Microsoft Teamsi koosoleku suvandid

Tundlikkus

Tundlikkuse sildid lisavad konfidentsiaalsetele koosolekutele turvalisuse. Olenevalt sellest, millise sildi valite, ei pruugi teatud koosolekusuvandid (nt koosoleku salvestamine) saadaval olla. 

Tundlikkuse sildi valimiseks rippmenüüst valige Tundlikkus. 

Kasutage tundlikkuse silte, kui koosoleku ajal jagatakse konfidentsiaalset teavet ja soovite automaatselt rakendada turvalisemaid sätteid.

Kes saavad ooteruumist mööduda?

Otsustage, kes pääseb otse koosolekutele ja kes peaks ooteruumi kaudu lubamise ootama.

Kui kasutate ooteruumi, kuvatakse teile (ja kõigile teistele, kellel on lubatud inimesi lubada) ooteruumis olevate inimeste loend. Sealt saate neid vastu võtta või tagasi võtta.  

Kasutage ooteruumi, et lisada koosolekule veel üks turbekiht.

Saate hõlpsalt hallata suuremaid koosolekuid, lubades usaldusväärsete organisatsioonide ja kontode inimestel ooteruumist mööduda.

Inimesed sissehelistamine võib ooteruumist mööduda

Lülitage sisse Inimesed sissehelistamine saab ooteruumist mööduda , et lubada kõigil, kes teie koosolekuga telefoni teel liituvad, siseneda ooteruumis ootamata.   

Olenevalt teie IT-administraatori määratud poliitikatest võidakse sissehelistamisklahvid ajutiselt ooteruumi paigutada, kuni keegi teie asutusest või usaldusväärsest organisatsioonist liitub koosolekuga.

Rakendage see säte suurematele koosolekutele, et vähendada ooteruumi ootavate ja haldavate inimeste arvu.

Kes tohib ooteruumist lubada?

Valige, kes saavad inimesi ooteruumist teie sündmusele lubada.

Vaikimisi saavad korraldajad, kaaskorraldajad ja esinejad ooteruumist inimesi vastu võtta.

Muutke seda sätet, et esinejad ei saaks ooteruumi hallata ja koosoleku turvalisust suurendada. 

Teatage, kui inimesed liituvad või lahkuvad. 

Lülitage säte Teata, kui inimesed sisse helistavad, liitu või jäta lüliti sisselülitatuna, et saada teatisi, kui inimesed helistavad sisse telefoni teel liituvad või lahkuvad teie koosolekult. On võimalik, et teie administraator on need teatised vaikimisi lubanud.

Kasutage seda sätet, kui soovite jälgida, kes on veel koosolekul ja kes on juba lahkunud.

Kaaskorraldajate valimine

Pärast inimeste koosolekule kutsumist lisage kaaskorraldajad, et pakkuda neile enamikku korraldajafunktsioone.

Kui soovite koosoleku-, oote- ja rühmaruumide haldamisel rohkem abi, lisage kaaskorraldajaid.

Kes tohib esitada?

Lisateavet esinejate valimise ja kellegi rolli muutmise kohta enne koosolekut ja selle ajal leiate teemastRollid Teamsi koosolekul.   

Saate määrata esinejad enne koosolekut ja selle ajal, et teie koosolek oleks fookustatud ja õigel teel.

Osalejate kuvamise haldamine

Saate määrata esinejad ja lülitada sisse tumblerlüliti Halda osalejate kuva , et kuvada ainult ühiskasutusse antud sisu ja inimesed, kelle olete ekraanile toonud. 

See suvand piirab osalejate mikrofoni ja kaamera kasutamist.

Selle sätte abil saate koosolekut jälgida, tööalaselt ja häirimatult hoida.

Luba osalejate jaoks mikrofon

Osaleja mikrofoni õiguste muutmiseks lülitage tumblerlüliti Luba osalejatelmikrofon sisse või välja.

Selle sätte abil saate hallata koosoleku ajal osalejate arutelusid.

Luba osalejatele kaamera 

Osaleja kaameraõiguste muutmiseks lülitage lüliti Luba osalejatele kaamera sisse või välja.

Lülitage see säte välja, et keskenduda koosoleku ajal ühiskasutatavale sisule ja esinejatele ning julgustada osalejaid osalema.

Salvesta automaatselt 

Kui soovite koosoleku salvestada kohe, kui see algab, lülitage nupp Salvesta automaatselt sisse.

Rakendage see säte veendumaks, et kogu koosolek salvestatakse seni, kuni salvestamise lõpetate või koosolek lõpeb.

Koosoleku vestlus

Muutke seda sätet, et osalejad tohiksid vestelda igal ajal, ainult koosoleku ajal või üldse mitte. 

Vaikimisi saavad kõik koosolekule kutsutud isikud koosolekul osaleda nii enne koosolekut, selle ajal kui ka pärast seda.  

Muutke seda sätet, et piirata või avada osaleja arutelu koosoleku või sündmuse ajal.

Koosolekuvestluse kopeerimise või edasisaatmise väljalülitamine

Lülitage Teams Premium lüliti Lülita koosolekuvestluse kopeerimine või edasisaatmine välja, et osalejad ei saaks koosolekuvestlusest sisu kopeerida ja kleepida. Kui see on sisse lülitatud, ei saa paremklõpsata kopeerimiseks, Ctrl + C, Saada sõnum edasi, Anna Outlooki ühiskasutusse ja Kopeeri link pole saadaval. 

See ei takista kuvatõmmise ega muude tootjate tarkvara kasutamist. 

Lülitage see tumblernupp sisse ja veenduge, et koosolekuvestlused ei jagaks tundlikku teavet.

Luba reaktsioonid

Vaikimisi saavad osalejad saata koosoleku ajal reaalajas reaktsioone , et väljendada, mida nad jagavad.

Lülitage välja hüpikaknas Luba suurematel koosolekutel reaktsioonide sisse- või väljalülitamine, et häirivate tegurite mõju vähendada või koosoleku salvestamist vältida.

Ostukorvi pealdiste sisestamine

Koosoleku ajal suhtlusjuurdepääsu reaalajas tõlkimise (CART) pealdiste kasutamiseks lülitage sisse tumblerlüliti Paku RTT pealdiseid. 

RTT-subtiitrid on genereerinud koolitatud CART-pealdis, kes kuulab ja tõlgib kõne kohe tekstiks. 

RtT-pealdiste abil saate pakkuda täpseid tõlgitud pealdiseid ning muuta koosolekul osalemise hõlpsamaks ja kaasavamaks.

Luba roheline ruum

Roheline ruum võimaldab korraldajatel ja esinejatel sündmusega liituda, samal ajal kui osalejad ooteruumis ootavad.

Sündmuse ettevalmistamiseks enne osalejate kohalolekut kasutage rohelist tuba. Testige oma heli ja videot, jagatud sisu ja palju muud.

Keele tõlgendamise lubamine

Lülitage sisse lüliti Luba keeletõlge , et lisada koosolekule professionaalne tõlkija, kes saab kõneleja keele kohe reaalajas teise keelde tõlkida.

Keelebarjääri katkestamine mitmekeelsetel kohtumistel keele tõlgendamisega.

K ja V

Luba K&V , et osalejad saaksid koosoleku ajal küsimusi esitada, vastuseid postitada ja anonüümselt postitada. K&V võivad koosoleku kaaskorraldajad muuta või modereerida.

K&V abil saate muuta suured sündmused interaktiivsemaks ja osalejate jaoks põnevamaks. Inimeste küsimustele reaalajas vastamine.

Kes saab salvestada?

Valige Teams Premium, kas lubada esinejatel lisaks korraldajatele ja kaaskorraldajatele ka koosolekut salvestada.

Salvestis kuulub sellele, kes koosolekut alustab, ja saab selle hiljem kustutada. Selle sätte abil saate hallata, kes saavad salvestamist alustada ja omada.

Lõppkrüptimine

Kogu krüptimine on saadaval Teams Premium tundliku sisuga koosolekuteabe kaitsmiseks.  

Lülitage sisse lüliti Lõpeta krüptimine , et krüptida koosolekuandmed selle lähtekohas ja dekrüptida need sihtkohas. 

Ülimalt konfidentsiaalsete koosolekute korral täiendava turbekihi jaoks saate kasutada lõppkrüptimist.

Vesimärgi rakendamine ühiskasutusse antud sisule 

Kui lülitate sisse tumblernupu Rakenda vesimärk ühiskasutusse antud sisule, mis on saadaval Teams Premium, kuvatakse igale koosolekul osalejale vesimärk, mille nimi ja meiliaadress on üle jagatud visuaalse sisu.

Kasutage vesimärki väga tundliku sisuga koosolekutele, et lisada täiendav turbekiht ja takistada osalejaid volitamata kuvatõmmiste jagamisest.

Osalejatel enda ümbernimetamise lubamine 

Kui soovite, et osalejad saaksid koosoleku ajal kuvatavat nime muuta, lülitage sisse tumblernupp Luba osalejatel end ümber nimetada .
 

Lubage see säte, et anda osalejatele rohkem kaalutlusõigust selle kohta, kuidas nad soovivad koosolekul esitada.

Luba osalejate aruanne

Osavõtjate aruanded sisaldavad koosolekul osalemise üksikasju (sh osalejate viibimise kestust, koosoleku kestuse kestust ja muud).  

Osalejaaruannete loomiseks, vaatamiseks ja allalaadimiseks lülitage sisse tumblerlüliti Luba osalejatelaruannet luua, vaadata ja alla laadida. 

Osavõtjate aruannete abil saate rohkem ülevaateid oma koosolekust ja osalejate käitumisest.

Koosoleku kujundus

Teams Premium saadaolevad koosolekukujundused rakendavad koosolekuliidesele oma ettevõtte visuaalkujundusi (nt logosid ja kaubamärgi värve).  

Organisatsiooni kohandatud kujunduse rakendamiseks lülitage sisse lüliti Koosoleku kujundus.

Isikupärastatud ja kaubamärgiga koosolekukogemuse jaoks saate koosoleku kujundusi rakendada.