Koosoleku salvestamine Microsoft Teamsis
Teamsi koosolekute salvestamine hiljem viitamiseks või teistega jagamiseks. Koosolekusalvestised jäädvustavad heli-, video- ja ekraanijagamistegevust ning neid saab turvaliselt jagada kogu ettevõttes.
Selle artikli teemad
Alusta salvestamist
Teamsi koosolekul saab üks inimene korraga salvestada. Kui alustate koosoleku salvestamist, teavitatakse kõiki sellest automaatselt. Saate sisse lülitada ka reaalajas transkriptsiooni ja vaadata neid koosoleku ajal.
Koosoleku salvestamise alustamiseks tehke järgmist.
-
Alusta koosolekut või liitu mõnega.
-
Valige koosoleku juhtelementide aknas Rohkem toiminguid
Märkused: Koosolekusalvestisi ei jäädvusta:
-
Enam kui nelja inimese videovoogusid korraga
-
Tahvlid ja marginaalid
-
Ühismärkmed
-
Rakenduste ühiskasutusse antud sisu
-
PowerPoint Live esitlustesse manustatud videod või animatsioonid
Lõpeta salvestamine
-
Valige koosoleku juhtelementide jaotises Rohkem toiminguid
-
Valige üks järgmistest:
-
Salvestamise ja reaalajas transkriptsiooni peatamiseks lõpetage salvestamine.
-
Peatage transkriptsioon , et peatada ainult reaalajas transkriptsioon. Salvestamine jätkub, kuni valite käsu Lõpeta salvestamine.
-
NB!:
-
Teamsi koosolekusalvestisi ei salvestata enam Microsoft Stream. Kõik salvestised salvestatakse nüüd OneDrive for Business.
-
Kui teie ettevõte kasutab endiselt Stream, võtke arvesse järgmist.
-
Pärast salvestamise peatumist töödeldakse ja salvestatakse see Stream. Siis on see mängimiseks valmis.
-
Kui salvestis on saadaval, saab koosoleku korraldaja meilisõnumi. Salvestis kuvatakse koosoleku vestluses või kanalis.
-
Kui administraator on seadnud ettevõtte poliitika Stream salvestamiseks, aktsepteerige see enne salvestamist.
Salvestiste otsimine
Salvestised on olenevalt koosoleku tüübist saadaval erinevates kohtades.
-
Salvestist töödeldakse ja salvestatakse koosoleku korraldaja OneDrive for Business.
-
Koosolekusalvestis kuvatakse koosoleku vestluses või kanalivestluses (kui koosolekul on kanal).
Märkus.: Praegu saavad külalised ja välised osalejad salvestist vaadata ainult siis, kui see on neile selgesõnaliselt ühiskasutusse antud.
Kes saab salvestamise käivitada või lõpetada?
Kõik, kes vastavad järgmistele kriteeriumidele, saavad salvestamise käivitada või peatada, kui koosoleku korraldaja pilvesalvestuse poliitikasäte on sisse lülitatud.
-
Sellel on üks järgmistest litsentsidest:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium või Business Essentials.
-
It-administraator on salvestamise lubanud.
-
Pole külaline ega mõnest muust asutusest.
Korraldaja ei pea olema kohal.
|
Kasutaja tüüp |
Kas saab salvestamise käivitada? |
Kas saab salvestamise lõpetada? |
|---|---|---|
|
Koosoleku korraldaja |
|
|
|
Sama asutuse töötaja |
|
|
|
Teise asutuse või ettevõtte töötaja |
|
|
|
Külaline |
|
|
|
Anonüümne |
|
|
Märkused:
-
Salvestamine jätkub ka siis, kui salvestamise alustanud isik lahkub koosolekult.
-
Kui kõik osalejad on koosolekult lahkunud, lõpetatakse salvestamine automaatselt. Kui keegi unustab lahkuda, lõpetab salvestamine nelja tunni pärast.
-
Kui ühel osalejal on nõuetele vastavuse salvestamise poliitika, salvestatakse koosolek vastavalt poliitikale ka siis, kui see osaleja on pärit mõnest muust organisatsioonist.
Valige, kes saab salvestada ja transkribida
Teams Premium abil saavad koosoleku korraldajad hõlpsalt hallata seda, kes saavad Teamsi koosolekuid plaanides salvestada. Koosoleku salvestamiseks on kaks võimalust: korraldajad ja kaaskorraldajad või korraldajad ja esinejad.
Lisateavet esinejate valimise ja kellegi rolli muutmise kohta enne koosolekut ja selle ajal leiate teemast Rollid Teamsi koosolekul.
-
Avage Teamsis oma kalender
-
Valige Uus koosolek.
-
Saate koosolekule inimesi lisada.
-
Valige koosolekukutses Rohkem suvandeid.
-
Seadke vajaduse korral koosolekul osalejad esinejateks ja kaaskorraldajateks.
-
Avage & salvestus-
-
Valige jaotise Kes tohib salvestada ja transkribeeri? kõrval rippmenüüst soovitud suvand. See suvand pole saadaval, kui koosoleku jaoks on määratud automaatselt salvestamine.
-
Valige Salvesta.
Märkus.: Teams Premium on lisandmooduli litsents, mis pakub täiendavaid funktsioone Teamsi koosolekute isikupärastatud, nutikamaks ja turvalisemaks muutmiseks. Sellele litsentsile juurdepääsu saamiseks pöörduge oma IT-administraatori poole.
Koosolekusalvestise aegumise haldamine
Teie administraatorisätted määravad salvestise aegumise. Kui teie salvestis on määratud aeguma, kuvatakse teade selle kohta, et kui salvestis pärast koosoleku lõppu koosolekuvestlusesse ilmub.
Koosolekusalvestise aegumise muutmiseks tehke järgmist.
-
Ava oma Teamsi kalender.
-
Koosoleku üksikasjade avamiseks valige eelmine koosolek.
-
Valige vahekaart Recap (Tagasi).
-
Avage salvestis brauseris.
-
Valige video all aegumiste loendus.
-
Aegumise muutmiseks valige rippmenüüst ajavahemik. Kui te ei soovi, et aegumist kustutataks, võite valida suvandi Aegumist pole.
Märkused:
-
Sõnum, mis näitab, et teie salvestis aegub, jääb vestluse salvestises alles ka siis, kui eemaldate aegumiskuupäeva. Ärge muretsege – kui olete valinud suvandi Aegumist pole, siis see ei aegu.
-
Salvestise omanik saab aegumisel meilisõnumi. Sel hetkel on neil prügikastist taastamiseks kuni 90 päeva. Pärast taastamist ei aegu salvestis enam automaatselt.
-
Salvestise vaatamine ei mõjuta aegumiskuupäeva.
-
Lisateavet administraatorite kohta leiate siit.
Privaatsus
Kõik koosolekul osalejad saavad teamsi töölaua-, veebi- või mobiilirakenduses teatise kohe, kui koosoleku salvestamine algab.
Olenevalt teie regioonist võib nende salvestamiseks vaja olla kõigi luba. Lisateavet leiad Microsofti privaatsusavaldusest.
Salvestis kuulub automaatselt koosoleku korraldajale. Vaikimisi saavad salvestist alla laadida või kustutada ainult koosoleku korraldajad ja kaaskorraldajad.
|
Salvestuse tüüp |
Õigus vaadata |
Allalaadimisõigus |
|---|---|---|
|
Kanali koosolek |
Töörühm |
Vaatamisõigusega kasutaja |
|
Erakoosolek |
Kutsutud ja osalejad (vestluse liikmed) |
Vaatamisõigusega kasutaja |
|
Rühmakõne |
Vestlusliikmed |
Vaatamisõigusega kasutaja |
|
Üks-ühele kõne |
Vestlusliikmed |
Vaatamisõigusega kasutaja |
|
Üks-ühele-PSTN-kõne |
Teamsi kasutaja |
Teamsi kasutaja |
Salvestiste tõrkeotsing
Kui sul on koosoleku salvestamisega probleeme, on nende lahendamiseks tõenäoliselt vaja IT-administraatori abi. Pea meeles järgmist.
-
Nii koosoleku korraldajal kui ka salvestil peab olema üks järgmistest litsentsidest:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium või Business Essentials.
-
IT-administraator peab nii koosoleku korraldajale kui ka salvestajale andma salvestuslitsentsi.
-
Külalised ei saa koosolekuid salvestada. Väliskasutajad saavad salvestada kõnesid, kuid mitte koosolekuid.
Teamsi mobiilirakenduses saate koosoleku salvestisi käivitada, peatada ja vaadata.
Parima koosoleku salvestamise ja videokogemuse saamiseks laadige oma mobiilsideseadmesse alla Teamsi uusim versioon.
Koosoleku salvestamise alustamine
Salvestamise alustamiseks valige Rohkem suvandeid
Kõigile koosolekul osalejatele teatatakse salvestamise alustamisest.
Koosoleku salvestamise peatamine
Salvestamise lõpetamiseks valige Rohkem suvandeid
Salvestist töödeldakse ja salvestatakse Microsoft Stream. Siis on see mängimiseks valmis.
Koosolekusalvestise vaatamine
Koosoleku salvestamine kuvatakse koosoleku vestlusaknas või kanalis, kui koosolekul osalete kanalis.
Koosolekusalvestise leidmiseks saate teamsi kalendris avada ka varasema koosoleku üksikasjad.
NB!:
-
Teamsi koosolekusalvestisi ei salvestata enam Microsoft Stream. Kõik salvestised salvestatakse nüüd OneDrive for Business.
-
Kui teie ettevõte kasutab endiselt Stream, võtke arvesse järgmist.
-
Pärast salvestamise peatumist töödeldakse ja salvestatakse see Stream. Siis on see mängimiseks valmis.
-
Kui salvestis on saadaval, saab koosoleku korraldaja meilisõnumi. Salvestis kuvatakse koosoleku vestluses või kanalis.
-
Kui administraator on seadnud ettevõtte poliitika Stream salvestamiseks, aktsepteerige see enne salvestamist.
Seotud teemad
Koosolekusalvestise esitamine, ühiskasutusse andmine ja allalaadimine
Kas vajate veel abi?
Kas soovite rohkem valikuvariante?
Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.
Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.
