Quando l’organizzatore della riunione imposta dei gruppi di lavoro durante una riunione, sarai in grado di discutere gli elementi della riunione e collaborare con i colleghi in un piccolo gruppo.

Potrai essere spostato nel gruppo di lavoro assegnato a te appena l’organizzatore apre il gruppo. In alternativa, riceverai un invito per partecipare al gruppo di lavoro.  

Partecipare a un gruppo di lavoro

Quando l'organizzatore della riunione assegna tutti i membri a un gruppo di lavoro e li apre, si riceverà una notifica. Selezionare Partecipa al gruppo di lavoro nella notifica per accedere al gruppo di lavoro.

Seleziona Aggiungere Stanza

Chattare in un gruppo di lavoro

Ogni gruppo di lavoro ha la propria chat.

  • Seleziona Chat  Icona Chat  nel gruppo di lavoro.

Nota: Quando il gruppo di lavoro si chiude, la chat si interrompe e non può essere continuata. Tuttavia, sarà ancora possibile visualizzare la cronologia della chat ed ogni file condiviso.

Assumere il controllo delle stanze di lavoro

Si potrebbe essere uno dei pochi responsabili delle stanze di lavoro durante la riunione. Tuttavia, solo uno di voi alla volta può controllare le stanze.

  1. Nei controlli della riunione selezionare Sale Icona Gruppi di lavoro. È possibile vedere chi è il responsabile corrente ( ad esempio, Daniela ha il controllo).

  2. Selezionare Gestisci gruppi.

Ora l’utente è il responsabile delle stanze di lavoro. Partecipare alle stanze di lavoro aperte, fare un annuncio e altro ancora.

Tornare alla riunione principale

Se l’organizzatore abilitato questa funzionalità, seleziona Ritorna  per riprendere parte alla riunione principale.

Torna al tuo gruppo di lavoro selezionando Partecipa al gruppo di lavoro.

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Se ricevi una notifica, seleziona Partecipa.

Seleziona Aggiungere

Se dovessi non ricevere la notifica, puoi accedere dal banner posto sulla parte superiore del tuo schermo.

Seleziona Aggiungere nel banner

Chattare in un gruppo di lavoro

  • Seleziona Chat  Icona Chat  nel gruppo di lavoro.Seleziona Chat

Nota: Quando il gruppo di lavoro si chiude, la chat si interrompe e non può essere continuata. Tuttavia, sarà ancora possibile visualizzare la cronologia della chat ed ogni file condiviso.

Ritornare alla riunione principale

Se l’organizzatore abilitato questa funzionalità, seleziona Ritorna  per riprendere parte alla riunione principale.

Torna al tuo gruppo di lavoro selezionando Partecipa al gruppo di lavoro.

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