suvandeid Microsoft Teamsi ikoon Rohkem suvandeid> Nimeta ruum ümber.

  3. Sisestage uus nimi.

  4. Valige Nimeta ruum ümber.

Näpunäide.: Koosoleku ajal võite otsustada kõik olemasolevad rühmaruumid kustutada ja need siis teisiti üles seada. (Täpsemat teavet leiate artiklist Rühmaruumide nullist uuesti loomine.)

Rühmaruumiseansside jaoks ajalimiidi määramine

Kui määrate ajapiirangu, on igas rühmaruumis näha taimer, et osalejad teaksid, millal nende seanss lõppeb. Kui aeg on läbi, ruum sulgub ja osalejad naasevad põhikoosolekule.

Rühmaruumi seansside ajapiirangu määramiseks tehke järgmist.

  1. Valige koosoleku juhtelementide aknas Ruumid Rühmaruumide ikoon.

  2. Valige ruumisätted Nupp Sätted.

  3. Lülitage sisse lüliti Määra ajapiirang .

  4. Valige rühmaruumi seansside kestuse periood.

Muudatused salvestatakse automaatselt.

Märkus.: Kui lülitate rühmaruumidesse automaatse sisenemise välja, saavad osalejad naasta põhikoosolekule või lahkuda koosolekult, kui aeg on läbi.

Rühmaruumide kasutamise alustamine

Koosolekul osalejad teisaldatakse vaikimisi neile määratud ruumidesse kohe, kui need avate, kuid saate rühmaruumidesse automaatse sisenemise välja lülitada.

Rühmaruumiseansside avamiseks ja käivitamiseks tehke järgmist.

  1. Valige koosoleku juhtelementide aknas Ruumid Rühmaruumide ikoon.

    • Kõigi ruumide korraga avamiseks valige Ava.

    • Ühe toa avamiseks libistage kursoriga üle ruumi ja valige Rohkem suvandeid Microsoft Teamsi ikoon Rohkem suvandeid> Ava ruum.

Rühmaruumiga liitumine

Kui olete koosoleku korraldaja või rühmaruumide haldur, saate liituda mis tahes ruumiga.

  1. Valige koosoleku juhtelementide aknas Ruumid Rühmaruumide ikoon.

  2. Libistage kursoriga üle ruumi ja valige Rohkem suvandeid Microsoft Teamsi ikoon Rohkem suvandeid> Liitu ruumiga.

Rühmaruumist lahkumine

Rühmaruumist lahkumiseks ja põhikoosolekule naasmiseks valige koosoleku juhtelementide juures Nupp Tagasi .

Rühmaruumi osalejatega suhtlemine

Koosoleku korraldajana saate teadaandeid saata kõigisse rühmaruumidesse ja osaleda kõigis ruumivestlustes. 

Kõikidele rühmaruumidele teate saatmine

Võite kõigile öelda, mis on rühmaseansi järelejäänud aeg, pakkuda aruteluideid või lihtsalt anda üldvärskendusi.

  1. Valige koosoleku juhtelementide aknas Ruumid Rühmaruumide ikoon.

  2. Valige Edastage teadaanne  Teadaande ikoon..

  3. Sisestage ma teade ja valige Saada.

Osalejad saavad koosoleku tekstvestluses teate, mis suunab nad teie teadaannet lugema.

Rühmaruumides vestlemine

Igas rühmaruumis on oma tekstvestlus. Kõik vestlused on saadaval teamsi põhivestluste loendis. Siin saate vestelda mis tahes rühmaruumi liikmetega.

Pärast rühmaruumiga liitumist saate valida ka suvandi Tekstvestlus Nupp Ava tekstvestlus seal viibivate inimestega vestelda.

Märkus.: Kui rühmaruum sulgub, siis tekstvestlus lõpeb ja sellega ei saa jätkata. Samas saate endiselt vaadata vestlusajalugu ja mis tahes ühiskasutusse antud faile.

Rühmaruumide sulgemine

Kui te rühmaruumid sulgete, naasevad osalejad põhikoosolekule.

Märkus.: Kui lülitasite sätte Vii inimesed automaatselt avatud ruumidesse (vt teemat Rühmaruumidesse automaatse sisenemise väljalülitamine), saavad osalejad valida, kas naasta põhikoosolekusse või lahkuda koosolekult, kui ruumid suletakse.

Ruumide individuaalselt sulgemiseks tehke järgmist.

  1. Valige koosoleku juhtelementide aknas Ruumid Rühmaruumide ikoon.

  2. Libistage kursoriga üle ruumi ja valige Rohkem suvandeid Microsoft Teamsi ikoon Rohkem suvandeid> Sule ruum.

Kõigi ruumide korraga sulgemiseks tehke järgmist.

  1. Valige koosoleku juhtelementide aknas Ruumid Rühmaruumide ikoon.

  2. Valige Sule.

Kui jututoa olek muutub olekuks Suletud, siis on jututuba nüüd suletud.

Kui kõik on oma rühmaruumist naasnud ja olete valmis suurema rühmana uuesti kohtuma, valige nupp Jätka.

Märkused: 

  • Rühmaruumid jäävad avatuks, kuni korraldaja need käsitsi sulgeb. Kui määrate rühmaruumi seansside kestuse, suletakse rühmaruum pärast aja möödumist automaatselt.

  • Kui ruumid avatakse koosolekul hiljem uuesti, on osalejad määratud samadesse ruumidesse, kus nad varem olid.

Ruumide määramine korduvatel koosolekutel

Välja arvatud juhul, kui korraldaja tühistab inimeste rühmaruumide määrangu, on samad ruumid ja ruumide määramised järgmise koosoleku jaoks saadaval.

Rühmaruumide osavõtuaruanded

Kui korraldate koosolekut, saate osavõtjate aruannete kaudu ülevaate selle osalejatest ja nende rühmaruumi tegevustest. Siit saate teada, millise rühmaruumiga on iga inimene liitunud, millal ja millal ta lahkus. 

Rühmaruumi andmete kuvamiseks koosolekult tehke järgmist.

  1. Ava oma Teamsi kalender.

  2. Valige koosolek, mille kohta soovite osalejate aruandeid näha.

  3. Valige Osaleja.

  4. Valige jaotises Osalejad osaleja, et näha, millisesse rühmaruumi nad sisenesid ning mis ajal nad liitusid ja lahkusid.

Rühmaruumi andmetele hiljem viitamiseks laadige alla osalejate aruanne CSV-vormingus.

Märkused: 

  • Osavõtjate aruandeid saavad vaadata ainult koosoleku korraldajad.

  • Osavõtuaruanded ei sisalda kustutatud rühmaruumide andmeid.

Lisavalikud

Vaikimisi viiakse osalejad nende avamisel automaatselt rühmaruumidesse. Kui lülitate selle valiku välja, saavad osalejad sõnumi, mis palub neil rühmaruumiga liituda. Enne, kui nad sinna viiakse, valivad nad nupu Liitu ruumiga (mobiilsideseadmes Liitu).

  1. Valige koosoleku juhtelementide aknas Ruumid Rühmaruumide ikoon.

  2. Valige ruumisätted Nupp Sätted.

  3. Lülitage lüliti Inimeste automaatne teisaldamine ruumidesse välja.

  4. Muudatuste salvestamiseks valige tagasi liikumise nupp <.

Koosoleku osalejad saavad lisateavet rühmaruumidega liitumise ja selles osalemise kohta järgnevast kohast: Teamsi koosolekul rühmaruumiga ühinemine.

Vaikimisi on see säte väljas. Selle sisselülitamine annab osalejatele valiku lahkuda oma rühmaruumist ja naasta algsesse koosolekusse, et liituda suurema aruteluga. 

  1. Valige koosoleku juhtelementide aknas Ruumid Rühmaruumide ikoon.

  2. Valige ruumisätted Nupp Sätted.

  3. Lülitage tumblerlüliti Luba inimestel naasta põhikoosolekule sisse.

  4. Muudatuste salvestamiseks valige tagasi liikumise nupp <.

Osalejaid saab ühest ruumist teise viia nii siis, kui rühmaruumid on avatud, kui ka siis, kui need on suletud.

  1. Valige koosoleku juhtelementide aknas Ruumid Rühmaruumide ikoon.

  2. Valige Määra osalejad ja märkige ruut teisaldatava inimese nime kõrval.

  3. Valige isiku jaoks uus ruum ja valige käsk Määra > Teisalda.

  1. Valige koosoleku juhtelementide aknas Ruumid Rühmaruumide ikoon.

  2. Libistage kursoriga üle ruumi ja valige Rohkem suvandeid Microsoft Teamsi ikoon Rohkem suvandeid> Kustuta ruum.

  1. Valige koosoleku juhtelementide aknas Ruumid Rühmaruumide ikoon.

  2. Valige Eemalda ruumid Delete button > Eemalda.

Koosoleku ajal saate kõik rühmaruumid kustutada, luua uusi ruume ja määrata osalejaid neile ümber.

  1. Valige koosoleku juhtelementide aknas Ruumid Rühmaruumide ikoon.

  2. Valige Eemalda ruumid Delete buttonja kinnitage otsus.

  3. Looge uued rühmaruumid.

  4. Määrake inimesed uutesse rühmaruumidesse.

Seotud artiklid

Teamsi koosolekul rühmaruumiga ühinemine

Rühmaruumide tõrkeotsingujuhend

Facebook LinkedIn Meil
TELLIGE RSS-KANALID

Kas vajate veel abi?

Kas soovite rohkem valikuvariante?

Tutvustus Kogukonnafoorum

Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.

Microsoft 365 tellimuse eelised

Microsoft 365 koolitus

Microsofti turbeteenus

Hõlbustuskeskus

Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.

Nõu küsimine Microsofti kogukonnafoorumis

Microsofti spetsialistide kogukonnafoorum

Windows Insideri programmis osalejad

Microsoft 365 Insideri programmis osalejad